第一步:先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对以减少差错。月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。第二步:进行以下项目的账实核对。(1)现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。(2)银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表,对平银行账。(3)存货:包括原材料、在产品、产成品等。在月末应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。如有差异应查清原因进行处理。第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。(1)运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单(包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和企业的应交税金-应交增值税(进项税额)明细账进行核对,可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表。主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的固定资产等税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。(2)对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金-应交增值税(销项税额)进行核对(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的)。(3)对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制所有税务当月申报表。第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。(1)对应收应付账的核对。(2)对所有明细账与总账进行核对。(3)清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。(4)查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整。一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调到其他应付款等。同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。
会计年终结账即所谓的财务年终决算,不但要清查资产、核实债务、对账、结账一直到最后编制财务会计报告。那么在年终做账的时候财务人员需要注意哪些问题呢?1、现金和存货不能出现负数,现金没有收入,何来支出?而存货出现负数的原因之一是未暂估入账;2、银行单据至少在年终后要全部及时取回,未达账项应编制银行存款余额调节表调节相符;3、往来款项宜进行对账,一些不再收取或支付的尾差应及时进行处理;4、检查固定资产折旧计算的残值率、折旧年限和折旧额是否正确和符合规定;5、采用权益法核算对子公司的投资时,应根据子公司本年度的净利润进行调整;6、检查各应交税费明细账户的账面余额与实际数是否相符,如不符,应及时查明原因并进行处理;7、检查资产负债表、利润表及现金流量表是否勾稽相符;8、检查是否存在应确认而未确认的收入,老企业应兼顾考虑来年企业所得税率调整的影响;9、检查毛利率是否明显不合理,成本结转是否正确;10、检查主营业务税金及附加与收入、流转税等是否勾稽相符;11、检查外币形态的现金、银行存款、债券投资以及以外币计价的往来款是否正确计算了汇兑损益;今年汇率变动较大,如外汇资产和负债很多,是否计算汇兑损益对利润的影响也较大;12、检查所得税的计算是否正确。13、检查总账与现金、银行存款日记账、明细账是否相符,检查账表是否相符。此外,需要及时处理的事项包括:1.有暂估的入账的材料等,都要冲销2.预提费用全部冲平!3.利润要调整到或都高于税务局的要求!4.一般纳税人的税负率是否已经达到或都高于要求(工业4.2%商业0.8%)5.各类费用的入账是否准确,有否将不属于公司的费用入账,或者提高了标准入账了,比如:招待费5%广告费2%等6.注意公司是否没车,也把过路费,油费等车辆相关费用入账做成管理费用!!但可以做福利!!7.注意工资的计提,是否已经在本年度内发放完成了注意的分录:1.将本年利润的余额全部转入利润分配借:本年利润贷:利润分配—未分配利润如果该公司是亏损的,则会计科目反之,在这步已经完成账务处理!2.提取盈余公积借:利润分配—提取法定盈余公积、提取法定公益金、提取任意盈余公积贷:盈余公积—法定盈余公积、法定公益金、任意盈余公积3.交纳个人所得税:是利润*85%*20%借:利润分配—未分配利润贷:其他货币资金年底会计结账的前后需要注意哪些事项和结账的具体流程呢?结帐,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入帐的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。《会计基础工作规范》规定的结帐程序及方法是:(1)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。(2)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明"本月合计"字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明"本年累计"字样,并在下面通栏划单红线;12月末的"本年累计"就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。(3)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样。
结账的要点主要有:对不需按月结计本期发生额的账户,如各项应收、应付款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额是月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,不需要再次结计余额。库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。对于需要结计本年累计发生额的明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌,核对账目,要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。年度终了结账时,有余额的账户,应将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样,使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映,以免混淆有余额的账户和无余额的账户。
对账和结账的步骤及要求: 对账,是对账簿记录所进行的核对,也就是核对账目。对账工作一般在记账之后结账之前,即在月末进行。对账一般可以分为账证核对、账账核对和账实核对。 (1)账证核对: 是指将账簿记录与会计凭证核对,核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致,记账方向是否相符,做到账证相符。 (2)账账核对: 账账核对的内容主要包括: ①总分类账簿之间的核对;; ②总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对; ③总分类账簿与序时账簿之间的核对; ④明细分类账簿之间的核对。 (3)账实核对: 是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。 结账是将账簿记录定期结算清楚的会计工作。在一定时期结束时(如月末、季末或年末),为了编制财务报表,需要进行结账,具体包括月结、季结和年结。 结账的内容通常包括两个方面: 一是结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润; 二是结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。 结账的程序: (1)结账前,将本期发生的经济业务全部登记入账,并保证其正确性。对于发现的错误,应采用适当的方法进行更正。 (2)在本期经济业务全面入账的基础上,根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定应计入本期的收入和费用。 (3)将各损益类账户余额全部转入“本年利润”账户,结平所有损益类账户。 (4)结出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额,并转入下期。