上街会计档案整理软件

feion1992024-07-25  0

会计档案整理方法:

1、给会计档案分类及编码

(1) 会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。

(2)会计档案编码示例:①会计凭证②会计帐簿 J2③财务报告 J3④其它

2、给会计档案分年度

分类后按年度分档案。

3、确定会计档案保管期限

根据会计档案管理的要求,确定会计档案的保管期限。

4、排列会计档案案卷

在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。

5、填写会计档案内容

(1) 全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。

(2)目录号:目录的编号。

(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内只有一个,不能重复。

6、制作会计档案目录

目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。

7、打印会计档案目录

将目录打印出来,一式三份。

8、会计档案归档

档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》,移交单位档案管理部门管理。

扩展资料:

会计档案整理要求:

新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定,主要包括:

一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围,规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。

三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

四是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

免费的不可能有,我一直关注档案软件,这个还是知道的。您可以下载万能档案,现在卖820元,希望你们老板能同意买。在百度上搜“万能档案”就可以下载试用了。

档案云平台,一个全流程智能化档案管理平台档案信息化系统,档案管理咨询、档案整理、档案软件、档案数字化等企业档案管理。档案云平吧实现档案价值深度挖掘,让档案更好地服务于企业,服务于社会。遵循档案管理工作的科学规律,推进客户对档案资源进行全面整合,让档案更安全、更增值。超百家企事业单位经验案例,更有多年金融行业档案管理服务经验

转载请注明原文地址:https://www.niukebaodian.com/kuaiji/932079