预支时借:其他应收款-员工9000贷:库存现金9000报销时借:管理费用-差旅费8000贷:其他应收款-员工8000发放工资时借:应付职工薪酬-员工1000贷:其他应收款-员工1000
预支款 借 其他应收款-** 9000 贷 现金 9000报销时 借 管理费用-差旅费等 8000 贷 其他应收款-** 8000发工资 借 现金 1000 贷 其他应收款-** 1000自己负担的1000元 不用管它 和企业帐没关系 有他自己负担就是了发工资的时候 从他的工资里扣除1000元 给他开一张收据 摘要写 收回预支差旅费余款1000元 工资的分录该怎么写还怎么写 这1000元不能 借 应付工资 1000这样比较容易让人费解 因为发工资时是所有人的工资在一起做分录 并不是针对他一个人做分录 所一还是扣现金 做收现金 冲其他应收比较直观
1、差旅费报销的会计分录:借:管理费用贷:其他应收款借或贷:库存现金2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:借:其他应收款——职工贷:库存现金3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:借:管理费用贷:银行存款
一、差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)借:管理费用(实际发生的差旅费) 贷:其他应收款(出差前预借的款项)借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)二、解释1、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,通过“其他应收款”科目核算,债权(资产)增加记入借方。借:其他应收款——XX职工 贷:库存现金2、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借支款已经结清,即单位应收个人的款项已经收回,故记入“其他应收款”账户的借方,表示资产减少。