在UFO中，由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、运算和勾稽关系的检测就用到了不同的公式，主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。本节主要介绍UFO的计算公式。一、计算公式的功能计算公式是报表数据的一个重要组成部分。对于财务报表，报表中的数据可能有不同的来源：（1）有些数据需要手工输入，例如在资产负债表中直接输入各项目的数据。（2）有些数据是由其他报表项目运算得到的，例如“固定资产净值”、“所有者权益合计”、“税后利润”等项目。（3）有些数据是从其他报表中取来的，例如“期末未分配利润”项目。（4）有些数据可以从账务系统中直接提取。除了手工输入的数据，其他数据都需要通过定义计算公式来得到。通过计算公式来组织报表数据，既经济又省事，把大量重复、复杂的劳动简单化了。合理地设计计算公式能大大地节约劳动时间，提高工作效率。计算公式可以直接定义在报表单元中，这样的公式称为“单元公式”。UFO允许在报表中的每个数值型、字符型的单元内，写入代表一定运算关系的公式，用来建立表内各单元之间、报表与报表之间或报表系统与其他系统之间的运算关系。描述这些运算关系的表达式，就可称之为单元公式。二、单元公式的格式单元公式的书写规则如下：<目标区域>＝<算术表达式> （1）目标区域。是用户选取的、单元公式所赋值的单元或区域。 （2）算术表达式。用来确定单元公式的数据来源和运算关系。算术表达式中可以使用单元引用、数值、字符、运算符、函数等。三、算术运算符算术运算符是在描述运算公式时采用的符号，UFO可使用的算术运算符及运算符的优先顺序如表4－2：表4－2 算术运算符顺序表顺序 金额 金额 1 ∧ 平方 2 * 、/ 乘、除 3 +、－ 加、减四、算术表达式算术表达式是由运算符、区域和单元、常数、变量、关键字、非逻辑类函数表达式的组合，其结果为一个确定值。算术表达式又分为单值和多值算术表达式。单值算术表达式的结果为一个数值，也可为一个单纯的常数，可将其赋值给一个单元。多值算术表达式的结果为多个数值，可将其运算结果赋值给多个单元。 （1）单值算术表达式。例 C1＝10；C2＝A1＋B1。 （2）多值算术表达式。例如，C1：C10＝A1：A10＋B1：B10（表示 C1＝A1＋B1，C2＝A2＋B2，…，C10＝A10＋B10）；61：C10＝100（表示C1＝100，C2＝100，…，C10=100）。五、单元公式举例（l）A1＝l000。←对于所有表页，给A1单元赋值为 1000。（2）C1＝A1×B1。对于所有表页，C1单元的值等于A1单元的值和B1单元的值的乘积。（3）D10＝PTOTAL（D1：D9）。对于所有表页，D10单元的值等于D1单元到D9单元的值的总和。（4）E10＝“累计”。对于所有表页，E10单元的值为字符“累计”。 十一、函数概述按照函数的用途不同，函数又分为账务函数、其他业务系统取数函数、统计函数、数学函数、日期时间函数、本表他页取数函数等等。下面举例说明常用函数的用法。图4－13 公式列表对话框1. 账务函数账务函数通常用来采集总账中的数据，因此使用的较为频繁。常用账务取数函数见表4－3所示。函数名 中文函数名 函数定义 DFS 对方科目发生 取对方科目发生数 FS 发生 取某科目本期发生数 HL 汇率 取汇率 JE 净额 取某科目借、贷方发生净额 LFS 累计发生 取某科目累计发生额 QC 期初 取某科目期初数 QM 期末 取某科目期末数 SDFS 数量对方科目发生 取对方科目数量发生数 SFS 数量发生 取某科目本期数量发生数 SJE 数量净额 取某科目借、贷方数量发生净额 SLFS 数量累计发生 取某科目累计数量发生额 SQC 数量期初 取某科目数量期初数 SQM 数量期末 取某科目数量期末数 STFS 数量条件发生 取符合指定条件的发生数 TFS 条件发生 取符合指定条件的发生数 WDFS 外币对方科目发生 取对方科目外币发生数 WFS 外币发生 取某科目本期外币发生数 WJE 外币净额 取某科目借、贷方外币发生净额 WLFS 外币累计发生 取某科目外币累计发生额 WQC 外币期初 取某科目外币期初数 WQM 外币期末 取某科目外币期末数 QTFS 外币条件发生 取符合指定条件的外币发生数例如：在C5单元取999账套501科目的本月贷方发生额。以单元公式形式为例，步骤为： (1) 在格式设计状态，单击C5单元。（2）输入“＝”或单击“fx” 图标，出现定义公式对话框。（3）在定义公式对话框中，单击【函数向导】按钮，出现函数向导对话框。