记账凭证是登记账簿的依据，正确填制记账凭证，是保证账簿记录正确的基础。做凭证是会计核算工作的起点，也是会计人员最基本的工作内容。 一、凭证制作的分工记账凭证根据业务内容不同可以进行不同的分类，以便于会计核算和工作分工。通常转账凭证由会计人员制作，涉及现金、银行存款的凭证由出纳制作，也可由会计人员制作全部凭证，各单位应根据实际情况决定分工。以前的教材中曾出现过，出纳只做一半记账凭证的说法，出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记账凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记账凭证，对应的科目则由主管会计制作。这种做法在手工记账模式下可行但电算化环境下变得不可行——一般财务软件要求会计凭证必须借贷相等，只做一半的凭证是没法向下传递的。所以建议可以根据出纳人员的业务能力确定是否由出纳制作涉及现金及银行存款的凭证。 二、记账凭证制作要求1、日期的填写。现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写，银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写，银行收款业务的记账凭证，一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写，月末结转的业务，按当月最后一天的日期填制。 2、摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明又是登记账簿的需要。要真实准确简明扼要书写整洁。电算化环境下记账凭证摘要的内，会直接作为三栏明细账、多栏明细账的摘要出现。制作凭证时应根据业务内容及会计科目不同，适当填写摘要内容。实务中常见的多个科目摘要不变的方法是不可取的。 3.会计科目选择。会计科目的选择应根据业务内容合理确定。记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。4.金额的填写。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。5.记账凭证附件张数的计算。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外，其他记账凭证必须附有原始凭证。附件张数的计算方法有两种：一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数，如转账业务原始凭证的张数计算。二是以所附原始凭证的自然张数为准，即凡与经济业务内容相关的每一张凭证，都作为记账凭证的附件。 6.记账凭证的分类和编号。会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号，还是按收、付、转编号均按月从“1”开始顺序编号，不得跳号、重号。
点击笑脸按钮，增加新的凭证，到凭证汇总表里汇总
一、装订前的准备1、排序。凭证按照凭证编号分类，序号由低到高，不得跳号、重复，如果有作废凭证也要按顺序编入。如果某月某类凭证很多，要分成多本装订。2、粘贴装订前要将凭证中的钉书针、大头针、回形针等金属物品取出，这会造成记帐凭证和原始单据分离，要用胶水或浆糊将原始凭证对齐左上角粘牢。3、折叠原始凭证的纸张面积与记帐凭证的纸张面积不可能全部一样，有时大于后者，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅。原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致，不应该按原始凭证大小排序。会计凭证经过上述加工整理之后，就可以装订了。二、装订1、打孔用铁夹子将凭证固定，在凭证左上角长、宽各2.5cm处打一孔。如果使用注塑式的装订机，在左上角长、宽各3cm的等腰三角型的底边上等距打两个孔。2、固定用棉线沿左上角长、宽捆2-3道，棉线并列排列，最后在凭证背面打结。三、包角用包角纸将线头完全包住，装订人在包角纸骑缝盖私章。四、某些重要原始凭证的处理对于某些重要的会计凭证，比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等，为了便于日后查阅，可以不附在记帐凭证之后，另编目录，单独保管，然后在相关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号，以便日后核对。五、数量较多的原始凭证的处理对于那些较多的原始凭证，比如发货单、收货单、领料单等，也可以不附在记帐凭证之后，单独装订成册，在封面上注明记帐凭证的日期、编号、种类，然后在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称、编号。
要明确会计明证的内容及注意事项。
1、内容要求：
（1）原始凭证名称；
（2）填制名称的日期和编号；
（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名；
（4）对外凭证要有接收凭证单位的名称；
（5）经济业务的内容摘要；
（6）经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额；
（7）经办业务部门或人员的签字。
2、注意事项：
（1）记录要真实：
原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。
（2）内容要完整：
原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略。
（3）手续要完备：
签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字。
（4）书写要清楚、规范。
扩展资料：
会计凭证的作用：
会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据；可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据；可以明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要文件；可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据；可以监督经济活动，控制经济运行。
参考资料来源：百度百科 - 会计凭证
