会计中的凭证号是指会计人员当月做的每张记账凭证,日期由小到大排序的号码,登记明细账的时候要用这些号码,便于以后查找数据,号码必须连接。中间不可以少号。日期要由小到大。
一、会计记账凭证和账簿记录中的”X字第几号“中的”X字“是指凭证所属的类型,如收字(或现收、银收)指收款凭证。”第几号“是主管该项业务的会计人员为本期此类凭证按业务发生的时间顺序进行的编号。
二、给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:
1、一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号;
2、一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;
3、还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。
记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
扩展资料
一、《会计基础工作规范》对记账凭证的编制提出了基本要求,其中有一条是:填制记帐凭证时,应当对记帐凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记帐凭证的,可以采用分数编号法编号。
1、用“字号编号法”连续编号。如银收字1号、银收字2号、现收字1号、现收字2号、现付字1号、银付字2号、转字1号等。每月从该类凭证的1号开始往后顺序编写。
2、采用“分数编号法”编号。如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭
证的,可以采用“分数编号法”编号,如一笔转账业务需要填制3张凭证,编号为”转字4*1/3号、转字42/3号、转字43/3号。
3、为便于监督,反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。
二、根据记账凭证登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记人账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
在凭证装订时也要求按凭证的字、号分类顺序整理装订保存。要求记账凭证顺序连续编号可避免漏记、重记业务,便于对账查账。
参考资料来源:百度百科-记账凭证
这一般是凭证分类编号用的,可以这样理解。“字”是分类,比如现、转、银、财等根据自己公司的分类。“第几号”是每个凭证在某“字”下的顺序排行。
如果用的是通用记账凭证,按日期顺序连续编号即可,比如“会字1号,会字2号......”或者“记字1号,记字2号......”;如果用的是专用记账凭证,可以采用下面三种方法:1、如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;2、如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;3、如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。如果一个凭证号对应有几张记账凭证,可以采用分数编号:如第5号凭证里有两张记账凭证:用(51/2)和(52/2)来表示。