（4）在函数向导对话框中的函数分类列表框中，选择【账务函数】，在函数名列表框中，选择【发生】，单击【下一步】按钮，出现用友账务函数对话框。（5）在用友账务函数对话框中，单击【参照】按钮，出现账务函数对话框。（6）在账务函数对话框中，选择账套号：999、科目：501、期间：月、会计年度：默认、方向：贷及辅助核算项目编码，最后单击【确定】，返回用友账务函数。（7）在用友账务函数对话框中，单击【确定】返回。（8）在定义公式对话框中，最终形成公式“C5＝F5(“501”，月，“贷”，999，，），确定。（9）在C5单元格内显示“单元公式”字样，在公式栏中显示C5单元的公式定义。2. 统计函数统计函数一般用来做报表数据的统计工作，常用统计函数如表4－4：函数 固定区 可变区 立体方向 合计函数 PTOTAL GTOTAL TOTAL 平均值函数 PAVG GAVG AVG 计数函数 PCOUNT GCOUNT COUNT 最小值函数 PMIN GMIN MIN 最大值函数 PMAX GMAX MAX 方差函数 PVAR GVAR VAR 偏方差函数 PSTD GSTD STD0例如：在C9单元取本表页C5到C8单元的和。以单元公式形式为例，步骤为： （1）在格式设计状态，单击C9单元。（2）输入“＝”或单击“fx” 图标，出现定义公式对话框。（3）在定义公式对话框中，单击【函数向导】按钮，出现函数向导对话框。（4）在函数向导对话框中的函数分类列表框中，选择【统计函数】，在函数名列表框中，选择【PTOTAL】，单击【下一步】按钮，出现固定区统计函数对话框。（5）在固定区统计函数对话框的固定区区域文本框中输入：C5：C8，如果有筛选条件，在筛选表达式文本框中输入筛选条件，单击【确定】，返回定义公式对话框。（6）在定义公式对话框中，最终形成公式“ C9＝PTOTAL（C5：C8）”，确定。（7）在C9单元格内显示“单元公式”字样，在公式栏中显示C9单元的公式定义。3．本表他页取数函数本表他页取数函数用于从同一报表文件的其他表页中采集数据。很多报表数据是从以前的历史记录中取得的，如本表其他表页。当然，这类数据可以通过查询历史资料而取得，但是，查询既不方便，又会由于抄写错误而引起数据的失真。而如果在计算公式中进行取数设定，既减少工作量，又节约时间，同时数据的准确性也得到了保障。这就需要用到表页与表页间的计算公式。（1） 取确定页号表页的数据。当所取数据所在的表页页号已知时，用以下格式可以方便地取得本表他页的数据：<目标区域>＝<数据源区域> ＠<页号>例如：下面单元公式令各页B2单元均取当前表第一页C5单元的值。其表示如下：B2= C5＠1（2）按一定关键字取数。SELECT（）函数常用于从本表他页取数计算。例如：在“损益表” 中，累计数 = 本月数+同年上月累计数，表示为： D＝C+SELECT (D，年＠=年and月＠=月+1)4. 从其他报表取数计算当从他表取数时，已知条件并不是页号，而是希望按照年、月、日等关键字的对应关系来取他表数据，就必须用到关联条件。在进行报表与报表间的取数时，不仅仅要考虑取哪一个表哪一个单元的数据，还要考虑数据源在哪一页。例如，5月份的资产负债表中的利润，需要去傲利润表中5月份的利润数据，假如利润表中存在其他月份的数据，而不存在5月份的数据，那么《资产负债表》绝对不应该将其他月份的数据取出来，报表间的计算公式就是要保证这一点。报表间的计算公式与同一报表内各表页间的计算公式很相近，主要区别就是把本表表名换为他表表名。报表与报表间的计算公式分为：取他表确定页号表页的数据和用关联条件从他表取数。 (1)取他表确定页号表页的数据。用以下格式可以方便地取得已知页号的他表表页数据： <目标区域>=“<他表表名>”→ <数据源区域> [＠ <页号> ]当<页号>缺省时为本表各页分别取他表各页数据。下面就该格式举一些例子。①取他表数据。令当前表页D5的值等于表“Y”第4页D5的值：D5＝“Y”→D5＠4；令本表各页D5的值等于表“Y”各页D5的值：D5＝“Y”→D5 FOR ALL；令当前表所有表页 C5的值等于表“Y”第 1页中C10 的值与表“Y”第2页中C2的值之和：C5=“Y” →C10＠1＋“Y”－C2＠2②取他表及本表的数据。令当前表所有表页C5的值等于表“Y”第1页中C10的值与当前表第2页中C2的值之和：C5＝“Y”→C10＠l＋C2＠2。③取其他两个表的数据。当前表 C1＞0的表页 D5的值等于表“Y”第1页中 H20的值与表“X”第2页中F4的值之和：D5＝“Y”→H20＠l＋“X”→E4＠2 FOR C1＞0。④可变区公式。