红字更正法是先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的错账更正方法。红字更正法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的情况。一般情况下企业在及时发现错误,且没有影响后续核算的情况下多使用红字更正法进行更正。
使用红字更正法,有利于企业在进行账务更正时避免二次错账行为的出现,同时也有利于会计电算化企业中所使用的财务软件对费用类相关科目的账务处理。
红字更正法适用于以下两种情况:
1、根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法.进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记入账,在摘要栏注明"冲减×月×日×号凭证错误",冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账。
2、科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额的差额改正错账。
红字更正法是根据记账凭证登记总账和明细账时填错,用红笔划掉再用蓝字更正。红字冲销法是发现本年度的记账凭证有误,做一张内容一样的红字凭证冲销,再用蓝字做一笔正确的。
红字更正法也就是红字冲销法,两者是一种方法。
红字冲销法也叫红字更正法指先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的方法,方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的错误账款。
例如:生产车间生产产品领用材料一批,投入生产,计25000元,误将"生产成本"科目写为"制造费用"科目,并已登记入账。
1、 原错误的会计分录如下:
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
2、 发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,并登记入账
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
3、 再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。
借:生产成本 25000
贷:原材料 25000
扩展资料
错账更正方法
1、更正错账的方法主要有划线更正法、红字更正法和补充登记法3种。
2、账簿记录发生错误,应根据具体情况按规定的更正方法进行更正,严禁刮擦、挖补、涂改 或用化学药物褪色。
3、补充登记法适用范围记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误;划线更正法适用范围记账凭证对,登账错误。
红字冲销法又称红字更正法。红字冲销法分为两种情况:一是记账凭证入账,记账凭证出现会计科目错误,方向错误,金额无误;二是记账凭证已入账,会计科目无误,方向无误,所记金额大于应记金额(多记了)。