调动函根据工作需要，经本单位组织部门研究决定，调任===同志为======职务。单位公章年月日
调档函**************： 因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部（公章） 年 月 日地址： 邮编： 电话：
调动函是工作关系调动的人事管理文件，包括一方用人单位发出的商调函与另一方用人单位的答复函。调档函是调取、转移人事档案的人事管理文件，由接收单位或者相应的人事关系代理机构经所属人事管理行政部门同意，向调动人员原工作单位或者相应的人事关系代理机构提出并调取、转移其人事档案。按照人事管理程序，应当先办理工作调动，然后再办理人事档案转移。但是，现实生活中，有些用人单位及相关部门和机构，可能没有严格按照程序办理，简化、合并了一些手续。这样可能让调动人员觉得减少了麻烦，但人事档案的安全性以及人事档案材料的完整性可能因此受到影响。建议还是要严格按照人事管理程序进行，以免因为想要减少一时的麻烦，带来更多不必要的麻烦。
两者不一样，调档函仅仅由拟调入地人事机构调阅申请人的档案，符合要求后，才会由拟调入地的人事机构向拟调出地的人事机构发出干部调动函；如果调阅后发现不符合调动要求，会把档案退回去的。
