会计向老板汇报的方法

feion1992024-07-25  0

大多数的老板,不管看得懂看不懂财务报表,都不耐烦去看一堆密密麻麻的数字。他们大都希望财会人员用尽量简练的语言为他们直接描述财务状况。再者说,国内的财务报表正正规规的又有几家?所以根据本人的经验,向老板汇报财务情况主要分以下几个方面:1、截至汇报期前一个月(比如汇报日是11月份的,就截至10月份)的收支情况,总收入、总成本(费用)、税收等数据——这些老板心里都有大致的数据,只是为了跟你核对;2、费用(包括经营、管理)的明细情况,尤其是人员工资、招待费等比较常用的几个二级科目——老板不指望财务赚钱,但都希望财务帮他们省钱,既然不能开源,就要学会节流;3、往来账的主要情况,即预收预付、应收应付4个科目的具体情况,通过速动比率、流动比率等专业数据让老板了解企业资金流的状况;4、再根据行业的具体情况,总结一下存货啦、贷款啦、等等…… 想到的就是这些,其他就靠你自己总结啦!

假如你是公司的表格财务会计,想您的上司也就是财务主管或是财务经理汇报财务报表,这一非常简单,由于上司是会计专业人员,十分懂会计,汇报数据用专业句子表述没有问题的,大家汇报财务报表各类数据以及相关指标值及其财务报表各类关键数据变化就可以,一般来说这类汇报通常是财务报表学科具体内容。

如果像老总汇报财务报表,尽可能不适合专业名词,用通俗易懂的语句表述就可以。关键生产经营情况(如收益、料工费等)、资金使用情况。能够汇报负债表、本年利润今天与上一期产生很大转变的科目,也就是说占财产比较大的科目、今天变化比较大的科目是最主要的汇报目标。(如今天存款比较多缘故、应收账款余额较大影响缘故、今天固资或投资提升比较大状况、利润率提升、成本费用状况、纯利润这些)。财务报表指标值,表述极为重要的财务指标分析,通常是财务指标分析产生变化比较大的缘故。

如负债比率、利润率、期内费用占比、税收成本费占比等,都是能够开展汇报的。 把握汇报的顺序,一般要先本年利润,再负债表,最终现流表(这么做更容易直接了当节省成本);自然还可以选择先讲重大事情。看领导干部想先听什么吧。本年利润重点项目建设剖析,收益、成本的各构成部分、花费的每个新项目。关键解释的是变化以及背后的原因。缘故要实际,要深层次。一般可以在销售大会上汇报,或是独立跟老板汇报。用的语言一定要浅显易懂。

不要讲许多专业术语。留意,要将PPT做的简要通俗易懂但内容丰富,讲的时候一定要突出重点但如果需要还可以给予出去关键点。每月给领导汇报说谁谁的工资高了,拿钱没干多少事就可以了。假如领导干部让你加薪,你也就告知领导干部本月盈利是多少,谁的奉献大,花费支出是多少,谁消耗大。假如你患上奖励金,你就按负债表,本年利润,资产流量表编码序列展开分析汇报。

向老板汇报财务情况主要分以下几个方面:

