总账会计就是一个单位负责全盘账的会计岗位,负责全部帐务统筹,出报表等。每个单位都有一个负责全盘账的总帐会计,有的由一个会计专门负责,有的由一个会计负责,但这个会计还兼做其他岗位工作,根据单位大小各有不同。一般来说,单位比较大,会计事务比较多的企业,财务人员也多,这些会计人员需要分工,或者分工比较细,会计事务会设置比较多的岗位,其中可能有专门负责往来的应收账款会计、专门负责存货的仓库会计、专门负责费用的费用会计,专门负责成本的成本会计,专门负责报税的税务会计,其中必不可少的是总帐会计,这些岗位根据企业的大小,可能由几个会计分别担任,可能由一个会计兼任几个岗位,也可能一个岗位由几个会计担任(如应收账款比较多的,可能设置多个应收账款会计,一个负责华东片区的应收账款,一个负责华北片区,一个负责华南片区等)。在这些分工比较细的单位,各个岗位或者会计具体负责的内容各个单位会各有不同,但总账会计都是在其他岗位会计工作的基础上统筹整合,然后编制和出具财务报表。总账会计常常是一个单位里面财务水平、会计技能比较好甚至最好的,小的单位总账会计常常也是这个单位的主办会计,常常由会计主管甚至财务经理兼任,大的单位财务负责人就可能没有精力处理总账会计的事务,而是由一个会计专门负责总账会计的事务。应收会计对销售合同执行情况进行跟踪管理,配合销售部门核对每个客户的往来情况,对客户应收帐款进行跟踪分析和预警,每月核对内部往来帐项工作内容:1. 认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐;2. 做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐;3. 每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;4. 对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主管领导汇报;5. 负责应收帐款帐龄分析;6. 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;7. 对公司员工进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通;8. 完成财务副总及会计核算部经理交付的其它任务。
总账会计的意义:
以货币为主要计量单位,采用一系列专门的方法,对过去的交易或事项进行连续、系统、综合地核算和监督,提供经济信息,参与预测决策的一种管理活动。
会计的职能主要是核算和监督经济活动过程,保证会计信息的合法、真实、准确和完整,为管理经济提供必要的财务资料,并参与决策,谋求最佳的经济效益。
岗位职责:
1、根据《事业单位会计制度》、会计基础工作规范和内部财务管理的要求,负责教育事业经费总账会计的核算工作。
2、根据省财政下达的经费预算,及时向省财政报送单位用款计划,督促资金及时到位。负责做好省教育事业经费的月、季报表和年度决算编报工作,促进教育事业计划的圆满完成。
3、总体设计会计核算科目和预算项目,强化内部会计核算和预算管理;负责管理会计电算化系统,对账务数据定期进行备份,确保财务数据的安全;定期对系统进行病毒检测,及时有效地采取防范措施,保证系统的正常运行。
4、每日及时把好会计凭证审核关。根据审核无误的会计凭证记账,是提高会计信息质量的重要保证。在审核当中如发现口径有不一致的事项,要及时予以提出和纠正,确保核算口径的一致性。
5、编报年度报表前,要做好各项准备工作,按规定计提各种基金;做好财产物资、债权债务的对账工作,保证账证相符、账账相符和账实相符,确保会计记录的正确无误,若发现有误,应查明原因,及时更正;按规定调整有关账项。年度终了,及时将全年总账、明细账打印装订成册,交档案员归档保管。