保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责，在立卷存档之前，会计凭证的保管由财会部门负责。那么在保管会计凭证的过程中应注意哪些问题呢？下面就跟着仁和小编一起来了解一下吧。 （1）会计凭证应及时传递，不得积压。记账凭证在装订成册之前，原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面，在这段时间内，凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递，并且要严防在传递过程中散失。 （2）各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。 （3）原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要填写“会计档案调阅表”，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。 （4）凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。 （5）对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。 （6）会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。
借方必有，凭证必无，凭证必有的会计科目是货币资金科目，包括现金，银行存款，其他货币资金，有些类别的凭证在制单是要受到对会计科目的一定限制，通常有五类：
1、借方必有：制单时，此类凭证借方的至少有一个限制科目的发生额。
2、贷方必有：制单时，此类凭证贷方的至少有一个限制科目的发生额。
3、凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方的至少有一个限制科目的发生额。
4、凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方的不可有一个限制科目的发生额。
5、无限制；制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。
扩展资料
注意事项
（一）装订方法：
1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。订完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。
3.编制会计分录必须要去的裙，会计凭证的开头是一壹八，会计凭证的中间还有三八零，会计凭证最后才是壹二伍，只有把这些数字综合起来你才能找到你心目中的老帐房学习。
处理左边与右边持平的方法还有：每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记账凭证；这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。
参考资料：百度百科-会计科目
参考资料：百度百科-会计凭证
保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责，在立卷存档之前，会计凭证的保管由财会部门负责。保管过程中应注意以下问题： （1）会计凭证应及时传递，不得积压。记账凭证在装订成册之前，原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面，在这段时间内，凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递，并且要严防在传递过程中散失。 （2）凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。 （3）对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。 （4）各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。 （5）原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要填写“会计档案调阅表”，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。 （6）会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。
借方必有，凭证必无，凭证必有的会计科目是货币资金科目，包括现金，银行存款，其他货币资金，有些类别的凭证在制单是要受到对会计科目的一定限制，通常有五类：
1、借方必有：制单时，此类凭证借方的至少有一个限制科目的发生额。
2、贷方必有：制单时，此类凭证贷方的至少有一个限制科目的发生额。
3、凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方的至少有一个限制科目的发生额。
4、凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方的不可有一个限制科目的发生额。
5、无限制；制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。
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会计凭证的注意事项：
1、会计凭证应及时传递，不得积压。
2、凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
3、对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明附件另订和原始凭证的名称及编号。
4、各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明附件另订。
5、原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要填写会计档案调阅表，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。
6、调阅人员不准将会计凭证携带外出，需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。
参考资料来源：百度百科-会计科目
参考资料来源：百度百科-会计凭证
