会计主管如何抓会计辅导

feion1992024-07-25  0

一、会计主管要以服务全行业务经营为重要任务,在促进各项业务又好又快发展上主动作为。近几年来,每个经营行的目标任务都十分繁重,能否完成各项经营目标任务,与员工的切身利益直接相关。会计主管在做好日常监督管理的同时,必须积极主动地参与本网点业务发展的思考。一是要牢固确立加快有效发展的思想理念。农业银行的根本出路在于发展,脱离了有效发展,一切无从谈起。作为基层网点,在目前的经营机制和考核体制下,加快有效发展的主要体现就是圆满完成经营目标责任制各项任务,从而提高员工的收入分配水平,员工的收入上去了,相对而言,内部管理要顺畅许多,会计主管的工作压力也可得到相应缓解。因此,会计主管要拓宽工作思路,充分认识到业务的快速健康发展对于做好本职工作的支持与促进作用。二是积极发挥本岗位的应有职能。首先要主动关注网点的业务经营,积极参与网点业务经营情况的分析研究,提出合理化建议,为业务的有效发展积极献计献策。要做好财务的核算、监测、分析工作,对每日资金的主要变化情况及时搜集反馈,努力压缩不合理占用。在严格执行费用计划的前提下,正确合理有效地使用费用,正确核算反映财务收支,确保各项收入不流失。对网点各项经营目标任务的完成情况,进行经常性的监测分析,发现存在问题主动提出建设性意见。其次要狠抓柜面服务的改善。会计主管要把提高柜面服务质量作为内部管理的一项重要职责,重点是配合大堂经理抓好柜员的服务,要加强对员工的教育引导,增强主动改善服务的意识。强化日常管理措施,监督柜员严格执行文明服务规范,采限有效措施,不断提高柜面一线人员的业务技能和办事效率。根据业务的发展变化,及时调整优化劳动组合,最大限度地满足客户需要。第三是要坚持依法合规处理会计业务。依法合规处理会计业务,是会计主管服务业务经营的重要内容,是确保业务平安运营的前提条件,也是促进业务又好又快发展的基本保证。要增强合规意识,在网点营造合规文化和后果文化氛围,要敢于抵制一切违规行为,要注意工作方法、加强内外上下的沟通协调。二、会计主管要以加强管理、控制风险为主要责任,在确保运营安全、防范事故案件上当好主角。防控风险是会计主管的首要任务和基本职责。从暴露的案件、发生的事故看,绝大部分都与会计主管履职不到位有关。防控风险必须坚持事前、事中、事后监督管理的有机结合。(一)要密切关注员工的思想动态,源头控制不稳定因素。平时,会计主管要全面了解掌握柜员的思想、家庭、生活习性和经济状况,通过经常的谈心、谈话加强沟通,及时发现不良的思想苗头和行为习惯,做好疏导和转化工作,同时以适当的方式,向当家行长和上级行汇报,并提出合理的建议措施。(二)坚持制度管理,严格把好各类业务关口。制度是会计工作的生命线。首先要严格执行岗位制约规定,坚持不相容业务岗位分离制度。其次严格监控重点业务,如库款、对账、重空凭证、上门服务、延伸柜台和票据业务等。第三是要严格坚持“十二个严禁”,坚决杜绝重大违规行为。(三)切实抓好操作规范,有效防范操作风险。要通过采取业务学习和技能训练考核措施,强化员工的规范化操作意识和能力的培养。严格进行各类业务的授权,及时发现违规操作问题,各基层网点要努力达到三个100%,即柜员临时离岗制度执行率达到100%,账户管理合规率达到100%,预警信息及时正确核销率达到100%。(四)加强检查监督,及时发现和整改问题。会计主管必须坚持每日重点业务的必审制度,特别关注重点时段、节假日业务和冲正抹账、挂失等特殊业务的处理。要改进检查的方式,利用监控系统进行录像调阅,发现问题。要加大对违章行为和屡查屡犯问题的整改力度,制订考核办法,严格奖惩兑现。三、会计主管要以提升会计基础工作质量为核心内容,在创建工作上扩大成果。会计基础工作质量集中反映了一个网点的核算与管理水平。提高会计基础工作质量的重要途径就是深入持久开展“三化三铁”创建活动。要组织全体员工认真学习创建标准和考核细则,要把创建标准分解到每个岗位,使之贯彻于日常的工作之中。要坚持按月对照自查,及时整改到位。要努力提高人民币上解质量和网络运行质量。