会计技能实操手工帐

feion1992024-07-25  1

手工记账基本步骤1、整理原始凭证2、依据原始凭证编制记账凭证3、做丁字帐,并结转损益(即费用)4、依据余额编制平衡表,试算平衡,以保证记账的准确5、根据丁字帐上的发生额登记科目汇总表(损益类的只要按余额填表)6、还应把各明细账与总账核对保证帐帐相符7、最后是编制报表,装订凭证、报表

《会计三板斧》里有详细的讲解。二、账务程序有人说,我已经考取了会计证,还是不知道从何入手。其实你是不清楚账务的处理程序,准确地税你没有学以致用,没有融会贯通。因为账务处理程序在“会计从业资格”考试书里讲解得很细致、很全面了,不信你再回头翻翻《会计基础》。我先把处理账务的程序介绍一下,以后随着业务的发生,再按照这个程序走,逐步就熟悉了。总的来说,每个月账务的处理需要三大步。第一步:根据原始凭证填制记账凭证;第二步:根据记账凭证登记账簿;第三步:根据账簿编制财务报表。详细点说是这样:做凭证-→记明细账-→汇总-→记总账-→结转利润-→结账-→编报表。这也是每个月的工作顺序,周而复始。账务流程不难,做过一次就记住了,关键是账务处理,要反复实践才能运用自如。在电算化普及的今天,账务处理的关键是做记账凭证。现在的会计知识都是以手工账为基础。拿改错来说,很多教材还在讲“红字更正法”、“划线更正法”。而在财务软件里,已经不存在这些说法了,也没有了传统的“红字”一说,连财务报表的红字都用“-”号代替了。关于记账凭证的填制方法已经在“要领一”里做了详细讲解,会计账簿的登记将在“要领三”里讲解,这里主要学习记账凭证里的内容——账务处理。 三、记账实例做完记账凭证,接着就是记账了。让我们从头开始。(一)初始建账新会计到了新公司,首先遇到的就是建新账的问题。这时候有些人就像不会走路的孩子站在操场上,不知迈那条腿了。其实建账并不难,无非就是把日常业务发生的会计科目落实到账簿上。关键是你要知道会涉及哪些会计科目。如果你是新接手的会计,不要着急建账。随着业务的发生,涉及到什么会计科目,就建立什么账户。最好是第一次汇总后,再把会计科目归纳到总账上。如果你接手的是旧账,照葫芦画瓢就是了。对于电算会计来说,建账就是初始化,需要输入很多的信息,工作量比较大,但可以一劳永逸。对于手工会计来说,选账簿似乎是个问题。1.准备账簿:企业建账需要准备的账本有:(1)两本日记账一本是库存现金日记账——记载“库存现金”科目,一本是银行存款日记账——记载“银行存款”科目。(2)一本费用明细账这本账可以设置“管理费用”、“销售费用”、“财务费用”、“应付职工薪酬”科目。如果账簿是100页的话,这样安置期间费用:“管理费用”1-50页, “销售费用”51-80页,“财务费用”81-100页。因为企业的管理费用比较多,财务费用比较少。如果业务多,可设置两本。因为“应付职工薪酬”不多,每个月只有三五笔,所以留出三五页足够,可以在任何一本账里挤出几页来。(3)一本商品账使用数字金额式的账簿,记载“库存商品”、“原材料”、“周转材料”等科目。业务多的,每个科目至少要设置一本。(4)一本固定资产明细账这本记载着固定资产和累计折旧。(5)一本应交税费明细账这本账只供一般纳税人使用。(6)一本成本账专门记载“生产成本”和“制造费用”科目。(7)一本往来账往来账户多的企业,要按“应收账款”、“应付账款”分别建账。(8)一本三栏式明细账除了上述的账户,其余的可以放在这一本账里。比如:“主营业务收入”、“主营业务成本”、“营业税金及附加”、“其他业务收入”、“其他业务成本”、 “所得税费用”、“实收资本”、“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等科目。因为有的账户一年用不上两页,比如所有者权益类、营业外收支。(9)一本总账不管有多少本明细账,都要有一本总账做统帅。

1、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章。

2、编制记账凭证

根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。

3、登记会计账簿

凭证审核无误后,就应该登记账簿。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,看这是现金吧,就登记到现金账上。

4、记账凭证汇总

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。

5、登记总账

根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。

6、对账结账

记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的。

7、编制会计报表

记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。就是我最初给你们看的那两张报表:资产负债表、利润表。

要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;3)是否有开发票单位的签章;

4)是否有相关人员的签名。开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。

参考资料来源:百度百科-会计做账

做账流程:

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

7、对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本。会计工作要有一定的顺序,必须依次按顺序进行,就是先取得合格的凭证,然后分析经济业务对会计要素产生的影响,增加或减少,作成分录,记入账户。待期末,汇集账户资料,编制会计报表。

编制会计报表

(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。

参考资料来源:百度百科-会计做账

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