会计电算化实施的内容 企业要建立会计电算化系统，需要做哪些工作? 会计电算化系统的实施，应该包括哪些内容? 对这此问题认识不足，将导致整个会计电算化工作不能正确顺利进行。目前，在我国财会人员、会计电算化人员中仍有不少人员对上述问题持有种种片面的认识，主要有以下几种观点: ⒈ 会计电算化就是建立计算机会计信息系统的过程。 这种观点认为，只要会计信息系统已建成，或者已购买到会计信息系统，企业的会计电算化工作就完成了。他们有时也认为会计电算化工作是一项系统工程，但却错误地认为，在开发会计信息系统时采用了系统工程的方法，就表明整个会计电算化过程是一项系统工程。这种观点的错误在于把会计电算化这一系统工程中的某一部分扩大为会计电算化的整个内容，从而忽略了其他的内容。 ⒉ 会计电算化就是编程。 认为会计电算化就是建立会计信息系统，而建立会计信息系统也就是编程工作。这种观点不仅忽略了会计电算化的其他内容，而且就是在建立会计信息系统时也抛弃了系统工程的方法，不进行系统分析设计，直接编程是这种观点的突出表现。 ⒊ 会计电算化必须是一次建立一完整的电算化系统。 这种观点认为会计电算化信息系统是一个不可分的整体，企业要建立会计电算化系统，就必须一步到位，健全所有的子系统，甚至扩大到整个企业管理信息系统。它忽略了会计电算化是系统工程的特点, 把系统工程多步骤多阶段性简化为单一阶段, 把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可他离性，从而也否认会计电 算化的过程是一项系统工程。 ⒋会计电算化也就只是会计部门的工作采用电算化, 与其他部门的工作无关。认为会计电算化就是以计算机代替手工记帐、算帐、报帐，否认了会计信息子系统与管理信息系统其他子系统存在着密切的联系，从而也就把会计预测、会计控制以及会计辅助决策等众多内容从会计电算化工作中给抛弃了。由于这些片面观点的存在，影响了我国会计电算化事业的发展。那么会计电算化工作实施到底包括哪些内容? 我们认为其主要内容如下所述： ⒈ 会计电算化工作的规划。 它包括，根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标，明确会计电算化的总目标；并根据企业实际情况确定会计信息系统的总体结构，划分各子系统，并确认它们之间的联系；确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤，以及建立各子系统的先后顺序；确定会计电算化管理体制及组织机构方案，以及资金来源与预算等项内容。 ⒉ 会计电算化信息系统的建立。 包括实施人员组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。 ⒊ 会计电算化信息系统的管理。 包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。 ⒋ 计算机审计及计算机舞弊。 ⒌ 会计决策支持系统。 这是会计信息系统的延伸。由上可以看出，会计电算化内容非常丰富，它不仅是一项复杂的系统工程，还是 一个人机系统，忽略任一方面的内容，都是对会计电算化的片面认识，都会给会计电算化的实施带来不利的因素。 二、会计电算化的目标 会计电算化的目标，也就是会计电算化工作所要完成的任务，即通过现代化的手段，提高会计工作的地位，提高会计工作的效率和质量，促进管理的现代化，提高经济效益。 具体包括如下内容： ⒈ 减轻财会人员劳动强度， 提高财会工作效率。 利用计算机技术的特点，把繁杂的记帐、结帐、报帐工作交给高速的计算机处理，以减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手式操作难免产生的误差，以达至提高财会工作效率的目的。 ⒉ 促进会计职能的转变。 手工条件下，广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力，也就有条件参与企业管理与决策，为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。 ⒊ 准确、 及时地提供会计信息。 手式条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可 能及时得到财会信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。 ⒋ 提高人员素质，促进会计工作规范化。 会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件, 所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。 ⒌ 实现企业管理现代化， 提高企业经济效益。会计电算化是企业管理信息电算化的重要组成部分，企业管理信息电算化的目标及任务，就是要以现代化的方法去管理企业，提高经济效益。因而，会计电算化不仅 要使会计工作本身现代化，最终目标是要使企业管理现代化 ，提高企业的经济效益。三、企业实施会计电算化的原则企业实施会计电算化不是随心所欲的，它必须考虑会计工作的特点和企业的现状，以及有关法律制度，遵循一定的原则，才能使企业实施会计电算化达到其最终目标。 一般地，应考虑如下几项基本原则： ⒈ 合法性原则。 即企业实施会计电算化的各项工作，都必须以有关法律制度为原则。 第一，实施会计电算化，必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。 第二，必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。 第三，还要遵循本企业的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性,操作使用的合法性,输入、输出及内部处理的合法性, 输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。 ⒉ 效益性原则。 提高经济效益，是会计电算化的最终目的。提高经济效益，也要从两方面考虑，一是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益；二是间接经济效益，即由于会计电算化而引起企业的现代化，产生的非直接经济效益。间接经济效益，虽然不能从表面上看到是由于企业实施电算化。 以下几个方面值得特别注意： 第一，在系统实施前，应从经济效益，技术力量，管理水平，各种约束条件进行全面分析，先进行整个系统的可行性分析，以确定是否具备条件进行会计电算化工作。第二，可行性研究要围绕企业的最终经济效益来开展。一般来说，评价电算化系统的经济效益，要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量, 能否准确、及时和全面地提供必须的信息, 能否提高企业管理工作 的 效率和质量, 以及决策水平等方面着眼。也就是说，要从计算机是现代化管理的辅助工具这个角度来评估它的效益。 第三，在系统设计过程中，也应坚持效益性原则，力求降低设计开发成本，提高会计信息系统的质量。 ⒊ 系统性原则。 也就是以包括整体观点，关联观点，发展观点，最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实施工作。要注意以下两点： 第一，内部与外部相联系。 会计部门作为企业管理中的一个重要部门，与其他职能部门是密切联系的，因此实施会计电算化时，应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理工作的电算化工作，把会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统，既要分清各子系统的界面，又要留好各子系统之间的接口，并在数据结构设计上做到信息共享，减少数据冗余。第二，局部目标与整体目标相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统，实施会计电算化，不可能一次全部完成各子系统，必须分阶段进行。这样，在进行部分子系统设计实施时，必须有全局的观点，考虑到与其他子系统的联接性，使逐个实施的子系统全部完工后能组成高质量的整个会计信息系统，而不能只考虑局部的优化，以至影响整修系统的完美组合和高质量性。 ⒋ 规范性原则。 包括系统设计的规范性，管理制度的规范性，数据信息的规范性等。这些规范性的要求，可以使系统实施避免二义性，避免由于人的主观因素而造成的系统实施的偏差，从而避免会计电算化工作失败的可能性。 ⒌ 可靠性原则。 可靠性是会计电算化系统能否实际使用的前提。