1，凭证保管期限15年,2，用碳素笔写就行，3，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。,目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。4，要加盖公章。
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等”