在命令窗或批命令中，令当前可变表 C1>0的表页V_D的值等于表“Y”第1页中V_H的值与表“X” 第2页中V_L的值之和：LET V_D =“Y”→V_H＠l＋“X”→V_L＠2 FOR C1＞0。（2）用关联条件从他表取数。当从他表取数时，已知条件并不是页号，而是希望按照年、月、日等关键字的对应关系来取他表数据，就必须用到关联条件。表页关联条件的意义是建立本表与他表之间以关键字或某个单元为联系的默契关系。从他表取数的关联条件的格式为：RELATION <单元|关键字|变量|常量>WITH“<他表表名>”→<单元|关键字|变量|常量>具体用法我们以例子说明。例如：A1＝“FYB”→A1 FOR ALL RELATION月WITH“FYB”→月，意义为取FYB表的，与当前表页月相同月的A1单元的值。如果当前表页为9月，则取FYB表9月表页A1的值；A＝“LRB”→BRELATION月 WITH “LRB” →月十1，意义为令本表各页A列取表“LRB”上月各页 B列数值；A＝“LRB”→A RELATION年 WITH“LRB”→年，月WITH“LRB”→月+l, 意义为令当前表各项A列取表“LRB” 同年上月A列数值；A＝“LRB”→B FOR ALL RELATlON 1 WITH “LRB”→月，令当前表各页A列取表“LRB”1月B列数值；A＝“LRB”→B＋“ZJB”→C RELATION年 WITH“LRB”→年，月WITH“LRB”→月，年WITH“ZJB”→年，月WITH“ZJB”→月，令当前表各页A列取表“LRB” 同年上月表页B列数值及表“ZJB”上一年相同月份表页C列数值之和。十二、计算公式的编辑在UFO中，编辑计算公式有3种方式：单元公式方式、命令行方式和批处理方式。1．单元公式方式单元公式方式在格式设计状态中定义，存储在报表单元中，切换到数据处理状态时，单元公式将自动进行运算，也可以随时使用菜单【数据】中的【整表重算】命令驱动报表中所有单元公式进行重算。不需再计算时，可以点取屏幕上方的【不计算】按钮，本表页以后不再重算。要重新计算，再次点取【不计算】按钮即可。当本表单元公式中涉及到其他表或其他系统数据时，必须“整表重算”后才能更新数据。2．命令行方式在数据处理状态下，选择【文件】菜单中的【命令窗】，在报表工作区下面就会显示命令窗窗口，在命令窗中一条一条书写要执行的命令，按回车立即计算。与定义单元公式不同的是，在命令宣中书写的命令应以LET语句开头。如定义 C6单元为 C4和 C5单元之和，应键人：LET C6＝C4＋C5。3．批处理方式在数据处理状态下，选择【文件】菜单下的【二次开发】，选择文件类型为批处理 (SHL文件），在二次开发窗口中一次性编辑所要执行的命令，保存时，可以由用户自己定义文件名，最后选择【文件】菜单中的【执行】，即可完成批量计算。计算公式在命令窗和批命令中的格式特点是；以LET引导计算公式；一个计算公式可以为若干个筛选条件、关联条件相同的区域赋值，各赋值表达式间以逗号“，”分隔。在可变区中不能定义单元公式，要计算可变区的内容，可以在命令窗或批命令中定义可变区公式。例如：LET V－C＝（V－A）×（V－B）。
资产=负债+所有者权益主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加营业利润=主营业务利润+其他业务利润-期间费用（营业费用、管理费用、财务费用）利润总额=营业利润+投资收益+营业外收支净额+补贴收入
基础会计中利润表的每项计算公式是：
1、营业利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加＋其他业务收入-其他业务支出-营业费用-管理费用-财务费用。
2、利润总额=营业利润+补贴收入＋营业外收入-营业外支出。
3、净利润=利润总额-所得税
4、主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加=主营业务利润主营业务利润+其他业务利润-销售费用-管理费用-财务费用=营业利润营业利润+投资收益+补贴收入+营业外收入-营业外支出=利润总额利润总额-所得税费用=净利润
5、如果.以上有亏损的为-。净利润=总账的本年利润。累计净利润+年初未分配利润=资产负债表中所有者权益的未分配利润数。
利润表是反映企业在一定会计期间的经营成果的财务报表。当前国际上常用的利润表格式有单步式和多步式两种。单步式是将当期收入总额相加，然后将所有费用总额相加，一次计算出当期收益的方式，其特点是所提供的信息都是原始数据,便于理解;多步式是将各种利润分多步计算求得净利润的方式，便于使用人对企业经营情况和盈利能力进行比较和分析。