支行要把三化三铁创建工作列入会计主管业绩考核的重要内容,使各网点围绕创建目标有效落实好工作措施,确保各单位在原有等级基础上有新的提升。四、会计主管要以争创一流工作业绩为价值追求,在主动认真履职上追求卓越。会计主管对待工作要有一种目标追求,就是争创一流的工作业绩,这是实现自身价值的一种体现。一是要加强学习,不断提高自己的政策业务水平和协调能力;二是要以身作则,努力发挥表率作用;三是要敢抓敢管,一丝不苟抓好监督管理;四是要勤于思考,不断增强履职能力,要提倡会计主管每天进行下列思考:当天柜员有哪些值得关注的思想苗头,重要制度有哪些执行不到位,当天的业务有哪些需要重点检查,明天应重点抓好哪些工作;五是要关心员工,体现人性化管理;六是要主动争取当家行长支持,要经常向当家行长汇报工作,对工作中遇到的困难和问题及时沟通,取得理解、支持和帮助。五、会计主管要以加强教育管理为重要手段,在抓队伍素质提高上狠下功夫。员工队伍的素质对网点经营与管理产生重大影响。而柜员思想业务素质的高低,又直接影响到会计主管的履职效果。因此,会计主管要把提高柜员素质作为重要抓手,重点是把加强对柜员的教育、培训贯穿于日常管理的过程,一是要着力培养员工的爱岗敬业精神;二是要坚持定期的业务学习制度;三是要加强对柜员的业务技能考核;四是要加强对员工的遵纪守法教育;五是要及时化解不利因素,创造团结和谐的气氛。总之,会计主管责任重、压力大。近几年来,各级行领导对会计工作越来越重视,同时也更加重视发挥会计主管的作用。会计主管要更加坚定信心,克服畏难情绪,正确认识自身承担的工作责任,认真履行岗位职责,在促进业务又好又快发展中进一步发挥应有的职能。

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会计基础工作是财务工作的重心和根本,只有做好会计基础工作,才能从根本上提升会计核算质量,为企业提供真实可靠的财务分析报告。尤其是进入信息化时代后的现代企业,更应该高度重视会计基础工作管理,利用先进的科技手段,保证会计信息沟通的及时、准确,实现从会计核算向财务管理的转变。下面就现代企业管理工作中的一些体会。一、统一认识,形成团队合力自强不息,止于至善,是做好财务工作的动力和目标。努力建立和完善有利于促进企业发展的财务管理体制,形成规范的、有行业特色的财务管理与会计核算体系,塑造一支高素质的财会队伍,达到管理手段现代化、财会队伍建设知识化、财务管理模式规范化、会计核算方法科学化,使财务工作在效率、质量等方面有更大的提高,努力实现企业整体资源配置最优化、整体效益最大化的目标是企业自上而下的统一认识,也是做好财务工作的基础和前提。二、顶端设计理念,高起点筹划“高点观局”,才能全面、系统地认识事物。引入顶端设计理念,在高起点上,对企业的财务管理工作进行筹划和安排。按照高起点、严要求的目标,积极倡导学习,运用新观念推进工作,不断开拓思路,围绕管理现代化、信息化建设的需要,提出实现六项符合现代企业会计基础管理工作的理念:1、手段网络化:积极推进企业信息化建设和网络化,最大程度地使用企业的信息平台,使工作手段网络化,提高工作效率和质量,实现信息资源共享和高效利用,在网络化方面主要包括以下工作。一是注重会计电算化建设,提高财务管理效能。会计电算化有利于会计账、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理,同时也能减轻会计人员的工作量,提高会计核算的准确性,从而使财会人员从繁忙的业务中解脱出来,腾出时间和精力参加业务培训,将更多的精力用于财务管理。为企业管理层决策提供较为完整的财务资料,同时也大大提高财务工作的效率。作为企业管理信息系统的一个重要终端,财务部门通过会计工作的电算化、网络化,使会计队伍整体素质有质的飞跃。二是远程增值税发票管理系统的运用,使企业及时认证进项发票,缩短认证发票的时间和次数的限制,提高认证发票的及时性。并做到税票按月认证、按月装订。三是建立企业网上银行支付系统。