1、固定资产应避免在短期内增加大量资产或向关联企业投入大量资金,而公司在以往年度所申报的利润水平不能超过向第三方的借贷并支付其所投入到的钱;2、如果董事或股东的收入与董事或股东从公司借入的资金相符,香港税务局会怀疑该董事或股东是否隐瞒了其收入来源;3、公司的应付账款和采购总额及其他费用应有一定的百分比;4、最关键的问题是采用正式可靠的报告来提交纳税申报单,并找到一家正式可靠的公司来专心帮助客户正确处理所有税务审计。 同时,当公司按照规定履行纳税义务时,还需要知道是什么情况下香港税务局会来查账目。事实上,香港税务局筛选检查目标时并不是一定的是随机性抽查,往往有一定的的数据源。因此,香港公司必须按照规定记账和申报纳税,这对公司的长期经营和未来在香港上市具有至关重要的意义。
香港公司做账审计,一般代理都是根据你公司的总进账银行月结单营收来收费的,会有一个区间,然后香港公司做账审计还需要提供以下这些资料:香港公司做账审计所需资料:1 财年内所有银行对账单,财年后1-3 个月银行对账单 2 财年内销售:销售合同+发票+提单或送货单,服务行业无需提供提单或送货单3 财年内采购:采购合同+发票+提单或送货单,服务行业无需提供提单或送货单4 财年后 1-3笔销售及采购业务单据(合同+发票+提单)5 与公司经营相关发生的费用发票,如办公用品,差旅费,电脑打印机等发票6 公司注册、年审费用,做账审计报税费用发票或协议,提供客户付款水单或说明客户付款人及付款方式7 如有聘请员工,提供员工劳动合同,及工资清单8 如有租凭办公室,提供相关收据9 如有同第三方借贷,提供借款合同10 如有关联公司业务往来及交易,提供关联公司名单11 如有子公司,提供子公司财务报表12 非第一年做账审计客户,提供上一年度财务报表、审计报告、税表13 其它审计过程中审计师所需资料,通知后补充提供 公司秘书资料 :1 最新年度商业登记证 BR2 最新年度周年申报 NAR1 表格3 公司注册证书 及 香港公司章程4 法团成立表格5 董事会议及变更文件
※ 做帐前的准备资料①虽然香港政府要求按年度报税,企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备帐务资料;②票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做帐期间的日期相符;③承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。 ※ 香港公司做帐需要提交的资料:①银行月结单及水单;②销售票据:发票、合同;③成本票据:发票、合同; ④费用票据:工资、租金(须提供租赁合同或协议)、运费等;⑤其它相关文件:章程正本一份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关文件、做帐次年度的头3~5笔购销发票及相应的收付款单据等
香港公司在收到税表后,就需要进行做账审计工作了。需要注意的是,香港公司的审计工作只能由香港持牌会计师进行核数审计。一般来说,香港公司审计需要的资料如下:(1)香港公司的注册证书、商业登记证书、最新的周年申报表等(2)香港公司留存的银行流水(3)香港公司留存的销售采购单据合同等(4)香港公司留存的所有发票等(5)上一年度的审计报告(如有)香港会计师在收到齐全的审计资料后就会进行核数审计工作,会根据香港公司提供的数据整理录数并生成会计报表。在对生成的会计报表进行核数审计工作,形成一份审计初稿给到董事确认签字。最后就会形成一份审计终稿给到香港公司董事。最后香港公司在将审计报告随同填写好的税表一起递交至香港税务局进行申报评估即可。