影响系统可靠性的因素很多，主要考虑以下三个方面： 第一，准确性，即输入数据及操作的准确性，在易出现错误和失误的地方，建立尽可能完善的检错和纠错系统，进行重点防护，保证输入数据及操作的准确性。 第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技术方法，防止系统被非法使用，数据丢失及非法改动，此外还应有系统破坏后的恢复功能等。 第三，易扩充性，即整个系统在运行周期内，由于环境条件的变化，从而要求系统随之进行改变的难易程度，易扩充性要求对系统的修改和扩充能够非常容易地进行。 6. 易用性原则。 易用性也就是易操作性。会计信息系统的使用者是会计人员，因此系统必须尽可能地方便用户，要具有友好的界面，准确简明的操作提示，简单方便的操作过程，并要求尽可能地使用会计术语，使会计人员一学既会。 企业实施会计电算化的条件 会计电算化是一项复杂的系统工程，会计信息系统是一个人机系统，因此企业实施会计电算化，必须有先决条件，企业具备了这些条件，就可以很好地开展会计电算化工作。 这些条件主要是： 一、企业的客观需要 指企业对开展会计电算化工作的迫切程度。企业对会计电算化的客观需要，决定了企业会计电算化的目标、任务，是当前开展会计电算化工作的前提。其实，在开发电算化会计信息系统之前，企业会计信息系统也存在，是否要开发新的电算化会计信息系统，取决于原信息系统能否满足企业的需要。对多数企业来说，原来的手工会计信息系统越来越不适应市场经济的新情况，迫切需要进行会电算化，但是也有一 部分小企业，由于其业务量不大，手式系统亦能很好地满足企业的需求，因此也就没有必要强迫它实施电算化会计信息系统，否则既浪费了人财物，对企业的济效益也不会有什么提高。 二、领导的重视 企业实施会计电算化，几乎涉及企业的所有部门和人员，同时还涉及管理机构及管理体制的变动，这都需要企业领导出面组织和协调。没有领导的重视与支持，企业实施会计电算化所遇到的问题，如：人员配置，资金问题，部门间的合作与协调，配套改革等，将很难得到解决。因此，在会计电算化工作中企业财务部门负责人应领导该项工作，有条件时还可吸收有关部门领导组成电算化领导小组，领导整个企业的会计电算化工作。 三、 良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作 管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。这是因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。对于基础较差的企业，应不急于开展会计电算化工作，应首先提高管理水平，规范会计、财务制度，改善基础工作，为开展会计电算化工作积极创造条件。 四、专业人员的合理配置 实施会计电算化，将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能, 单纯的财会人员,已不能满足会计电算化后的工作需要,必须另外配置与电算化工作有关的专业人员, 以负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。 第一 要配备一名会计电算化工作的管理人员，负责会计电算化工作的规划、项目开发、计划、组织和运行管理，这是会计电算化工作顺利进行的保证；; 第二 应配备硬件维护员, 负责整个电算化系统硬件的维护、维修工作，考虑到有些企业电算化工作范围较小等特点，硬件维护员可以是兼职的； 第三，无论是自选开发，或者购买软件，都需要配备既懂计算机又熟悉财会业务的专门人才，他们可以参与系统设计开发，又负责系统运行的一些维护工作，使电算化会计信息系统的一般维护工作能够由企业自己处理，保证会计电算化工作的顺利进行。 五、经费保证 实施会计电算化工作需要专门人才，也需要软件及硬件设备，这些都需要有一定的投资，为了保证会计电算化工作的顺利开展，所需经费必须有来源，所需数额也必须控制确定。会计电算化所需的费用分初期投资费用和日常费用两种。初期投资费用包括，购买硬件及系统软件所需费用，应用软件取得所需费用，基建费用，人员培训费用等。日常费用主要包括，所需消耗品费用和日常维护费用。会计电算化所需费用，根据电算化会计信息系统的建立方法和规模不同，数额也不相同，甚至相关很大，要具体情况具体分析，使所需经费必须确有保证，并且又不浪费。 