如今,企业会计信息化不断发展和完善,使企业会计系统发生了较大的变化,为了更好的推动会计信息朝着多元化、智能化和共享化的方向发展就需要对其中存在的风险进行预防。而大数据时代的到来,可以有效的实现对企业会计信息的管理,提高信息的安全性。
[摘要] 大数据为企业会计信息化提供了资源共享平台,帮助提升会计信息化工作效率同时降低会计信息化成本,促进了企业会计信息化的发展。但是由于会计信息化共享平台不够完善,会计信息化系统软件本身的缺陷,会计信息化法规和标准不完善,信息化共享平台的安全隐患以及操作人员水平问题导致会计信息化的发展过程存在一定的风险。防范相关风险需要加快共享平台的建设,建立安全防护体系,完善会计信息化规范,加强内部控制制度建设并提高会计工作人员的综合素质,以确保会计信息的安全。
[关键词] 大数据时代;会计信息化;风险;防范对策
一、大数据时代简介
全球知名咨询公司麦肯锡是最早提出“大数据时代”的,麦肯锡认为:“数据,逐渐在每一个行业或领域开始慢慢的渗透,并对未来的生产起到了决定性的作用,借助大数据人们可以对海量的数据信息进行挖掘和运用。如今“大数据”在生物学、物理学、环境生态学等方面得到了广泛的应用。大数据具有的特征包括:(一)数据量大。目前其起始计量单位至少是P、E或Z;(二)价值密度低。随着物联网的不断发展,信息无处不在,但是其价值密度相对比较低,因此如何借助强大的机器算法来实现对数据价值的有效提取,已经成为大数据时代亟待解决的主要问题;(三)类型繁多。包括音频、视频、图片、网络日志、地理位置信息等,正是因为类型繁多的数据对其数据处理能力提出了较高的要求;(四)速度快、时效高。该特征是其与传统数据之间最为明显的差异。
二、大数据时代下的会计信息化
从理论意义上来讲,大数据在各个行业和领域中得到了广泛的应用,在企业发展过程中,会涉及到大量的资料和数据分析、处理,但是这些大量的数据信息在较短的时间内是无法通过人来完成的。而大数据的主要功能是能够对不同领域的规模化信息实现有效的处理,以实现对资料信息的高效利用。同时,随着互联网信息技术的发展,使大数据对不同领域的信息传播和保存产生了较大的影响。从宏观概念角度对其进行分析发现,大数据时代下的会计信息化,属于特定生产经营领域,对会计人员工作过程中所涉及到的会计信息进行收集和整理,从而使会计人员能够在一定的时间内获取准确的信息,提高会计资源的利用率。
三、会计信息化发展的特征及影响
(一)会计信息化发展的特征
随着大数据时代的到来,会计信息化属于信息社会发展的产物,是企业会计未来发展的主要方向。会计信息化通常是将计算机、通信、网络等信息技术与会计工作紧密的结合在一起,对会计工作中的财务处理和业务审核等工作具有十分重要的意义。目前,我国会计信息化往往具有普遍性、渐进性、集成性和动态性的特征,普遍性是会计信息化中比较常见的特征,集成性主要是将不同工作领域的会计信息进行有效的收集和整理,动态性则是对会计信息的不断改变和充实。
(二)大数据对会计信息化的影响
1.大数据为会计信息化提供了资源共享平台在进行会计信息化发展阶段,电算化会计信息的出现使会计信息化向前迈进了一大步,为企业经营者的决策提供了借鉴。但是在使用电算化会计信息的过程中,极易出现信息孤岛现象,无法更好的实现企业内部信息的共享和交流。但是大数据时代的到来,不仅可以有效的解决上述问题,而且还能够实现对信息资源的有效整合,为企业用户提供了资源共享的平台。
2.大数据提高会计信息化工作效率随着大数据时代的到来,企业会计信息化可以借助网络技术与用户进行有效的交流和沟通,此时用户往往可以通过网络连接来完成所需要的服务,有效的提升了财务管理的工作效率和质量。从企业内部发展来看,实现会计信息化不仅能够有效的生成各种相关的报表和指标,而且企业管理者能够对企业的经营情况和经营风险迅速的了解和掌握,从而为后期的管理和决策提供参考。从企业外部发展来看,企业会计信息化可以借助互联网与外部进行联系,提高企业间交易的速度,提高会计工作的效率。
3.大数据有效降低会计信息化成本在传统的企业发展过程中,要想实现会计信息化往往涉及到一系列的问题,而且所需要的成本比较高,主要体现在以下几个方面:(1)与会计信息化相关的设备需要花费大量的费用,如网络、机房等;(2)会计信息化运行过程中需要大量的资金作为支持;(3)在对会计信息化的相关软件和硬件系统进行维护和升级过程中所产生的费用。如今,越来越多的企业在面对大量的会计信息时,都放弃了传统的信息处理技术。而自从出现了大数据之后,有效的降低了会计信息化的成本,企业往往可以按照资源量的大小和使用时间的长短来进行成本的控制,避免了大量的基础投资。
四、大数据时代下会计信息化存在的风险
(一)会计信息化共享平台的构建不完善
要想更好的实现会计信息化,就需要构建会计信息化共享平台,以更好的实现会计信息资源的共享。开展会计信息化的过程中通常需要这样一个共享的平台,以更好的实现会计信息的共享。以百度云为例,用户可以将自己的信息上传到百度云中,供他人使用,同时也可以在百度云中查找自己所需要的信息。如今,在会计行业领域大部分工作都需要在计算机的辅助下完成,会计信息化的共享平台同样需要计算机的辅助。但是由于我国会计信息化的发展还处于起步阶段,导致会计信息化共享平台的构建还不够完善,与发达国家还存在较大的差距,从而使一部分人对会计信息共享平台缺乏完整的理解。同时与国外相比,我国的会计信息化共享平台推广比较缓慢,也在一定程度上阻碍了会计信息化的发展。
(二)会计信息化系统软件本身存在缺陷
与国际发达国家的会计发展水平相比,我国的会计行业还存在较大的差距,从而导致大部分会计工作者对会计信息化缺乏准确的理解,同时我国与其他发达国家缺乏有效的交流和沟通,致使会计信息化系统软件存在一定的缺陷和不足,在实际应用中无法更好的发挥其作用,增加了会计信息化发展中的风险。虽然,我国的会计信息化系统软件有效的突破了空间和时间上的局限,但是其中也存在一些缺陷和不足,在提高软件通用性的同时,将会导致个别会计用户无法对会计信息核算进行全面的处理。同时,会计信息化系统软件具有较强的通用性,从而导致其系统工作量比较大,增加了计算机资源消耗,提升了会计人员核算工作的难度,导致会计信息化的风险不断增加。
(三)会计信息化法规和标准不够完善
物联网环境下,要想更好的实现会计信息化就需要做好会计信息的统一收集和整理。随着大数据时代的到来,会计信息化法规和标准已经无法更好的满足其发展需求,导致相关的技术标准混乱不堪,在一定程度上阻碍了会计信息化的发展。目前,我国会计信息化所涉及的法规和标准还不够完善,企业在使用云会计的过程中,一旦遇到非法问题,将无法及时寻求法律保护,从而影响了企业会计人员对使用云会计的积极性,阻碍了会计信息化的发展。
(四)会计信息化共享平台存在安全隐患
