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安装速达财务之后，首先应新建一套属于本企业的账套来进行日常的核算和管理，并根据事先搜集整理的有关企业经营业务等方面的数据进行账套数据初始化工作。您可单击〖文件〗→打开账套，在弹出的对话框中单击【新增】按钮或者直接单击〖文件〗→新建账套，用来新建一个账套。 或在登陆帐套界面选新建账套去新建一个账套新账套的建立，采用向导方式，共分十步完成。当您该步录入的项目输入完后，单击【下一步】按钮，进行下一步操作，您也可随时单击【上一步】按钮，返回上一步进行修改；也可以随时单击【取消】按钮，放弃建账。以下将分步进行介绍：第一步 欢迎界面 单击【下一步】,逐步录入新建账套所需的各项信息；第二步中：帐套名称可以用中文、英文、数字 不能包含符号 不能超出6个汉字（12个字符）单位名称照实填写财务制度可选2001中的企业会计制度或2006制度 最好不要选用小企业会计制度（科目比较少，增加一级科目后还要修改报表公式）其他项目可以选填第三步：损益结转方式：系统提供了账结法与表结法两种结账方式选择账结法时，您必须在每个会计期末结转损益后（结转后损益类科目的月末余额为零）才能够结账；当选择表结法时，您可根据需要确定结转损益的期间，但年末必须结转损益。读者根据企业实际情况选择一种即可第四步：1、凭证制单人与审核人不能相同：选此项，则在审核时，审核人不能审核自行编制的凭证；不选此项则不受此项限制；2、会计科目级长设置：本系统提供的科目级次为10级，科目编码总长度不超过24位。对于使用明细科目较多的企业，在新建账套时应考虑尽量留足科目编码长度的位数，避免因科目编码长度不够，而无法增加明细科目的尴尬局面。同级的明细科目代码，长度必须一致。在建完账套后，不允许修改账套的科目级长设置。代码长度也就是你科目的多少 例：二级科目长度3表示在同一一级科目下的二级科目数不能超过999个；三级科目长度2表示在同一二级科目下的三级科目数不能超过99个； 第五步：1. 本位币名称及符号：输入记账本位币的名称及符号2. 出纳与会计是否同步：选择此项，则要求两者的期间在同一时点上是一致的。不选此项，则两者期间在同一时点上可以一致的，也可以不一致，即出纳处理业务将不受会计期间的限制，可以灵活处理出纳业务。3、支票与出纳日记账进行核销：选此项时，在登记出纳日记账时涉及支票支付业务时，系统将自动对该笔业务所关联的支票在支票账簿中进行记载代理记账不用选2、3项第六步：代理记账不要选所有项去掉方框中的勾录入项说明如下：1. 使用工资费用分配：用户选择了此选项，就可以预先进行费用分配方式的设定，然后由系统自动进行工资费用的分配计算，并形成相应的会计凭证；否则，您需要手工进行工资的核算管理以及费用分配的计算和凭证的输入；2. 计提个人所得税：用户选择了此选项，就可以进行个人所得税的税率设定、税额计算以及《个人所得税明细表》的自动生成；否则，系统不提供此项功能。此选项适用于采用个人所得税代扣代缴的企业选择使用；3. 使用工资扣零：工资扣零是本着为用户着想的原则，针对部分工资发放方式采用现金形式的企业提供的一种较实用的功能。系统提供了从壹角到拾元等四个不同级次的扣零值，并选择了壹元为默认值。用户选择了此选项，并在右边的下拉菜单选择相应的扣零值（如：“壹” 表示，在发工资时，将不足一元钱的部分暂时扣下，以后再发放给员工个人）。4. 计提三费：系统提供了三种依据工资费用计提其他费用的功能，并默认选择了全部选项，用户可以只选择其中某个选项或全部不选（只要将选项前面的【√】用鼠标点击一下即可去掉或选择），选择了相应的选项，在工资费用分配之后就可以进行相应费用的计提，并由系统自动生成会计凭证；否则，系统不提供此功能；如果用户实际使用的费用名称或计提比率与系统提供的不同，您可以手工进行修改；第七步：该步骤主要用于设置汇率、数量、单价小数位数以及当实际位数不够时是否采用零去补齐。在进行账簿、报表输出时，此类数据将按这些设置进行显示或打印： 默认即可第八步：设置该账套的启用年度、月份并划分会计期间。本系统按自然月份为每一会计年度定义了12个会计期间。每一会计年度的第一天默认为1月1日，最后一天默认为12月31日。您在此处可以设置每一期间的起止日期，通过修改期间的结束日期，系统会自动调整以后各期间的起止日期。第一个会计期间的起始日期和最后一个会计期间的结束日期不能修改，下一会计期间的起始日期紧跟着上一会计期间的结束日期。如果启用日期为本年度的第一个会计期间时，在进行账务数据初始化时，您只需录入每一个科目的年初余额，如果是其它期间，还应录入累计发生额数据。启用账套后，您还可以重新设置本年度当前会计期间之后的会计期间的起止日期。第九步协同商务设置本系统支持协同商务功能，如果您需要使用此功能，请按照要求输入企业的电子邮箱地址、发送邮件服务器、登录账号和密码（以上信息可从邮箱服务商处获知），在会计凭证等模块中点击[协同商务]→[发送邮件]则可以将当前信息以邮件的形式发送给指定的收件人。这一步不用填第十步：当上述各个步骤的项目用户已经录入或设置完毕，您就可以单击【完成】按钮，系统会自动按照上述设置生产账套并结束创建的过程
整理所有的票据，按商业公司的要求设置需要使用的科目，明细科目。
excel账务处理，是免费通用的做账模板。
做初始化，确定需要使用的科目，录入凭证分录就OK。
日记账，明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。
打开电脑，在电脑的网页里下载（在百度知道的本页）。
下载后，先解压缩，打开excel账务处理时，最好在 EXCEL2003里打开，2007也可以。要启用【宏】。
先看看使用说明。在凭证页第三行。。
供参考。。
注意：电子文件需要经常做备份，并保留在两个不同介质上，如硬盘和优盘上，以防意外，避免数据丢失。。
新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用帐簿,即平常所说的“建帐”。建帐的基本程序是:第一步:按照需用的各种帐簿的格式要求,预备各种帐页,并将活页的帐页用帐夹装订成册。第二步:在帐簿的“启用表”上,写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总帐帐页上建立总帐帐户;并根据总帐帐户明细核算的要求,在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。原有单位在年度开始建立各级帐户的同时,应将上年帐户余额结转过来。第四步:启用订本式帐簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式帐簿,应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后,应填“帐户目录”,将帐户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(帐户标签),写明帐户名称,以利检索。
