会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个帐户的借方和另一个帐户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个帐户的借方与几个帐户的贷方,或者以一个帐户的贷方与几个帐户的借方相对应的会计分录。
为了保证帐户对应关系的正确、清晰、便于了解经济业务的内容,会计分录必须严格掌握一借多贷或一贷多借的基本原则,不允许多借多贷。
会计分录的格式:
第一、应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;
第二、贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
会计核算方法是对经济活动进行全面、综合、连续、系统的记录和计算,为经营管理提供必要的信息所应用的方法,它是整个会计方法体系的基础。
会计分录三要素:记账方向(借方或贷方)、账户名称(会计科目)、金额。
会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
常见的会计分录
1、采购原材料
借:原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
(应付帐款、票据)
2、生产领用材料
借:生产成本
制造费用
管理费用
贷:原材料
3、分配工资
借:生产成本
制造费用
管理费用
贷:应付职工薪酬-工资
4、计提福利费
借:生产成本
制造费用
管理费用
贷:应付职工薪酬-福利费
5、发工资
借:应付职工薪酬-工资
贷:银行存款(库存现金)
6、平时车间费用
借:制造费用
贷:库存现金
7、月末结转
借:生产成本
贷:制造费用
8、结转完工产品
借:库存商品
贷:生产成本
9、销售商品
借:银行存款(应收帐款、应收票据)
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
10、结转销售商品成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
11、计交税金
借:营业税金及附加
贷:应交税费—城建税
—教育费附加
--地方教育费附加
12、结转厂部费用
借:本年利润
贷:管理费用
13、发生借款利息
①支出
借:财务费用
贷:银行存款(库存现金)
②收入
借:银行存款(库存现金)
贷:财务费用
14、结转各项收入
借:主营业务收入
其他业务收入
投资收益
营业外收入
贷:本年利润
15、结转各项费用
借:本年利润
贷:主营业务成本
其他业务支出
主营业务税金及附加
管理费用
销售费用
财务费用
营业外支出
16、计交所得税
借:所得税费用
贷:应交税费—应交所得税
17、结转所得税
借:本年利润
贷:所得税费用
18、结转净利润
①盈利
借:本年利润
贷:利润分配
②亏损
借:利润分配
贷:本年利润
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2018年已经过去一大半,作为初入职场的会计人,你现在是否在做会计分录的时候,还总是弄不清楚谁是借,谁是贷?希望看了此文的你,可以在工作与学习中更加得心应手!先上一张图:通过勾稽关系的推导,我们能得到公式:Δ资产+费用+损失 = Δ负债+Δ其他权益+收入+利得这个公式联结了平时会计处理的那句口诀:等式左边,资产费用借增贷减等式右边,负债权益收入贷增借减上图为便于版面设计,上图中将“所有者权益”简化为“权益”表示,最后的公式省去本期,变动用Δ符合表示。如果还看不明白,给大家换一个说法:1、首先要理解的是借贷方向,有一句口诀是“有借必有贷,借贷必相等”,就是说每一笔分录都有借方、贷方,而且每个科目的借贷两个方向的总的金额是相等的。那么什么时候记在借方,什么时候记在贷方呢?这就要求你知道六个会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润在六个要素中有两个等式:资产=负债+所有者权益(资产是资金的去向,负债、所有者权益是资金的来源)收入-费用=利润2、诀窍来了,你只要记住资产增加计入借方,接下来我们来推导:资产增加,为了保证等式成立,负债、所有者权益的总和必然增加,要么是只增加负债,要么只增加所有者权益,要么都增加,但是这个时候借方是资产,那么只剩下贷方了,因此负债、所有者权益的增加计入贷方。资产,负债,所有者权益减少当然就跟上面所说的方向相反了,收入增加或者费用减少都会导致利润增加,这个时候你的资产是变多了(因为你挣钱了),而资产增加计入借方,因此收入增加、费用减少、利润增加都计入贷方3、最后,再展开一个等式:期末的资产 = 期初的资产 + 本期增加的资产(减少就为复数)=期初负债 + 期初所有者权益 + 本期的利润 = 期初负债 + 期初所有者权益 + 本期收入 - 本期费用,给它变一下 期末的资产+本期的费用 = 期初的负债 + 期初的所有者权益 + 本期收入,左边的记在借方,右边的记在贷方。初学者如何学习做会计分录?小编教您个笨办法:你把一张纸中间划一条线左边写上资产类、成本类、费用类还有损益类的费用科目,右边写上负债类、所有者权益类、损益类的收入科目。把左边的科目设为“借方”科目,“借方”科目的增加记“借方”同号相加。“借方”科目的减少记“贷方”异号相减。同理把右边的科目设为“贷方”科目,“贷方”科目的增加记“贷方”同号相加,“贷方”科目的减少记“借方”异号相减。这个你不会都不会画吧!好吧,我其实是很担心你,我先画一个给你们看看,请看下图:如果可以,你可以把会计分录也进行填在上面,其实对于会计从业来说,比较常用的会计分录有如下:资产类:银行存款、库存现金、其他货币资金、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、无形资产、原材料、库存商品等。负债类:长/短期借款、应付职工薪酬、应付账款、其他应付款等所有者权益类:基本上都会用到,去查看会计科目汇总成本类:生产成本、制造费用等费用类:销/管/财三大费用、主营业务成本、其他业务成本等收入类:主营业务收入、其他业务收入等牛刀小试1. 本月提取备用金1000元。借:库存现金 1000贷:银行存款 10002. 业务员小王出差借款1500元,以现金支付。借:其收它应收款——小王 1500贷:库存现金 15003. 月底小王回公司报销1000元,余款退回;若报销1600元呢?借:管理费用——差旅费 1000库存现金 500贷:其它应收款 15004. 出纳将多余现金1500元存入银行。借:银行存款 1500贷:库存现金 15005. 本月计提银行借款利息5000元;收到银行存款利息1500元借:财务费用 5000 借:银行存款(1500)贷:应付利息 5000 贷:财务费用 (1500)
会计分录是指根据复式记账原理,列出每笔经济业务相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确,便于事后检查
把所有的会计科目分成资产类和负债类。凡是资产类的增加,就计在借方,凡是资产类的减少,就计在贷方;凡是负债类的增加就计在贷方,凡是负债类的减少,就计在借方。