利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。由于它反映的是某一期间的情况，所以，又被称为动态报表。有时，利润表也称为损益表、收益表。
1、 税额=销项税-进项税
2、 销项税=销售额*率
3、 视销征税无销额，（1）当月类平均；（2）最近类货平均，（3）组税价=成本*（1+成利率）
4、 征增税及消税：
组税价=成本*（1+成润率）+消税
组税价=成本*（1+成润率）/（1-消率）
4、含税额换
不含税销额=含税销额/1+率 （一般）
不含税销额=含税销额/1+征率（小规模）
5、 购农销农品，或向小纳人购农品：
准扣的进税=买价*扣率（13%）
6、 一般纳人外购货物付的运费
准扣的进税=运费*扣除率
@随运付的装卸、保费不扣
7、 小纳人纳额=销项额*征率（6%或4%）
@不扣进额
8、 小纳人不含税销额=含额/（1+征率）
9、 自来水公司销水（6%）
不含税销额=发票额*（1+征率）
二、 进口货
1、 组税价=关税完价+关税+消税
2、 纳额=组税价*税率
三、 出口货物退（免）税
1、“免、抵、退”计算方法（指生产企自营委外贸代出口自产）
（1）纳额=内销销税-（进税-免抵退税不免、抵税）
（2）免抵退税=FOB*外汇RMB牌价*退率-免抵退税抵减额
@FOB：出口货物离岸价。
@免抵退税抵减额=免税购原料价*退税率
免税购原料=国内购免原料+进料加工免税进料
进料加工免税进口料件组税价=到岸价+关、消税
（3）应退税和免抵税
A、 如期末留抵税≤免抵退税，则
应退税=期末留抵税
免抵税=免抵退税-应退税
B、 期末留抵税>免抵退税，则：
应退税=免抵退税
免抵税=0
@*期末留抵税额据《增值税纳税申报表》中“期末留抵税额”定。
（4）免抵退税不得免和抵税
免抵退税不免和抵税=FOB*外汇RMB牌价*（出口征率-出口退率）-免抵退税不免抵税抵减额
免抵退税不免和抵扣税抵减额=免税进原料价*（出口征率-出口货物退率）
2、 先征后退
（1） 外贸及外贸制度工贸企购货出口，出口增税免；出口后按收购成本与退税率算退税还外贸，征、退税差计企业成本
应退税额=外贸购不含增税购进金额*退税率
（2） 外贸企购小纳人出货口增税退税规定：
A、从小纳人购并持普通发票准退税的抽纱、工艺品等12类出口货物，销售出口货入免，退还出口货进税
退税=[发票列（含税）销额]/（1+征率）*6%或5%
B、 从小纳人购代开的增税发票的出口货：
退税=增税发票金额*6%或5%。
C、 外企托生企加工出口货的退税规定：
原辅料退税=国内原辅料增税发票进项*原辅料退税率
会计核算也称会计反映，以货币为主要计量尺度，对会计主体的资金运动进行的反映。它主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算，也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件，对于保证会计工作质量，提高会计工作效率，正确、及时地编制会计报表，满足相关会计信息使用者的需求具有重要意义。
设置会计科目
设置会计科目是对会计对象的具体内容分类进行核算的方法。所谓会计科目，就是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目。设置会计科目就是在设计会计制度时事先规定这些项目，然后根据它们在账簿中开立账户，分类地、连续地记录各项经济业务，反映由于各经济业务的发生而引起的各会计要素的增减变动情况和结果，为经济管理提供各种类型的会计指标。
复式记账
复式记账是与单式记账相对称的一种记账方法。这种方法的特点是对每一项经济业务都要以相等的金额，同时记入两个或两个以上的有关账户。通过账户的对应关系，可以了解有关经济业务内容的来龙去脉；通过账户的平衡关系，可以检查有关业务的记录是否正确。
填制和审核凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。凭证必须经过会计部门和有关部门审核。只有经过审核并认为正确无误的会计凭证，才能作为记账的根据。填制和审核会计凭证，不仅为经济管理提供真实可靠的数据资料，也是实行会计监督的一个重要方面。
登记账簿
账簿是用来全面、连续、系统的记录各项经济业务的簿籍，是保存会计数据资料的重要工具。登记账簿就是将会计凭证记录的经纪业务，序时、分类地记入有关簿籍中设置的各个账户。登记账簿必须以凭证为依据，并定期进行结账、对账，以便为编制会计报表提供完整而有系统的会计数据。