会计电算化管理体制与组织机构设置的选择 实施会计电算化必然会对会计工作及其组织机构产生一定的影响，为了适应电算化的要求，必须探求和设置与之相适应的机构。有以下几种情况： ⒈ 集中管理方式。 这种形式把会计电算化工作，包括管理、开发和使用维护等都放在企业计算中心，财务部不设数据处理部门，也不安装计算机设备。财务部门定期按规定向计算中心提供核算和管理所需的数据，由计算中心负责会计电算化的日常运行。在这种情况下，财务部门的组织机构一般不作大的变动，除了一些业务由计算机处理外，许多工作仍由手工来完成。这种方式有利于充分发挥计算机作用，提高数据共享程度，避免重复开发，也有利于企业统一领导、规划和组织。但是，集中管理 也有很大的缺点。第一，计算中心人员和财务人员不能很好地协作，各自不了解对方的知识和业务特点，各自偏重本单位情况，往往导致系统质量低，实用性较差等情况；第二，各部门极易产生依赖思想，认为开展电算化工作是计算中心的事，从而不能很好地配合和支持系统的实施和运行，影响会计电算化工作的正常进行。 ⒉ 分散管理方式。 在这种方式下，企业财会部门单独配备计算机等设备，并配备一定的专业人员，会计电算化工作的实施，完全由财会部门负责进行，计算中心将不再参与。分散管理的优点是，第一，能调动财会部门的积极性；第二，能根据财会部门的实际需要，分期分批解决急需电算化的项目，并且实用性强、投资少、见效快。其缺点也是明显的；一是缺乏整体考虑，各部门都可能从各自的目标出发，不考虑相互之间的联系，数据不能共享，系统效益不高；二是各业务部门都需要配置计算机专门人员，否则影响系统实施，平时遇到的简单问题及维护工作，都不能及时处理。这种方式一般不可取。 ⒊ 集中管理下的分散组织形式。 在这种形式下，企业设立专门的机构，统一负责全厂计算机应用规划工作。规划工作包括企业电算化的总体规划，管理信息系统总体设计及子系统划分，统一编码，对所用机型等做出统一安排，指导各业务部门开展电算化工作，若企业已设立计算中心，专门机构的设置就可以以计算中心为主体设置。这种方式，既照顾了各业务部门的特点，又能统一管理组织，是目前一种较理想的组织形式。在这种方式下，实施会计电算化后，就需要调整财务部门的内部组织机构，岗位与职能都可能发生变化。 下图所示，是一种电算化后机构设置形式： 财务负责人 管 数 数 财 理 据 据 务 开 准 处 管 发 备 理 理 维 人 人 组 护 员 员 人 员 管理、开发、维护人员负责会计电算化工作的规划，参与系统开发工作 (如果自选开发的话) ，并负责日后的维护工作；数据准备人员负责电算化会计信息系统的运行工作、包括输入、运行、输出等工作；财务管理组负责一些财务日常管理工作( 这些工作一般计算机难以直接处理)，并参与企业的管理工作。 商品化会计软件选择 购买商品化会计软件是会计电算化的发展趋势之一。一般地，不仅会计业务较少、处理简单的单位使用商品化软件，就是会计业务处理较复杂的大中型企业，也可以购买商品化软件，而对于本单位特殊的需求，再进行二次开发，丰富商品化软件的功能，这样既省时，又省费用，是个事业单位实现会计电算化的有效途径。 商品化会计软件，版本众多，各具特点，在选择软件时，应从以下几方面进行考虑： 一、软件的性能特点 ⒈ 合法性。 合法性是指软件应符合现行化管理所需的财会信息。一方面，要求核算工作中体现现行会计制度及其他财经法规的要求，另一方面要求核算软件能够提供准确可靠的会计信息，满足管理的要求。对商品化会计软件的合法性来说，主要应满足财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》中对会计软件的十条基本要求。即： (1).软件提供的数据输入项目, 满足财政部或财政部审核批准的现行会计制度的规定。 (2).软件提供用户的会计科目编码方案符合财政部或财政部审核批准的会计制度中有关会计科目编码方案的规定。 (3).软件具有必要的防范会计数据输入差错的功能。 (4).软件的计算和结帐功能符合财政部或财政部审核批准的现行会计核算制度的规定。 (5).经计算机登帐处理的系统内会计凭证及据以登记的相应帐薄, 软件只能提供留有痕迹的更正功能。 (6).软件具有按规定打印输出各种帐本以及必要的查询功能, 打印输出的帐页连续编号。 (7).对计算机根据已输入的会计凭证和据以登记的相应帐本生成的各种报表数据, 软件无修改功能。 (8).