会计需要登记哪些台账账簿

feion1992024-07-25  0

任何会计主体都必须设置的账簿有日记账簿、总分类账簿以及明细分类账簿。 序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿,主要分为库存现金日记账和银行存款日记账。 现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。 银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付凭证,序时逐笔登记的账簿。 总分类账簿,简称总账,是根据总分类账户开设的,总括地反映某经济活动;总分类账簿主要为编制财务报表提供直接数据资料,一般采用订本式账簿,通常采用三栏式。 明细分类账簿,简称明细账,是根据明细分类账户开设的,用来提供明细的核算资料。明细分类账簿可采用的格式主要有三栏式明细账。

一般的小企业都执行《小企业会计制度》,设一本订本式总账、一本订本式现金日记账、一本订本式银行存款日记账、一本明细分分类账就可以了(含费用、固定资产、增值税明细账)常用的科目有:库存现金、银行存款、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、库存商品。应付账款、应付工资、其他应付款、应交税费、其他应文款、实收资本、利润分配、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用等。日常用品有:会计科目章、会计专用章、三联收据、借款单、工资表、考勤表、单据报销(粘贴单)、印台、印泥、胶水、回形针、大头针、铁夹子、针、线、计算器、铅笔、橡皮,记账凭证,记账凭证封面、包角等。

会计帐本有:总帐、明细帐、日记帐。一、总帐一般采用“订本式帐簿”。 1、总帐格式主要:三栏式。 2、总帐开设:是根据“一级会计科目”开设的,用以提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等的总括的核算资料。 3、总帐登记依据:是根据每月“计帐凭证汇总表”记帐的。 二、明细帐一般采用“活页式”帐页。 1、明细帐开设依据:通常根据总帐科目所属的明细科目设置的。 2、格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。 3、明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制计帐凭证,根明细帐据“计帐凭证”登记明细分类帐。 4、明细帐使用的格式: (1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐;(2)固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。 (3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。 三、日记帐主要有:现金日记帐和银行存款日记帐。 1、现金日记帐和银行存款日记帐,使用“订本式帐簿”,格式一般采用三栏式。 2、现金日记帐:是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。 3、银行存款日记帐:是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。

会计账簿类包括总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、辅助账簿、固定资产卡片。

一、总账

总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。

总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。

总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。

总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。

二、明细账

明细账也称明细分类账,是按明细分类账户开设的、用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿。总分类账和明细分类账,统称分类账,是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。

三、现金日记账

现金日记账(Cash Journal)是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。

现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。

由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。

四、银行存款日记账

银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指银行存款收付日记账,如进一步细分,可以分为“银行存款收入日记账”和“银行存款付出日记账”。

银行存款日记账是专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。

银行存款支出数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。

五、辅助账簿

其他辅助账簿,也称备查簿,是为备忘备查而设置的。在会计实务中主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿,担保、抵押备查簿等。各单位可根据自身管理的需要,设置其他辅助账。

六、固定资产卡片

固定资产卡片是指登记固定资产各种资料的卡片,固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。

它是每一项固定资产的全部档案记录,即固定资产从进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况,都要在卡片上予以记载。

固定资产卡片上的栏目有:类别、编号、名称、规格、型号、建造单位、年月、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、大修理日期和金额,以及停用、出售、转移、报废清理等内容。属于卡片式账簿。

参考资料来源:

百度百科-会计账簿

百度百科-总账

百度百科-明细账

百度百科-现金日记账

百度百科-银行存款日记账

百度百科-辅助账簿

百度百科-固定资产卡片

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