依据科学和档案管理科学和实践，会计档案编号格式如下：【全宗号】+【目录号】+【案卷号】(1)全宗号一般由政府档案局规定，政府所属单位的全宗号从档案局查询。(2)企业，尤其民企由单位自定。如果单位规模不大，可以不用全宗号。目录编号格式。会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类。加上年度因素，目录编号格式如下：【大类编码+小类编码+年度+上当顺序号】①会计凭证 J1。收款凭证J1.1，付款凭证J1.2，转帐凭证J1.3，如果还有其它类别，依此类推。②会计帐簿 J2。帐簿一般按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。③财务报告 J3。财务报告按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。④其它 J4保管清册和销毁清册J4.1，移交清册J4.2，调节表和对对帐单J4.3，工资表单独分类J4.4，其它依此样式编号。如2015年度的1月份工资表，编号为：QY-J4.4-2007-1
个人身份证号
一、财政部（财会〔2013〕9号）文《关于印发新版会计从业资格证书样式及有关问题的通知》规定：新版会计从业资格证书的填写要求中，资格证书“证书档案号”栏。内地居民原则上统一采用身份证号作为其证书档案号，部队和武警的现役人员可根据管理需要，采用军人或武警人员有效身份证件号作为其证书档案号；在中国内地从事会计工作的香港居民采用“HK+香港永久性居民身份证号”作为其证书档案号，澳门居民采用“MO+澳门特别行政区永久性居民身份证号”作为其证书档案号，台湾居民采用“TW+台湾居民来往大陆通行证号”作为其证书档案号，外国公民采用“WJ+6位发证机关所在县（区）行政区划码+4位办理年份码+3位顺序号”作为其证书档案号。
二、新版资格证书的换发时间及方式由各省级会计管理机构根据实际情况，统筹予以确定，并应及时将相关信息告知会计从业人员。新版资格证书的换发时间最晚不得晚于2019年7月1日。新版资格证书样式自2013年7月1日起生效，旧版资格证书样式自2019年7月1日起作废。
一、财政部（财会〔2013〕9号）文《关于印发新版会计从业资格证书样式及有关问题的通知》规定：新版会计从业资格证书的填写要求中，资格证书“证书档案号”栏。内地居民原则上统一采用身份证号作为其证书档案号，部队和武警的现役人员可根据管理需要，采用军人或武警人员有效身份证件号作为其证书档案号；在中国内地从事会计工作的香港居民采用“HK+香港永久性居民身份证号”作为其证书档案号，澳门居民采用“MO+澳门特别行政区永久性居民身份证号”作为其证书档案号，台湾居民采用“TW+台湾居民来往大陆通行证号”作为其证书档案号，外国公民采用“WJ+6位发证机关所在县（区）行政区划码+4位办理年份码+3位顺序号”作为其证书档案号。二、新版资格证书的换发时间及方式由各省级会计管理机构根据实际情况，统筹予以确定，并应及时将相关信息告知会计从业人员。新版资格证书的换发时间最晚不得晚于2019年7月1日。新版资格证书样式自2013年7月1日起生效，旧版资格证书样式自2019年7月1日起作废。三、关于新版会计从业资格证书的印制材料和技术要求，填写要求、日常管理等具体规定请参看财政部文件原文：关于印发新版会计从业资格证书样式及有关问题的通知
新的会计证档案号码都是会计人员的身份证号码，不再是14位了。会计从业资格证书是具有一定会计专业知识和技能的人员从事会计工作的资格证书，是从事会计工作必须具备的基本最低要求和前提条件，是证明能够从事会计工作的唯一合法凭证，是进入会计岗位的“准入证”，是从事会计工作的必经之路。它是一种资格证书，是会计工作的“上岗证”，不分级，由于会计是一项政策性、专业性很强的技术工作，会计人员的专业知识水平和业务能力如何，直接影响会计工作的质量，从事会计工作的人员必须具备必要的专业知识。因此，凡是从事会计工作的会计人员必须取得会计从业资格证书，才能从事会计工作。