软件具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实现使用权限控制的功能。 (9).对存储在磁性介质或在其它介质上的程序文件和相应的数据文件, 软件有必要的保护措施。 (10). 软件具有在计算机发生故障或由于其它原因引起内外存会计数据破坏的情况下,使用原有数据恢复到最近状态的功能。 此外，商品化会计软件还应满足《规定》中其他有关规定，比如设置的功能应保证日记帐每日打印等。 ⒉ 安全可靠性。 安全性指软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力。可靠性是指商品化软件防错，查错，纠错的能力，防止产生不正确的会计信息的能力。评价商品化会计软件的安全可靠性，主要是考察把软件提供的各种可靠性保证措施结合起来，是否能有效地防止差错的发生，在发生时能否及时查出并能进行修改；安全性保证措施是否能有效地防止会计信息的泄漏和破坏。 为了达到安全可靠性指标，系统本身都设有多种控制措施，如权限设置，复核功能设置，各种校验功能设置，处理顺序控制，采用信息加密技术和存取控制技术，设立备份和恢复功能等, 可以有效地保证软件的安全可靠性,但由于购买软件时,不可能得到详细的源程序代码等技术文档,对安全可靠性审查主要通过测试软件来进行。 ⒊ 易使用性。 主要指软件系统易学易用易懂的性能。可以考察如下几方面： (1).界面的友好性。会计软件的界面是否简洁明了, 提示是否清楚丰富, 所用语言是否符合财会人员的习惯, 输入输出的格式是否规范, 这些构成了界面友好性的主要内容。 (2).厂家提供资料的质量如何, 特别是培训资料, 其内容是否完整, 内容是否易学易懂, 各种各种叙述是否清楚明了, 手册中的范例是否恰当实用。 (3).软件是否便于操作, 包括如下方面: 操作是否简单; 各种自定义功能及控制措施的使用是否简洁实用; 自动化程度是否很高; 辅助功能及服务功能是否丰富实用等。 ⒋ 易适应性。 指软件能很好地适应企业财务处理的具体情况，并在企业财务工作内容发生变化时，软件也能方便地适应这些变化的程度。比如，科目的变化，报表格式及内容的变化，各种比率的变化，以及核算内容的变化等，软件能否方便地适应这些变化。另外，象可维护性，可审计性，可移植性等亦需加以考虑，在此不再详叙。 5.软件运行平台 当前由于大型、集成性的需要，对软件的运行环境，如：网络环境、数据库环境也成为选择商品化软件的重要因素。 二、软件的功能 ⒈ 主处理功能 。 要完成会计业务的一般工作，正确处理会计业务流程，进行填制会计凭证，登记会计帐本，输出财会信息等工作。一般商品化软件，主处理功能都比较齐全，不管是帐务子系统还是其他子系统，都不可缺少地拥有输入功能，处理功能和输出功能，但格式和处理方法各有不同。 ⒉ 辅助功能。 这是为主处理功能服务的，提供各种功能，以方便主处理功能的完满完成。没有这些功能, 主处理功能也照样能完成，但有了这些辅辅助功能，使系统使用起来更加方便。辅助功能包括提示功能、帮助功能、引导操作功能、全屏编辑功能、辅助计算器等一切有利于用户使用软件系统的所有功能。 ⒊ 服务功能。 这是 AIS系统有别于其他系统的特殊功能之一，它担负着会计信息系统的后勤保障任务, 从而保证会计信息系统的正常运行。它包括：重建索引文件，以恢复被破坏的数据秩序，复制会计数据档案，以防其丢失，恢复会计信息系统以及其已失或已被破坏的数据，清理存储空间等功能。 ⒋ 控制功能。 它完成内部控制在会计信息系统中的任务，制约会计信息系统按规范的、正确的会计工作流程进行处理，并防止非法的和错误的输入、输出以及操作处理。它包括：输入数据的正确性控制(包括性质、长度、范围等)，输出内容使用的控制, 正确处理顺序和方式的控制, 使用权限的控制等系统控制功能。虽然控制功能不象其他功能可以直接从界面上看出，但它们确实存在于整个系统中，而且是必不可少的，控制功能越丰富，系统安全性越高,系统正常运行就越有保证。 三、厂家售后服务 购买商品化会计软件，售后服务至关重要。一般厂家都为用户提供售后服务，然而各厂家所提供售后服务的方式和内容都不尽相同，因此在考察厂家今后服务时，应注意以下几个方面： ⒈ 售后服务的内容： 一般应包括用户培训、日常维护、系统初始化、二次开发版本升级等。 ⒉ 厂家维护能力： 厂家维护能力取决于维护人员的数量和质量，以及软件厂家商品化软件的销售量。 ⒊ 维护费用：维护费用的交纳方式及数量，也是重点需要考虑的内容之一。 ⒋ 维护方式： 即售后服务的具体办法。包括：是否终身维护、是否上门维护、是由总公司维护还是由本地维护点维护，维护是否及时等。 四、本单位财会业务的特点 ⒈行业特点。每个行业的会计工作都有其特殊性，财政部在制定会计制度时，也是分行业分别制定的，从而决定了各单位购买财会软件时，必须考虑各行业的特点。比如工业企业与商品流通企业的会计工作，在具体核算上，其内容和标准也不尽相同，其他各行业也是如此。当然, 通用商品化软件的某些功能是可以在某几个行业甚至各行业中通用,但购买软件,在满足财会工作的共性时，更要满足其特殊性，这样才能真正发挥其作用。 ⒉本单位会计核算的特点。企业规模的大小，会计业务需要处理的数据量的多少，会计核算精确度的高低，以及是否是分级核算，这都将决定购买软件的性质和功能。具体需要考虑如下内容： (1) 企业日(或月)处理凭证的总数; (2) 企业会计科目的分级与长度; (3)会计数据的最大值与最小值; (4)每月所要保存的会计数据量; (5)企业的规模及会计工作的分工。另外还需考虑本企业发展速度对上述各项影响，以及企业的资金效益等情况。 五、费用 一般地，商品化会计软件的购置费用包括如下： ⒈ 软件费用； ⒉ 资料费用及培训费用； ⒊ 安装费； ⒋ 售后服务费用； ⒌ 其他配套费用， 如专为商品化会计软件配置的系统软件，及防病毒软件的购置费用； ⒍ 网络软件， 增加工作站的费用。 考虑费用问题时，不能仅以总费用高低来进行选择，应与软件的质量和满足需要的程度综合考虑，以求选择既能满足会计处理的要求，性能价格比又是最优的软件. 硬件及环境设施的配置 计算机硬件主要指主机及其辅助设备， 包括计算机、外设及UPS不间断电源等。计算机硬件是电算化会计信息系统运行的物质基础，硬件配置的好坏直接影响到电算化会计信息系统的质量和运行状况。选择硬件设备，应根据制定的会计电算化发展计划，所选软件的要求及单位经济力量等因素统筹考虑。下面分项进行说明： 一、主机和处理速度 微机的工作速度主要由其主频决定，现在微机的主频一般为90Mhz、100Mhz、133Mhz等,主频越高,速度越快。另外，硬盘的存取速度对主机处理速度也有影响，硬盘的平均存取速度越快，主机处理速度亦越快。 二、内存 即内部存储器的存储容量，以字节来表示。对内存的要求, 应以能保证软件系统能正常运行为最低限度。微机的内存, 最低为640K,高档微机的内存,一般是8M-16M。一般的商品化软件在1M内存的微机上,就可以正常运行。但对WINDOWS版财务软件，多数据的内存配置应为工作站8M以上、服务器16M以上。而对于客户机/服务器结构的财务软件，服务器一般要求在32M以上。 三、硬盘 是外部存储器中最常见的一种, 其存储容量的大小也用字节表示。硬盘容量的大小，应根据本单位日常所存数据量的大小来决定，现在的微机硬盘可以高达几个G（千兆），均可满足要求。 四、打印机
关于2008年会计从业资格考试事项的通知市属各单位、各区县财政局： 根据《会计法》和财政部《会计从业资格管理办法》的有关规定，现对2008年会计从业资格考试安排如下： 一、考试科目和时间 考试科目为：财经法规与会计职业道德、会计基础、初级会计电算化。 考试时间安排如下： 财经法规与会计职业道德：2008年3月22日 9：00—11：00 会计基础：2008年3月22日 13：30—16：00 初级会计电算化：2008年3月29日、3月30日（每场考试时间为60分钟，部分考区该科目的报考人员较多，考试时间将顺延，具体考试时间以准考证上打印的时间为准。） 二、应试对象 凡符合《会计法》等有关法律、法规规定，申请取得会计从业资格的人员，均可报名考试。 三、报名时间和办法 1、报名采用网上报名方式，各区县财政局开通网上报名服务，报考人员可登录北京会计网，具体办法详见网上报名须知。 网上报名时间：2007年9月18日至9月27日。 现场确认时间：2007年9月20日至9月27日。 2、报考人员需携带本人身份证、近期同底片一寸免冠照片二张，在现场确认时间内到选定的报名地点办理确认及交费手续（报名地点附后）。 3、报考人员办理报名手续，须本人确认后方为有效。 4、符合《北京市会计从业资格管理实施办法》京财会（2006）832号文件，有关会计类专业毕业生报考规定的报考人员，现场确认时应同时携带相关证明材料，具体要求详见网上报名须知。 