【热心帮助你】归档文件按照分类方法和室编件号顺序编制归档文件目录。同一年度同一期限的归档文件编制一本目录。一本归档文件目录由目录封面、目录和备考表组成。目录的项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、和备注。卷内目录编制要求（一）卷内文件的编号：1.编制页号一律使用阿拉伯数字，从“1”开始，有效数字前均不得出现“0”。2.编号要求认真慎重，务求准确。编后仔细检查，发现问题应即时采取措施补救：①重号：将重号改为支号式。如6号为重号，可改为“6—1”和“6—2”，在备注栏注明第六页共两页。②漏号：采用分号式。如第6页应是7而编成8，可将第6页改为“6—7”在备注栏注明“6—7”页共1页。③错号：将错号能刮则刮，不能刮则划掉，重新填上正确页号。3.页号位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。小册子每本编一个页号【如所有权证】，但必须在备注栏中注明：“本卷第XX页为一册，共XX页”。4.封面、扉页、卷内目录、底页或无字无图的页面均不编号。5.为规范编号，页号可用自动编号机，碳素墨水或油墨打印。（二）编制卷内目录：卷内目录应按卷内文件排列的顺序填写，卷内目录上的内容应与卷内文件的份数及排列的顺序相一致。不重登，不漏登，不错登。1.顺序号：卷内文件按顺序编的流水号，每份文件有一个顺序号。2文件作者、文件名称：由于房地产产权档案类别多，所形成的文件内容也不同，事先无法印制统一模式，可采用下列几种方式：①事先印好统一的排列模式，有哪项填哪项。②由档案人员用钢笔或中性笔书写，要求字体端正，整齐美观。③共性资料相同的十户以上，由档案人员抄写后，微机打印。3.文件号：即文件字号，指发文机关编写字号的文件。3.页号：指卷内文件所在之页的编号。4.备注：留待案卷发生变化情况之用。
依据科学和档案管理科学和实践，会计档案编号格式如下：【全宗号】+【目录号】+【案卷号】(1)全宗号一般由政府档案局规定，政府所属单位的全宗号从档案局查询。(2)企业，尤其民企由单位自定。如果单位规模不大，可以不用全宗号。目录编号格式。会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类。加上年度因素，目录编号格式如下：【大类编码+小类编码+年度+上当顺序号】①会计凭证 J1。收款凭证J1.1，付款凭证J1.2，转帐凭证J1.3，如果还有其它类别，依此类推。②会计帐簿 J2。帐簿一般按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。③财务报告 J3。财务报告按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。④其它 J4保管清册和销毁清册J4.1，移交清册J4.2，调节表和对对帐单J4.3，工资表单独分类J4.4，其它依此样式编号。如2015年度的1月份工资表，编号为：QY-J4.4-2007-1
凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
一）档号编制原则档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档案的编制应遵循以下原则：1、唯一性原则；2、合理性原则；3、稳定性原则；4、扩充性原则；5、简单性原则。（二）档号的结构根据《档号编制规则》的规定，档号结构分为三种。《归档文件整理规则》颁布实施后，又出现了档号的第四种结构。（三）档号的编制方法1、全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。2、案卷目录号的编制方法案卷目录号以三位阿拉伯数字标识，应根据全宗内档案整理状况，可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置。3、类别号的编制方法类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。类别号一般不应超过三级，在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号。4、项目号的编制方法项目号一般引用有关管理部门编制的项目代号。5、案卷号的编制方法案卷号用三位阿拉伯数字标识，目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。6、件号的编制方法件号用阿拉伯数字标识，不应有空号。件号的编制有两情况：一种是不装订的案卷，卷内文件必须单位装订编号，每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。另一种按照《归档文件整理规则》整理的档案，同一个类目下的文件按排列次序流水编号。7、页（张）号编制方法页（张）号用阿拉伯数字标识，卷内文件各页（张）按排列次序流水编号，不应有空号。（四）案卷目录的编制案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。是查找利用档案最基本的检索工具，也是档案登记的基本形式，是对档案进行统计和检查的重要依据。案卷目录必须按全宗编制，有两种类型：一种是以全宗为单位编制的综合目录，主要适用于案卷数量较少的全宗；另一种是以分类方案中的一级类目为单位编制的分类目录，在实际工作中，大多采用第二种。
