结余资金是指结算后当年剩余的资金，是在当年预算工作目标已完成，或者因故终止，而造成的当年的剩余资金，一般指收入与支出相抵后的余额，即财政收入大于支出的部分。
结转资金是指当年支出预算已执行但尚未完成，或因故未执行，在当期未使用完、下年需按原用途继续使用的专项资金或基本支出的结余，也就是指在结算的时间段里，由于工作目标尚未达到而暂时没有使用完的资金。具体可以分为基本支出结转和专项资金结转。
结算结果不同：结转资金是一个工作目标没有完成的结算结果；结余资金是支出预算的一个工作目标已完成或者因故终止的结算结果。
下一年度资金使用用途不同：结转资金是下一年度需要按照原用途继续使用的资金，结转资金原则上不得调整用途，将转入下一年按照原用途的预算继续使用；结余资金在下一年度可以不按照原用途继续使用的资金，按预算管理的有关规定，一般可以用于编制下年度的部门预算，统筹使用，或者按照存量资金的有关办法上缴国库。
包含的内容不同：结转资金包括基本支出结转资金和项目支出结转资金；结余资金指项目支出结余资金，基本支出是没有结余资金的。这一点是实务操作中必须注意的。
会计分录为：借：调出资金 20000贷：调入资金 20000如果政府性基金与一般预算资金存款账户分设，则同时，借：国库存款(一般预算)20000贷：国库存款(基金预算)或者 其他财政存款 20000按照《财政总预算会计制度》会计科目使用说明，调出基金预算结余时，借记“调出资金”科目，贷记“调入资金”科目，凡是一般预算与基金预算分设存款账户的地区，应同时调整国库存款的明细账。拓展资料：资产类会计分录一、现金1、备用金a、发生时：借：其他应收款-备用金(或直接设备用金科目)贷：库存现金b、报销时：借：管理费用(等费用科目)贷：库存现金(1)定额：先核定备用金定额并拨付备用金，职工报销时据实报销，不冲减“其他应收款——备用金”借： 其他应收款——备用金 1000贷： 库存现金 1000借： 管理费用 800贷： 库存现金 800(2)非定额：不核定备用金可根据情况拨付备用金，职工报销时冲减“其他应收款——备用金”。借 ：其他应收款——备用金 1500贷： 库存现金 1500借： 管理费用 800库存现金 700(退回现金)贷 ：其他应收款——备用金 15002、现金清查a、盈余借：库存现金贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损益查明原因：借：待处理财产损溢-待处理流动资产损益贷：营业外收入(无法查明)其它应付款一应付X单位或个人b、短缺借：待处理财产损溢-待处理流动资产损益贷：库存现金查明原因：借：管理费用(无法查明)其他应收款-应收现金短缺款(个人承担责任)其他应收款-应收保险公司赔款贷：待处理财产损益-待处理流动资产损益3、接受捐赠借：库存现金贷：待转资产价值-接收货币性资产价值缴纳所得税借：待转资产价值-接收货币性资产价值贷：资本公积-其他资本公积应交税金-应交所得税二、银行存款A、货款交存银行借：银行存款贷：库存现金B、提取现金借：库存现金贷：银行存款三、其他货币资金A、取得：借：其他货币资金-外埠存款(等)贷：银行存款B、购买原材料：借：原材料应交税金-应交增值税(进项税)贷：其他货币资金-(明细)C、取得投资：借：短期投资贷：其他货币资金-(明细)四、应收票据A、收到银行承兑票据借：应收票据贷：应收账款B、带息商业汇票计息借：应收票据贷：财务费用(一般在中期末和年末计息)C、申请贴现借：银行存款财务费用(=贴现息-本期计提票据利息)贷：应收票据(帐面数)D、已贴现票据到期承兑人拒付(1)银行划付贴现人银行账户资金借：应收账款-X公司贷：银行存款(2)公司银行账户资金不足借：应收账款-X公司贷：银行存款短期借款(账户资金不足部分)E、到期托收入账借：银行存款贷：应收票据F、承兑人到期拒付借：应收账款 (可计提坏账准备)贷：应收票据G、转让、背书票据(购原料)借：原材料(在途物资)应交税金-应交增值税(进项税)贷：应收票据五、应收账款A、发生：借：应收账款-X公司(扣除商业折扣额)贷：主营业务收入应交税金-应交增值税(销项税)B、发生现金折扣：借：银行存款(入帐总价-现金折扣)财务费用贷：应收账款-X公司(总价)C、发生销售折让： 借：主营业务收入应交税金-应交增值税(销项税)贷：应收账款D、计提坏账准备 (备抵法) 借：管理费用-坏帐损失贷：坏账准备注：如计提前有借方余额，应提数=借方余额+本期应提数;如计提前有贷方余额，应提数=本期应提数-贷方余额(负数为帐面多冲减管理费用)。E、发生并核销坏账： 借：坏账准备贷：应收账款F、确认的坏账又收回 ： 借：应收账款 同时：借：银行存款贷：坏账准备 贷：应收账款《会计》与《税法》坏账准备计提基数的区别：A、会计：“应收账款”+“其它应收款”科目余额，不论是否购销活动形成B、税法：“应收账款”+“应收票据”科目余额，仅限于购销活动形成的六、预付账款A、发生 借：预付账款贷：银行存款B、付出及不足金额补付 借：原材料应交税金-应交增值税(进项税)贷：预付账款银行存款(预付不足部分)注：如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应当将原计入预付款的金额转 入其他应收款，并按规定计提坏账准备。
