1.入库成本核算材料入库成本的五种实际计价在系统可以自动完成,它们的核算过程是通过单据的记账功能实现的。记账后,系统将所输入的入库单据登记存货明细账。2.出库成本核算也是由系统自动计算存货的出库单价,其五种实际计价方式的处理如下:(1)先进先出法在先进先出法下,如果库存单存货没有单价,经过记账处理后,会按照存货未出库的先入库记账单价,作为出库单价;如果库存单存货填写了单价,记账后,出库单的出库成本不变,系统自动填写入库单价与应出单价,在计价辅助库增加出库调整。出库数量大于第一次进货数量时,会使出库存货占用两批或两批以上的进货,系统中按照先出完最早进货的原则,按照计算发出总金额,除以出库数量得出本次出库的平均单价。
第一,加强存货的管理制度建设。包括物资采购制度,仓库管理制度,会计核算制度。物资采购制度主要包括采购计划的编制,物资的采购过程,存货的定额管理,存货的验收管理制度,存货的领发及退料管理制度。仓库管理制度是一个重要环节,物资一经验收,一切责任均有仓库承担,仓库保管员要认真负责,秉公办事,严格执行管理制度。财务人员要选择合适的存货计价方法,保证准确的存货核算,同时保证账实相符。第二,理顺各部门的职责和关系,制定规范的业务流程,加强内部控制制度建设。存货内部控制牵涉的部门较大,包括采购销售部门,仓库部门,生产车间,财务部门。有计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程,可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面,其中采购和领用两个方面是重点,建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用。要设立专门的材料采购部门,加强材料采购的计划性,强化材料采购比价招标制度,一定要不相容职务相分离,强化内部稽核,加强采购的事前管理,建立完善的材料价格信息档案,建立健全的供应商档案。加强存货收发存管理制度,仓库保管人员收到材料时要严格把关,有相应的分析验收报告,对于不合格的材料予以退回;应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,如果是使用了计划价核算材料成本应在月末分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。第三,制定存货的计价方法,加强存货的会计核算。企业应当根据各类存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况,合理地选择发出存货成本的计价方法,以便于合理确定当期发出存货的实际成本。确定了存货计价方法后,财务部门可以根据各部门收发单据进行核算,确定各项存货成本。在确定存货成本时,要考虑存货的采购成本、加工成本和其他成本,根据存货的经济订货量的基本模型,合理确定存货的合理批量和进货时间,使存货的总成本最低,达到存货的管理目的。根据各部门提供的盘点报表,运用正确的成本计算方法,正确结转完工产品成本。对于期末存货成本的计量,在资产负债表日,要考虑存货成本与可变现净值,确定是否计提存货跌价准备。第四,加强各部门相互间的对账,建立相应的盘点制度,并定期进行实地盘点,保证存货账实相符。存货盘点可以分为日常性盘点,月底盘点和年终大盘点。可以由财务部门牵头,盘点生产车间的在产品及产成品,盘点仓库的材料及产成品,和采购及销售部门对账,密切注意材料的暂估与在途,及时催收发票,并注意各部门相互间的稽核。
1.企业在财产清查中盘盈的存货,根据“存货盘存报告单”所列金额,编制会计分录如下:借:原材料--**材料周转材料库存商品等贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢2.盘盈的存货,通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的,即正常损失,其盘盈的存货,可冲减管理费用,按规定手续报经批准后,会计分录如下:借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢贷:管理费用
商品流通企业会计流程主要有以下特点:(1)成本计算的特殊性。产品生产成本的计算是工业企业会计核算的一项重要内容,商品流通企业由于不生产品,因而不存在产品生产成本的计算问题。(2)存货核算的特殊性。一方面,工业企业的存包括材料存货、在产品存货和产成品存货等,存货类别较多,而商品流通企业的存货主要是商品存货,存货类别比较单一、另一方面,商品流通企业的商品存货的品种规格又特别多。第二,存货入账价值的特殊性。工业企业外购的实际成本一般要包括入库前的包装费、运杂费、挑选整理费等附带成本在内;在商品流能企业,由于商品品种规格繁多,流转频率快,很难难将一笔购货附带成本合理且精确地分配至特定的一批购货,因此附带成本一般作为发生期的经营费用处理。第三,存纲日常核算的特殊性。商品流通企业(特别是零售企业)的商品存货,为了便于销售,一般在购进时就要确定其销售价格,因而商品销售,一般在购进时就要确定其销售价格,因而商品存货的日常核算可以采用“售价金额核算法”,即在“库存商品”账户核算商品的售价,商品售价与进价之间的差额通过“进销差价”账户核算,期末再将进销差价在已销商品与期末结存商品之间进行分配,以确定本期销售商品成本与期末结存商品的成本。