1、企业发放工资时,应当根据各种应发项目应扣项目计算实发金额,对以下情况分别进行处理: 企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等, 借:应付职工薪酬-工资、奖金、津贴等, 贷:银行存款、库存现金等科目; 企业向职工支付职工福利费, 借:应付职工薪酬-职工福利, 贷:银行存款、库存现金科目; 企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工学习, 借:应付职工薪酬-工会经费、职工教育经费, 贷:银行存款等科目; 企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金, 借:应付职工薪酬-社保费、公积金, 贷:银行存款科目; 企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项, 借:应付职工薪酬-工资等, 贷:其他应收款、应交税费-应交个人所得税等科目; 企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿, 借:应付职工薪酬-辞退福利, 贷:银行存款、库存现金等科目。 2、企业计提工资时,应当根据职工提供服务的受益对象,对以下情况分别进行处理: 生产部门人员的职工薪酬, 借:生产成本、制造费用、劳务成本科目, 贷:应付职工薪酬-工资等; 管理部门人员的职工薪酬, 借:管理费用, 贷:应付职工薪酬-工资等; 销售人员的职工薪酬, 借:销售费用, 贷:应付职工薪酬-工资等; 应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬, 借:在建工程、研发支出, 贷:应付职工薪酬-工资等; 因解除与职工的劳动关系给予的补偿, 借:管理费用, 贷:应付职工薪酬-辞退福利; 外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金, 借:利润分配-提取的职工奖励及福利基金科目, 贷:应付职工薪酬-工资等。
应付职工薪酬包括职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与职工的劳动关系给予的补偿;其他与获得职工提供的服务相关的支出。非货币性福利是指企业以自产产品或外购商品发放给职工作为福利,将自己拥有的资产或租赁的资产无偿提供给职工使用、为职工无偿提供医疗保健服务,或者向职工提供企业一定补贴的商品或服务等。应付职工薪酬是企业会计科目中负债类科目之一,核算应付职工薪酬的计提、结算、使用等情况。应付职工薪酬科目应当按照“工资、奖金、津贴、补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出"等应付职工薪酬项目进行明细核算。
应付职工薪酬会计分录如下:
1、计提工资
借:管理费用等科目-工资
贷:应付职工薪酬-工资
2、发放工资
借:应付职工薪酬-工资
贷:其他应付款-社保(养老、医疗、失业自己负担部分)
贷:其他应付款-住房公积金(个人负担部分)
贷:应交税金-个人所得税
贷:银行存款(实际发放给员工的)
3、计提社保费、公积金
借:管理费用等科目-社保费(养老、医疗、失业、工伤生育单位负担部分)
借:管理费用等科目-住房公积金(单位负担部分)
贷:应付职工薪酬-社保费
贷:应付职工薪酬-住房公积金
4、交纳社保费、住房公积金
借:应付职工薪酬-社保费
借:应付职工薪酬-住房公积金
借:其他应付款-社保(养老、医疗、失业自己负担部分)
借:其他应付款-住房公积金(个人负担部分)
贷:银行存款
5、计提职工福利(向职工食堂、生活困难职工等发放福利)
借:管理费用等科目-福利费
贷:应付职工薪酬-职工福利
6、支付职工福利(向职工食堂、生活困难职工等发放福利)
借:应付职工薪酬-职工福利
贷:银行存款
4月底计提4月份工资(一般按照预算数计提,没有预算数按照上月工资计提)借:管理费用/制造费用/销售费用——工资 (预算数/上月数) 贷:应付工资薪酬 (预算数/上月数)月末结转,借:主营业务成本 (预算数/上月数) 贷:制造费用 (预算数/上月数)5月10日发放借:应付工资薪酬 200000 贷:现金/银行存款 200000 年底,对工资计提数进行调整