与传统意义上的银行业务相比,网上银行的优势明显。“网银”具有节省人力、降低业务成本、高效、便捷、私密性与标准化服务等优点。网上银行系统投入运行,大大提高结算工作效率和资金运行安全性。2、业务流程化:编制工作流程图, 建立完善、严格的财务核算流程,促使业务流程化:依据行业核算特点,参考各岗位及各类业务内容,按照合规、合理、高效、精简的原则编制工作流程图,严格按照工作流程运行,规范财务人员的工作行为,使各岗位工作一目然,实现岗位之间无缝对接,减少工作失误,杜绝财务管理漏洞,使财务管理工作得到全面的提升。3、岗位责任化:明确各岗位要承担的责任和做好的工作。为提高工作效率,首先,通过内部调整,定人定岗,明确职责,减少工作中的磨擦,发挥出团队作用,调动起内部每个员工的工作积极性;其次,树立服务意识,转变工作观念,主动配合业务部门,对企业决策部署和财务工作重点进行细化、量化,分解落实,责任到人,明确时限,加强督导,确保落实,部门员工强化责任,服务大局,确保企业目标任务的完成。4、核算标准化:通过建立健全核算标准和管理制度,实现会计工作标准化。通过标准化的内容,在最短的时间内了解企业的业务,很快的投入工作,无论从工作的质量和效率上都得到很大的提高。5、沟通长效化:充分发挥财务部门的管理职能,实现部门间、岗位间的无缝连接,提高业务处理速度。工作中重视沟通交流,强化团队的整体工作能力,在探讨与沟通中不断创新,为工作打下牢固的基础,为应对新工作新任务创造重要条件。6、工作高效化:从增强素质和责任意识、紧迫意识入手,追求在有限的时间内完成繁重工作的速度与质量。三、遵规严行,抓好基础工作注重细节,夯实基础,努力实现会计基础工作规范化,完善岗位责任制,逐步建立符合企业发展要求和经营管理的会计核算体系。1、抓基础,练内功,重视会计基础工作。在会计基础工作规范化建设上动脑筋、理思路、想办法、订制度、抓落实。在财务部门日常工作方面,要高度重视会计基础工作,并要求将这种理念贯彻到每个工作环节中去,同时责任明确到人。明确各岗位处理业务过程中的关键控制点,落实不相容职务相互分离的原则,坚持进行岗位轮换制度,坚持定期自查互检,加强财务风险的控制,防范财务风险。并在核算过程中严格遵照执行,以此来规范财务核算工作。2、严格遵守填制原始凭证和记账凭证的基本要求。⑴原始凭证的内容必须具备构成合法凭证的基本要素。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。出纳人员应对记账凭证加盖现金或银行收、付讫章。⑵记账凭证的内容必须填写完整,涉及现金和银行的记账凭证还应当由出纳人员盖章,经办人员签字或盖章。3、细致做好会计结账工作。⑴会计人员通过会计软件账务处理系统填制相应业务的凭证,主管人员审核通过后,形成总分类账和明细账。⑵会计人员必须核对各个会计账簿之间的账簿记录是否相符。记账人员必须在规定时间完成会计汇总和结账工作,并按要求报送快报、会计报表等资料。⑶总账和明细账定期打印,经审核无误后装订成册,并由记账人员,审核人员和财务主管签字或盖章。4、严格规范会计交接工作。当财务人员岗位发生调动时办理“工作移交清单”一式三份,由交接双方各保管一份,留档一份。工作移交清单注明交接日期,并由监交人员、交接双方人员签名或盖章。办理好财务工作交接,有利于分清移交人员和接管人员的责任,可使财务工作前后衔接,保证财务工作顺利进行。5、加强会计档案的管理。将会计档案的收集、整理、立卷、归档工作列为财务管理工作的重要环节。对会计凭证、会计账簿、会计报表和税票、银行存款余额调节表、银行对账单、合同等其他会计资料建立档案,并登记造册,妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。对会计电算化产生的档案做好保管、维护工作。定期对会计软件系统数据进行刻录备份,将光盘保存在励磁柜中。编辑提醒:请注意查看“”一文是否有分页内容。

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