excel会计常用功能

feion1992024-07-25  0

汇总加合,筛选,排序,if函数,sumif函数,透视表。根据使用目的不同,选用不同的功能。

1.首先,Excel电子表格易于学习,数据处理软件功能强大。Excel提供了功能齐全的计算分析工具,熟练运用它进行数据分析,将得到更准确的信息,提高财务人员的工作效率。

2.Excel的数据录入、公式填制、条件格式、查询替换、有效数据、数据自动过滤、分类汇总、合并计算、简单数据透视表、图表等基本功能是财务人员必备的统计工具。

3.常用财务单据、企业会计凭证管理、企业日记账管理、企业往来账管理、企业日常费用管理、企业薪酬管理、产品成本管理、产品库存管理、固定资产管理、公司资产负债管理、公司利润管理,公司现金流量管理等也可以通过Excel电子表格处理解决。

扩展资料:

1、财务会计报表是会计核算的最终产品,是企业向有关各方及国家有关部门提供关于企业财务状况和经营成果,以及资金变动情况等会计信息的报告文件。

2、制作财务会计报表是财会人员一项非常重要的工作,它不仅需要考虑制作的质量,而且需要考虑制作的时间。编制报表、汇总和合并报表不仅需要花费很长的时间,而且工作量也很大。

3、运用财务管理模型和Excel分析工具,利用Excel建立财务报表,能够高效实现报表的汇总、合并。

参考资料:

百度百科-Excel在会计与财务日常工作中的应用

Excel是一种常用的办公软件,这种办公软件兼具计算、排列、标记等多种功能,用于处理一些简单的数据。会计工作者是每天都要跟数据打交道的工作,工作的内容就是处理大量的数据:工资的核算,补助的核算,公司员工的报销等。数据处理软件是对会计工作十分有用的一个软件,可以帮助会计工作者快速对数据进行处理,并且处理起来比较方便、易懂。为了适应市场化的需求,计算机技术人员专门研制了适合会计工作使用的财务软件,这些软件就是根据会计的日常工作所涉及的,具备很多专业功能。这类软件好是好,但是并不适合所有的企业。一些大型企业财务问题比较多,使用这类软件得心应手。但是一些小企业本身没有多少财务问题,会计的日常工作主要就是工资的核算以及员工的报销。这类小企业使用专门的财务软件不仅不方便,还会带来一些麻烦。因此在一些中小企业中,会计人员选择的是Excel。Excel没有很多复杂的功能,但是处理日常的一些数据也够了。

1、F键功能键盘区

F4:功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色,可以选择第一个单元格,设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。

Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。

2、数据勾稽的检查

对于一个工作薄中有多张工作表,期间的数据有比较严密的勾稽关系,应在一张工作表中反映这些勾稽关系,并且应够校验出表间的关系是否正确。

3、多人协作时需要适当的分工权限

当工作表要提交他人(多人)填写时,养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯,以避免他人的错误操作影响报表的汇总。

4、键盘功能快捷键使用

工作簿内工作表较多时,使用建立目录的工具或者工作表标签的快捷菜单(通过用鼠标右键单击标签滚动按钮,显示快捷菜单),快速选取工作表。经常使用快捷键,提高工作效率。

5、函数使用

要进行乘除等运算时,要养成在公式的最外层使用round函数的习惯,以免出现四舍五入的误差。

计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误,而其它单元格又需对此单元格进行运算时,要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。

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