5、报考人员应到财政局指定的报名地点报名，在非指定报名地点报名，出现任何问题由报考人员自负。各报名点、培训学校不得强制报考人员参加考前培训和购买相关用书。 6、报考人员应于2008年3月3日至14日登录北京会计网自行打印准考证，具体办法详见网上打印说明。 四、收费标准 按照北京市物价局《关于会计从业资格培训、考试、工本费等收费标准的规定》（京价收字[2000]442号），每科收取考务费20元（初级电算化45元）。 五、考点安排 考点由各区县财政局报北京市财政局后确定。考生的准考证号码由计算机排序确定。 六、考试纪律 在严格执行《会计从业资格考试考务规则实施办法》的同时，依照国家有关考试的规定，对考试作弊的考生取消其考试成绩。 七、《会计从业资格证书》的颁发 凡在两年内参加三科考试，成绩合格者到最终报名点申请领取《会计从业资格证书》。成绩查询方法及申请领证时间安排参见准考证相关内容。2008年会计从业资格考试报名点区县 责任单位 报 名 地 址 报名电话 负责人 东城 东城区财政局会计科 东城区东四南大街礼士胡同64号 65133910(语音)65133913 毕富安 西城 西城区财政局会计科 西城区西直门内大街南草厂22号 6656276166560173 雷湘方 西城 西城区财政局会计科 西城区三里河三区39号 6857828868588266 雷湘方 西城 西城区财政局会计科 西城区车公庄大街6号 (市委党校院内2号楼106室) 6800309081677766 雷湘方 西城 西城区财政局会计科 西城区西什库大街74号 6611498066156447 雷湘方 崇文 崇文区财政局会计科 崇文区珠市口东大街10—1号 (崇文区行政服务中心内) 6707283967110088-3268 祁 山 宣武 宣武区财政局会计科 宣武区广内大街223号 (北京市回民学校西侧) 63026580 郭 欣 朝阳 朝阳区财政局会计科 朝阳区惠新东街10号 (对外经济贸易大学计算中心楼) 64492030 李 成 丰台 丰台区财政局会计科 丰台区望园西里4号—丰台电大 63812919(语音)6383487763893860 杨俊杰 石景山 石景山区财政局会计科 石景山区晋元庄路5号 (北方工业大学成人教育学院) 8880376388803284 王亦工 海淀 海淀区财政局会计科 海淀区知春东里15号楼东门 (中华会计函授学校海淀区分校) 8211710182132884 李 军 门头沟 门头沟区财政局会计科 门头沟区新桥大街51号 (区政府对面) 6984419869851547 白玉璞 燕山 燕山财政分局会计科 房山区燕房路1号109室 6934617969341948 黄国威 房山 房山区财政局会计科 房山区良乡西路14号 (中华会计函授学校房山区分校) 69385969 吴新红 昌平 昌平区财政局会计科 昌平区东环路中段 69746311 孙士成 顺义 顺义区财政局会计科 顺义区新顺南大街17号 69441236 崔福义 通州 通州区财政局会计科 通州区芦庄1号(北京财贸职业学院(原北京财政学校)) 51675894 张晓伟 通州 通州区财政局会计科 通州区果园42号(北京物资学院成人教育学院) 81523357 张晓伟 通州 通州区财政局会计科 通州区玉带河大街54号(通州区成人教育中心) 69551297 张晓伟 大兴 大兴区财政局会计科 大兴区黄村西大街8号 69246760-8204 张艳英 亦庄 开发区财政局会计科 北京经济技术开发区荣华中路15号(博大大厦1层2号服务大厅财政局柜台) 67886735 董长友 平谷 平谷区财政局会计科 平谷区平谷镇府前西街15号 69961606 李小雄 怀柔 怀柔区财政局会计科 怀柔区青春路22号 6965002969643730 徐淑云 密云 密云县财政局会计科 密云县鼓楼东大街1号(长城环岛西侧) 6904378269043641 王树立 延庆 延庆县财政局会计科 延庆县新城街8号 6914314769102469 刘晓慧 北京市财政局
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。
2017会计电算化基本知识
会计电算化是一门新型的学科，很多人也许还不是很了解会计电算化。下面让我为大家介绍以下会计电算化的知识吧!
