办公室购买培训用书应计入职工教育经费，会计分录为：借：应付职工薪酬-职工教育经费 贷：银行存款/库存现金职工教育经费是指企业按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一项费用，是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。职工教育经费是按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一项费用。单位职工不但有取得劳动报酬的权利、享有集体福利的权利，还有接受岗位培训、后续教育的权利，为此需要一定的教育经费。根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》的规定，企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额2.5%的部分，准予扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。提取的职工教育经费也是单位的一项流动负债。职工教育经费的提取和使用在“应付职工薪酬”账户进行核算。职工教育经费包括：（1）公务费。包括教职员工的办公费、差旅费、教学器具的维修费等。（2）业务费。包括教师教学实验和购置讲义、资料等费用。（3）兼课酬金。是指聘请兼职教师的兼课酬金。（4）实习研究费。学员在本单位生产实习和经批准到外单位实习研究，以及毕业设计所发生的费用，如有生产实习产品收入的，应以收抵支。（5）设备购置费。主要是指购置一般器具、仪器、图书等费用。（6）委托外单位代培经费。是指本单位职工选送到高等院校、中等专业学校或上级主管部门和兄弟单位代为培训，按国家规定应支付的进修培训费。（7）其他经费开支。是指其他零星开支。
培训费计入管理费用会计科目。或者职工培训费应计入应付职工薪酬科目，二级明细科目可设置职工教育经费。
计提员工培训费时，会计分录为：
借：管理费用
贷：应付职工薪酬——职工教育经费
发放员工培训费时，会计分录为：
借：应付职工薪酬——职工教育经费
贷：银行存款
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费等。
培训费一般是计入职工教育经费。而贷方则计入到应付职工薪酬。应付职工薪酬主要核算应付给职工的各种薪酬,按照“工资，奖金，津贴，补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等进行明细核算。
培训费的会计分录
1、计提培训费时：
借：管理费用
贷：应付职工薪酬——职工教育经费
2、发放培训费时：
借：应付职工薪酬——职工教育经费
贷：库存现金/银行存款
培训费所取得的发票是否可以报销?
答：凡是在国家规定的报销范围之内的，都是可以报销的。一般只要老板同意，培训费所取得的发票都是可以报销的。可以按照教育经费入账，计入入"管理费用——职工教育经费"科目。
报销培训费的会计分录
报销时：
借：应付职工薪酬——职工教育经费
贷：库存现金(银行存款)
计提时：
借：管理费用——职工教育经费
贷：应付职工薪酬——职工教育经费
培训费的所得税处理
1、按照相关规定，除了国务院财政、税务主管部门另有规定以外，企业发生的培训费，作为，对于不超过工资、薪金总额2.5%的部分，是可以允许税前扣除的。对于超过的部分，也能在以后纳税年度结转扣除。
2、如果是高新技术企业和经认定的技术先进型服务企业，实际发生的培训费等职工教育经费支出，对于不超过工资薪金总额8%的部分，是允许企业所得税税前扣除的，对于超过的部分，允许在以后纳税年度结转扣除。
教育培训收到培训费的账务处理
1、后收到培训发票的，则属于费用：
借：管理费用
贷：现金
2、取培训费，则属收入：
借：应收账款
贷：主营业务收入
3、如果先收一部分，后余款一直收取不到，就可以作为坏账处理，具体如下：
借：坏账准备——应收账款坏账
贷：应收账款
应付职工薪酬-职工教育经费