会计可以很简单的说要把业务活动进行归类总结。有的企业的业务很复杂,凭证一个月就数十本,但是有许多是相似的,可以合并同类项,其实就是一类业务,可以把业务分类,可以把复杂的业务简单化,不过看似简单,平时是需要你做功课的,你要又把问题归类化,规律化的能力,你要对企业的业务有一个简单的了解,那些是平时经常支出的费用,那些是不经常发生的费用,每个月的料工费支出会有多少,这个月多了少了是因为什么,你的产品都卖都卖多少钱。你平时做的什么就说什么。这就需要你能把公司的业务活动能用简单的话来说明白,例如,你公司这个月收了多少钱,都是那些产品创造的这些收入,哪些产品卖的多。支出能分为料工费三大类,你购买原材料花了多少钱。这个月的工资支出了多少,其中生产工人支出多少,管理人员支出多少,相关的管理费用财务费用花费了多少,这个月还剩了多少钱,有多少钱没有收回来,有多少材料款未付,现在公司还有多少可以支配的银行存款,用言简意赅的话语把钱的是怎么来的又是怎么花的还结余多少,这些事情说清,会计的事情也就说清了。以现金流量为主的视角来阐述当你以资产负债表和利润表为主,以现金流量表为辅来说明报表,可能就离领导理解报表的真相越来越远了,因为这涉及更多的会计基础知识,和会计人员沟通用会计术语没问题,可是和领导用更多的会计语言,思路上就出现了方向性的偏差,要以现金流量表为主,其他两张表为辅的阐述模式,现金流量知未来。现金就如同一个人的血液,血液没有了人就死了,企业和人一样,企业也叫做法人,也是人,大同小异,都说的是一个意思。现金流量表是看你公司的造血功能,输血功能和未来产生新的造血能力。从这个视角更能说清企业的运作顾虑和风险所在。许多领导都会问你觉得未来公司的财务问题在什么地方,其实通过现金流量的分析可以知道企业的未来,通过现金流量就可以看出企业创造价值和风险控制的问题,要分析企业现金流的都流向什么地方,现金收入分几类,支出了多少、全年那个月支出的多那个月支出的少,有什么规律性的问题。企业的经营性现金流量各项收支相抵后的净额有多少,有缺口怎么办,能不能找人借的来钱,经营上富裕的现金流是否能够用于扩大再生产和购买一些孳息性财产,输入的现金流肯定是不可靠地,不如自己肌体的造血更好,因此现金流量的经营,投资,筹资的匹配程度的好坏决定了企业是否健康,血液是至关重要的,是决定企业生死的大事。可资产负债表和利润更多的涉及会计假设和会计原则,带有很强的专业性,是利用会计原理计算出来的。资产负债是看你公司的整体问题的,看你这个人是不是整体平衡,是不是一个肩高一个肩低,腿脚是不是有毛病,还能不能够站的稳,蹲的下,坐的好。利润表是看你公司都卖什么东西,与人家有什么不同的地方,你的产品是薄利多销还是厚利少销,你是靠主营业务赚钱还是靠其他业务赚钱,你为了销售产品产生了多少销售费用管理费用,为销售产品产生了多少借款利息,是不是靠变卖家底过日子。这样突出现金流量表将三张报表有机的组合在一起看,就可从内到外立体的分析一个企业的情况了。报表怎么揭示风险做任何事情都有风险的,一个企业就更不用说了,在财务管理里就讲经营风险和财务风险,什么风险最可怕,就是固定支出越多越可怕,你收到的现金越多就越可靠,像好的产品,供不应求,客户要先付款,我先给你钱产品还没出来就可以收到钱,这是最理想的,连流动资金都不占用这个风险就小多了。因此风险从业务链上分析,才是源头,当你的产品在做定位的时候就决定了你的一些特有风险,如薄利多销的企业,就需要你快周转,当你的存货周转率慢慢再下降,风险就较大了,这个趋势是不好的,就需要要企业详细分析了,当然大部分企业的存货周转率变慢都会不好,但是奢饰品的周转率就会很慢,他是厚利少销的模式,这个还要结合销售收现率来判断。报表上的钱都去哪里了领导一看利润表都会问,我这么多利润,可是钱都去哪里了,这就需要你要把权责发生制和现金收付制进行转换。利润是从会计的视角来计算出来的,它带有很多的规定性和主观性,看看现金流量表的附表,盈利增长固然重要,但是真金白银更重要。盈利只是纸上富贵,不是真金白银。从盈利到经营现金流的转换过程就是从纸上富贵到真金白银的过程。现金流量表附表从净利润到到经营活动产生的现金流量净额可以分三步进行调整。第一个调整是非现金调整,它包括摊销、折旧和处置资产的变动的情况,由于会计准则中很多成本与费用都是非现金的,这些非现金的部分需要调整回来。例如如公司购买的软件原价30元钱,按照3年摊销。每年10元钱计入成本或者费用。但是,这10块钱不是每年花出去,而是在第一年现金就支出了30元,只是会计准则上要求把它人为的分为三期来计入费用,所以在算经营现金流时要加回来。再例如折旧:你公司的房产,按照会计准则,房屋的折旧也要计入成本或费用。但是现金支出是一次性的,可是会计在确认费用时要按照折旧年限计算,这个也要加回来。第二个调整是非运营调整,包括投资收益和财务费用,企业的借款利息和投资相关的收入或费用损失要从运营现金流中剔出去,这个和经营无关。第三个调整是营运资金的调整,包括递延税款、往来款项和库存的变化等项目。像许多类金融企业大量占用供货商的大量资金,这也是一个企业竞争力的体现。一个企业即使亏损也不一定是真金白银的亏损。但是,流动资金的变化肯定是真金白银的变化。显然真金白银是受着三个方面的影响的,所以我们分析其产生的过程,就能明白其中的意义。有些企业的经营性现金流量净额长期大于净利润,说明企业是真的赚到了钱,是其经营实力和经营模式的体现,而且像类金融企业还可以利用别人的钱来发展自己,体现了一种很强的获取现金的能力,但是净利润很高的企业可能非常的缺钱,甚至到了捉襟见肘的境地,甚至其利润是通过从二级市场出售股票获取的收益,或者通过关联往来在控制其现金流量净额的金额,以达到管理中的某些目的,但其无法支持其持续产生现金流量的能力,会昙花一现的,是没有根基的。如果经营现金净流量忽高忽低,没有规律性,也是不正常的,说明企业获取现金的能力也在下降,也是不可持续的,当然如果企业资本支出过度,靠借款来维持其资本的支出也是不可持续的,风险可能是迟早的事情,当然企业情况千差万别,不同行业的企业有不同的特点,需要再细致仔细的分析,现金流量表附表的分析可以提供一个分析企业经营情况的一个入口,因为大部分企业最重要的就是经营性现金流,所以通过现金流量表附表可以很快的抓住企业经营中的要害获取关键信息,找出企业赚钱的能力,迅速的说明领导想要知道的问题。

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