会计电算化简介
狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;
广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
一、会计电算化的发展四个阶段
(一)模拟手工记账的探索起步
会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。
1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。
(二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)
这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。
(三)引入会计专业判断的渗透融合
2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。
多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。)
(四)与内控相结合建立erp系统的集成管理
2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》
2010年4月三会一部一署发布 企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引
内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
与内控相结合建立erp系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立erp系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。
会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
二、会计电算化的作用
(一)提高了会计核算的水平和质量
会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;(会计凭证录入和审核手工)
2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;(随时生成报告)
3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。(过账差错)
(二)提高了企业现代化经营管理水平
1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(三拍决策)
2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;
3.为企业全面管理现代化奠定了基础。
(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展
三、会计电算化管理体制
财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。
(1)制定会计电算化发展规划并组织实施。
(2)加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
(3)加强会计软件电算化管理制度的建设。
(4)加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。
(5)组织和管理电算化人才培训工作。
2.微观管理。
(1)建立会计电算化岗位责任制。
(2)日常操作管理。
(3)计算机软件和硬件的系统维护管理。
(4)会计档案管理。
本节习题讲解：
【例题·单选题】狭义的会计电算化是指以()为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
a.信息技术
b.电子计算机
c.计算技术
d.电子信息
『正确答案』b
【例题·多选题】由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高，使财务会计管理由事后管理向()转变.
a.事后处理
b.事中控制
c.事先预测
d.实现控制
『正确答案』bc
【例题·多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是()。
a.加强会计软件电算化管理制度的建设
b.日常操作管理
c.组织和管理电算化人才培训工作
d.建立电算化岗位责任制
『正确答案』ac
会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
(一)会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的.用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。
(二)会计核算软件的演进
二、会计核算软件的分类
(一)通用和专用会计核算软件---按照适用范围分
1.专用会计核算软件
专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。
2.通用会计核算软件
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化。
(二)单用户和多用户会计核算软件---按照硬件结构划分
单用户：计算机上、单独运行
多用户：主机和终端同时运行
三、会计核算软件的功能模块
(一)构成
会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。
(二)关系
账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点
1.目标一致(提供会计信息)
2.遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改变而改变)
3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账)
4.会计数据处理流程大体一致(凭证—账—报表)
(二)会计核算软件与手工会计核算的区别
1.会计核算工具不同
2.会计信息载体不同(纸质与磁材料)
3.记账规则不完全相同(对账、划线更正)
4.账务处理流程类型存在差别
5.内部控制方式不同(人与人控制、对账;人机控制)
五、erp
企业应用的企业资源计划(enterprise resource planning，简称erp)
软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。
习题讲解：
【例题·多选题】会计核算软件按系统软硬件结构分类，可以分为下列哪几种软件()。
a.单用户会计软件
b.通用会计软件
c.网络会计软件
d.专用会计软件
『正确答案』ac
【例题·多选题】通用会计核算软件具有以下特点()。
a.软件开发水平高
b.需要初始化处理
c.开发者决定系统的扩充与修改
d.成本低
『正确答案』abcd
【例题·多选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算的相同的有()。
a.遵守共同的会计准则和会计制度
b.会计数据处理流程大体一致
c.记账规则完全相同
d.内部控制方式相同
『正确答案』ab
