将电子会计凭证的原件进行归档保存是因为会计档案是最直观的数据记录。会计档案是企业生产经营活动结果最直观的数据记录，记录了企业各项活动产生的各种经营数据。如平时最常用的费用报销单，支出凭证，借款单等财务单据，都需要按照原始凭证所要求填列的项目逐项填列齐全。
不得遗漏和省略。包括会计凭证在内的会计账簿，财务会计报告等组成的会计核算专业资料，即会计档案，是企业经营过程中不可忽视的重要经济资料，也是维护企业经济利益，推动有效经营决策的定盘星。
会计专业就业方向
企业会计，财务会计。登记凭证账簿，编制对外公布的会计报表。管理会计。成本费用的计算，预算的制定和执行，部门业绩的考核等。财务管理。企业经营资金的筹措资金运用分析和决策，企业并购和资本运作。内部审计。监督企业资金运用状况，制定和监督内部控制系统，评估企业资本。
金融机构会计，银行会计。个人或者国有银行，从事银行账目工作。证券行业和其他金融机构。这些单位包括，证券交易所，证券公司，保险公司，基金管理公司，信托投资公司等等。
行政事业单位会计，主要是指政府各部门以及各种不以盈利为目标的事业单位。在这些单位担任会计工作和内部审计工作一般对应于公务员行政级别。
企业财务档案真实地记录了企业在生产活动中的成本开支和销售收益，是企业生产过程活动的客观反映。企业财务档案管理工作作为企业生产的重要组成部分，是其有效开展各项生产活动的基础，对企业的生产起着举足轻重的作用。第一，对企业而言，在日常的社会活动中必然会形成各种形式的财务档案，包括日常的原料购入、产品利润和企业开支等。企业的财务档案管理人员，通过对这些信息的收集与整理，并在此基础上做出科学、合理的分析，将对企业进一步发展和改善提供有利的参考；企业在生产中要做出重大决策，就必须充分依靠企业财务档案所反映出的各种信息，保障企业向着正确方向发展。第二，企业财务档案是企业生产的重要财务凭证，在生产过程中时刻反应生产成本和销售的效益。虽然财务档案不能对企业直接产生经济效益。但企业财务档案能够以其内容及外形特征客观反映过去所发生的生产成本和利润的事实，作为证明产品产生效益和亏损的书面文件。第三，企业财务档案是企业生产的重要财务凭证，在生产过程中时刻反应生产成本和销售的效益。虽然财务档案不能对企业直接产生经济效益，但在关键时刻能够发挥重要的凭证价值。企业财务档案能够以其内容及外形特征客观反映过去所发生的生产成本和利润的事实，作为证明某项产品产生效益和亏损的书面文件。由上述分析可知，财务档案管理与企业的发展是关联的，是相互促进的，因此，企业财务档案管理在企业发展和市场经济的发展中起着不可替代的作用。从以上三条可以看出，企业财务档案管理的重要现实意义和深远的历史意义。
会计档案是会计活动的产物，是记录和反映经济活动的重要史料和证据，其重要作用表现在以下方面：⑴会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。⑵利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。⑶ 利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据。此外，会计档案在经济学的研究活动中，发挥着重要史料价值的作用。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案对于总结经济工作，指导生产经营管理和事业管理，查验经济财务问题，防止贪污舞弊，研究经济发展的方针、战略都具有重要作用。因此，各单位必须加强对会计档案资料的管理，确保会计档案资料的安全和完整，并充分加以利用。
