会计软件的应用流程是怎样的
会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。下面是我为大家带来的会计软件的应用流程的知识,欢迎阅读。
一、系统初始化
(一)系统初始化的特点和作用
系统初始化是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入基础档案与初始数据的过程。
系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统,使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。
系统初始化在系统初次运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响,因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。
(二)系统初始化的内容
系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。
1.系统级初始化
系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息,其初始化的内容涉及多个模块的运行,不特定专属于某个模块。
系统级初始化内容主要包括:(1)创建账套并设置相关信息;(2)增加操作员并设置权限;(3)设置系统公用基础信息。
2.模块级初始化
模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息,以保证模块按照企业的要求正常运行。
模块级初始化内容主要包括:(1)设置系统控制参数;(2)设置基础信息;(3)录入初始数据。
二、日常处理
(一)日常处理的含义
日常处理是指在每个会计期间内,企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。
(二)日常处理的特点
1.日常业务频繁发生,需要输入的`数据量大;
2.日常业务在每个会计期间内重复发生,所涉及金额不尽相同。
三、期末处理
(一)期末处理的含义
期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。
(二)期末处理的特点
1.有较为固定的处理流程;
2.业务可以由计算机自动完成。
四、数据管理
在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。
(一)数据备份
数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上,以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。
(二)数据还原
数据还原又称数据恢复,是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。
1、选择账套,输入用户名及密码,登录2、在财务账务目录下,查找制作凭证,然后根据原始单据输入凭证3、定期查看明细账,看是否有差错。4、月末成本核算,另行核算出成本后,将相关成本进行结转5、将损益类科目进行结转每天做日常凭证处理、对账等工作,月末主要做存货盘点及处理、成本计算及账务处理和损益结转的工作。
如果是每月凭证已根据相关原始凭证录入完毕,应该进行检查是否正确,检查无误后就进行复核及记账工作,之后结转损益了,结转损益后,再进行复核和记账工作,最后就可以出报表了.
帐务软件系统初始化是一项很重要的工作,对计算机操作不够熟练的会计人员在系统初始化时尤其应当注意以上问题,把握初始化的关键,高质量地做好初始化工作,这样才能最大限度地发挥账务处理软件的作用。
电算化后,查账完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查账的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。