职工培训费应计入应付职工薪酬科目，二级明细科目可设置职工教育经费。
1、计提职工培训费时，会计分录为：
借：管理费用 贷：应付职工薪酬——职工教育经费
2、发放职工培训费时，会计分录为：
借：应付职工薪酬——职工教育经费 贷：库存现金/银行存款
职工薪酬的简介
是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。
（一）职工工资、奖金、津贴和补贴。
（二）职工福利费。
（三）医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费。
（四）住房公积金。
（五）工会经费和职工教育经费。
培训机构需要用到的会计科目一般有：一、需要设置的会计科目有：现金 、银行存款 、固定资产、应收帐款 、其它应收款 、 应付帐款 、 其他应付款 、 实收资本 、 本年利润 、 利润分配（需下设明细科目） 、 管理费用 、 财务费用 、主营业务收入 、 主营业成本 、 营业外支出 、 营业外收入 、其他业务收入 、 其他业务支出。二.教育培训机构的账务处理；1.盈利性质的培训机构需要交纳营业税，城建教育附加等附征税费，还有所得税等等。需要就全额收入计税。至于是否计入成本需要按经营项目来确认，一般来说，能够量化和对象化的支出计入成本，不能量化和对象化的支出，按支出用途，分别计入各种费用项目2..非盈利性质的培训机构享受税收减免政策，免营业税和所得税。注意盈利机构和非盈利机构的判断，这才是最关键的。非营利组织是指在政府体系之外, 依法成立, 具有公共服务宗旨或促进社会福利发展, 不分配盈余, 享有免税或减税待遇的组织
1、如果单位提取职工教育经费了，发生的培训费： 借：其他应付款--职工教育经费 贷：现金 2、如果单位没有提取职工教育经费，发生的培训费： 借：管理费用--职工教育经费 贷：现金
收到的学费可以作预收账款处理，每月月底再做收入。
收到钱时：借：库存现金，贷：预收账款。每月月底做收入时：借：预收账款，贷：主营业务收入。
预收账款（Deposit received）是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
相关关系：
在预收款项业务不多的企业可以将预收的款项直接记入“应收账款”的贷方，不单独设置本科目，在使用本科目时，要注意与“应收账款”科目的关系，预收账款与应收账款的共同点是：
两者都是企业因销售商品、产品、提供劳务等，应向购物单位或接受劳务单位收取的款项，不同点预收账款是收款在先，出货或提供劳务在后，而应收账款是出货或提供劳务在先，收款在后，预收账款是负债性质，应收账款是债权类资产性质。
