总账会计注意事项

feion1992024-07-25  0

1、每个月要做的第一件事是根据原始凭证登记记账凭证,然后月末或定期编制科目汇总表登记总账,每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)

科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

会计是个很丰富的职业,随时遇到的难题是具有不确定性的。具体情况具体分析。

扩展资料:

会计原则

1、合法性原则,指所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。

2、相关性原则,指所设置的会计科目应为提供有关各方所需要的会计信息服务。

3、实用性原则,指所设置的会计科目应符合单位自身特点,满足单位实际需要。

4、全面性原则,指所设置的会计科目应全面、系统地反映会计要素的全部内容,既不遗漏,也不重复。

5、严密性原则,指所设置的会计科目应科学、严密,科目的名称应当含义明确、通俗易懂。

参考资料来源:百度百科-会计

在进行总账系统结转时会出现以下提示:请选择"个人往来明细账、客户往来明细账、供应商往来明细账的结转方式":1.选择按"余额方式"进行结转(系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年)2.选择按"明细方式"进行结转(系统会将该往来账按个人、客户、供应商的明细余额结转至下年)结转完毕后,请检查结转后的期初余额与上年该往来账期末余额数据是否一致。其它注意事项1.建立年度账和结转上年数据时机器的系统时间一定要在新的年度中进行。2.全部模块结转完毕后一定要检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致,当时发现的问题及时解决,避免问题积压时间过长后给后期工作带来无法弥补的损失。如果年度结转后(在新年度尚未发生业务的情况下)期初数据余额与上年期末余额有差异,请先检查上年数据是否存在问题。如需重新进行结转上年数据,可在系统管理中执行"清空年度数据库"的功能(注意一定是新年度的数据库)。若要删除年度数据库,请在系统管理中执行"年度账-输出"的功能。3.在进行年度结转的过程中,请不要随意终止年度结转任务。

1、交接前的准备工作。 会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。2、移交点收。 移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。 具体要求是: ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。 ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 ⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。 ⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。3、专人负责监交。 为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。 移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。 对监交的具体要求是: ①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。 ②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。4、交接后的有关事宜: ①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。 ②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。 ③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。 会计交接注意事项: 第一。交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。 第二。发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符。现实和实务往来是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。 第三。有时间的话,单位往来帐要相核对。个人帐要核对。 总之会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。

要注意一下几点:

1、做账的流程。做账的一般流程是:原始凭证> 记账凭证>科目汇总表>总账>资产负债和利润表。最后是登记明细账。如果严格按流程做账,在记账凭证没有差错的情况下,后边的数据也将不会出现问题。首先要学会手工账。

现在的记账软件很方便,会计报表和帐页自动生成。新手学账千万不要从会计软件开始,而应该从手工记账开始。手工记账可以学得更快,记忆的更深,关键是能够理清会计核算的内在逻辑关系。

2、一定要认真严格的审理原始凭证,把记账凭证做好做准不出差错。这是后边记账的基础,如果这里出了差错,后边将随之全部会出现错误。

3、要重视科目汇总表的作用,科目汇总表是用以登记总账的,用表格制作科目汇总表又快又准确。

会计核算方法主要包括以下几种:

1、设置账户,是对会计对象的具体内容进行归类核算和监督的一种方法。

2、复式记账,是对任何一笔经业务都以相等的金额,在两个或两个以上的相关账户中作相互联系的登记,从而能够全面、系统地核算经济业务对各会计要素的影响及其结果。

3、填制和审核会计凭证,会计凭证是用来记录经济业务、明确经济业务责任,并据以登记账簿的书面凭证。

4、登记账簿,就是根据会计凭证,在账簿上连续、完整、系统地记录经济业务的一种专门方法。

5、成本计算,是按一定对象归集各个经营时期发生的费用,从而计算各个对象的总成本和单位成本的一种专门方法。

6、财产清查,是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

7、编制会计报表,是以书面报告的形式,顶起总括地反映企事业单位外务状况、经营成果和现金流量变动情况的一种专门方法。

8、检查、考核、分析会计资料,最重要的是进行企业财务管理事务。

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