在大数据时代下,信息的安全与否将会对企业的成败产生较大的影响。随着人们思想观念的不断转变,人们开始对信息的安全性提出了较高的要求。对于一个企业的发展而言,商业机密对于企业来说至关重要,直接决定了企业的发展进程。通常情况下,大部分企业不愿意将企业的会计数据被别人掌握,因为会计信息化共享平台中存在着较大的安全隐患。随着科学技术的发展和电脑的普及,一些不法分子往往可以借助木马程序或病毒来获取共享平台中的信息资源。我国会计信息化属于新兴领域,相关规范和标准还不够完善,从而使共享平台中的安全隐患时有发生,影响了会计信息化的发展。
(五)操作人员的水平偏低
目前企业会计信息化存在的问题:1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,有些领导甚至认为,企业己经实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化,所以对企业的会计信息化不够重视,这些都严重影响了企业会计信息化的进程。2、企业缺乏复合型会计信息化人才会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。3、会计信息化与企业信息化未能有机结合实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。4、内部控制方面的问题(1)会计信息化数据安全控制存在问题第一,保密性差。在手工会计信息系统中,经济业务均记录在纸张上,所有的数据都以纸张为载体,纸质原件的数据若被修改,很容易辨认出修改线索和痕迹,从而使非法修改在一定程度上可被挽救,但会计信息化环境下,以磁性介质作为信息载体,存储在计算机磁盘上的数据容易被修改,甚至能不留下痕迹地被修改。另外会计信息化环境下,也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现,同时,大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密,简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。第二,安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展,导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此,随着计算机硬件和网络的发展,计算机病毒感染率正在日益提高,感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播,同时,大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。 (2)企业授权方式的改变,会使得某些内控制度失效手工会计信息系统中,每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章,这种管理方式可以有效地防止作弊。而在会计信息化环境中,系统授权方式是主要是口令授权,通过绕过财务软件的关卡,可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时,业务人员的口令不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。(3)内容控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工,一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以,一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。会计信息化环境中,数据处理程序化、自动化、集中化,使得处理结果一旦发生错误,往往就会在短时间内迅速蔓延,造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。
(1)普遍性 会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等)要全面运用现代信息技术。目前,在上述领域中,后三个方面有不同程度的运用,而且可以说是起步晚、发展快、成效大,只是还不能真正达到会计信息化的水平,在会计理论方面却相对滞后。准确地讲。现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论,既没有修正传统的会计理论体系,更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看,首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用,并形成完整的应用体系。 (2)集成性 会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。信息集成包括三个层面: 企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入,就能做到分次利用或多次利用。既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整台的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统,它具有极强的适应力。 (3)动态性 动态性,又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为: 第一,会计数据的采集是动态的。无论是企业组织部的数据(例如发票、订单),还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)。也无论是局域数据.还是广域数据,一旦发生,都将存入相应的服务器,并及时送到会计信息系统中等待处理。 第二,会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。 第三,会计数据采集和处理的实时化、动态化。使得会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化,会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。 (4)渐进性 现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性。但是,这种能动性的体现是一个渐进的过程。