1、进一步挖掘事后监督的职能作用,保障中心的资金安全,财务部工作建议。近几年来,中心的业务迅猛发展,工作量也大大增加。财务部担负着事后监督的职能,但由于人员少,一个人负责事后监督,工作量特别大,而且还要整理、装订凭证,只能疲于应付日常的工作,没有更深层次地发挥其重要作用。日常工作中,只能看到一些表面上的问题,比如:会计凭证上的差错,但业务帐的差错就发现不了;对帐工作也只能是核对最后的帐户余额。在工作人员不增加的情况下,如果把前台的记账复核工作交给银行去做,加强中心的事后监督力量,通过更进一步对业务帐的审核和账户的检查核对,那么才能更好地起到防范资金风险的作用。
2、加强售房款缴交单位预留印鉴的管理,避免发生经济纠纷,确保单位资金安全。由于,售房款缴交存在一些特殊性,比如几个兄弟单位合资建房的、主管部门统一建房的、单位合并的等,这些原因造成了售房款账户管理的复杂性。所以在预留和变更预留印鉴的过程中,要谨慎操作,防止取售房款情况,避免由于单位利益不一,造成经济纠纷将中心牵扯进去。以前,单位如需变更印鉴,只需重新填一份预留印鉴表,然后加盖单位行政公章即可。这就给不法之徒有机可乘,只要能盖到行政公章,就可随意更换印鉴,取售房款。因此,此项工作亟待改进,更换印鉴必须加盖原预留的全套印鉴,并经单位行政许可(加盖行政公章),由中心出纳员折角验印确认后,方可启用新的印鉴。
3、改变现在的复式记账模式,提高核算质量。复式记账模式已越来越不适应中心的快速发展。复式记账虽然能直观的看出账户的平衡状态,但其缺点也日益彰显出来。随着中心的业务发展,复式记账凭证的打印量越来越大,现在一个还贷记帐凭证要打印几百上千页,要分成几本来装订。即不便于查阅,又浪费人力物力,导致中心的会计档案越存越多。如果采用单式记账法,可以大量减少凭证的打印量,还可以真正发挥账户平衡检查的作用,减少错帐和经济案件的发生。
4、建议合并售房款银行归集账户。为了方便单位缴交售房款,我中心在多家银行开立了归集专户(现尚有7家)。每月帐务核算前,我们必须要收集齐各银行的凭证和帐单才能记账,由于各银行送达时间不一,影响了中心的帐务核算,从而拖延了报表的报送时间。现在,房改售房已基本结束,缴交业务已经很少,只有部分支取业务发生。建议在原行处转存部分定期存款,将其它余额全部合并到附近的一家银行账户中,以利帐务的核算,提高工作效率。
一、财务部存在的问题:
1、财务人员流动频繁:财务工作本身具有持续性与稳定性,而我们现在面临的是财务人员频繁流动,一个人才刚刚熟习了工作又要离开了公司,频繁的人员变动,导致有些工作衔接不上,一些信息没传递下来。比如象往来帐的管理,我们单位的往来帐不同于其它一般公司从帐上就能反应出来,很多帐务是要以合同为准、借助于其它辅助信息才能清楚的。作为一个忠于公司的财务人员既要能使公司经得起外面的检查、又要保证公司往来帐清晰、资金的安全,必须再做一套辅助帐才可,而目前的状况是新进的人员刚刚熟悉了工作,又会因种种原因而萌发了离开的心思,在无心服务于公司的情况下,这方面的工作基本上无法完成,再加上对业务的认识不深,就是帐面上的往来情况都是令人费思,丛而导致很多遗留问题;又如与银行的合作,一个公司本应与银行建立起一个长期合作的伙伴关系,而公司因财务部门人员的不稳定,每一任财务部门的人员流动导致与银行主要联系人失去联系,新的一轮上任又只得丛新开发和建立新的关系;这样种种因人员的频繁流动而导致信息失传、处理失真使财务部的工作开展困难。
2、财务人员工作多而杂:每个人要负责每家公司银行出纳工作,公司不管大小对一个会计工作人员来说,麻雀虽小五脏俱全,业务多的单位就多一些凭证而已。我们公司的会计人员基本每天都要处理银行付款业务,去银行取款然后再去另一家银行存进出纳的帐户,公司银行帐户多,因此导致银行事务多,这些出纳工作占去会计大部份时间。财务工作本来是一项细心、精确、有责任、不断学习的工作,而工作饱和的状态让大家每天只是疲于奔命的完成工作量,而无暇顾及更深的思考,因此对往来的管理、应对外面的检查的处理无法做到位。
3、财务人员职责不清:财务上每个人都是身兼数职,象会计兼做出纳工作,出纳兼做业务工作……每次付款、对帐、审核都是在催促与匆忙中完成,这样的状况,财务工作的安全性、有序性、准确性能保证吗?
4、财务人员的待遇低:根据以前人员反应,财务部人员一直因为工资低而选择离开了公司,公司在人员频繁流动的情况下,依然没引起重视,新进人员试用期长,经过漫长的试用期后待遇又迟迟提升不上去,在工作多而杂而薪资又提升不起来的情况下自然就萌生了辞职的想法。
二、对财务部工作的.建议:
财务部的工作要做到安全、可靠、有序,使财务信息体系成为一个前后衔接,循环促进的动态系统。财务部目前的工作重点应是建班子、定战略和带队伍,因此征对目前的状况我个人建议:
1、首先要稳定财务人员:万丈高楼平地起,财务部目前首先要做好夯实财务核算的基础工作。要做好工作人是关键,所以要稳定财务班子才能做好基础工作,做好了基础工作才能谈及其它。人与人之间,公司与公司之间都是有差别的,没有完全相同的人也没有完全相同的公司,公司只有付出成本发展、培养适合自己公司的人对公司长远来讲才是有帮助的。如果人员不稳定,甚至一批批的流失,一批人来胡弄一阵子走了,又来一批人心不干情不愿或学到业务能力了就走人了,然后后面的人来了要延续工作只得不停的为前一批人清理遗留下的问题才能继续开展工作,这样周而复始的,公司永远只能在招人,试用员工中。看似公司也省成本了,可这样只会对公司形成一种恶性循环。这样每一批人来只是熟悉了公司的帐务,而且也只能把帐务处理走了,与其这样还不如请代理公司代为记帐。这样公司的成本会更低。
2、要建立一个完整的财务班子,一个公司要发展不是一个人可以完成,需要一个成熟的团队去完成。相应的一个成熟公司也应有成熟的财务班子,财务机构的设置、人员的到位及岗位职责、财务制度都要设置好:财务负责人、主办会计、出纳这些基本的岗位人员首先应定到位,各人的岗位职责应明确化。只有完善财务班子才能处理好核算、税务、工商、劳动、银行等部门的事务以及公司财务更深层的财务计划战略,这样才会有助于公司走得更远、更持久。
3、财务人员的职责要分清:财务人员职责不清,就会导致谁都不知道该做什么,不该做什么。或者什么事都在干,眉毛胡子一把抓,结果什么事都做不好。多家公司融合在一起整个部门要有负责人,同时负责人要有对整个部门人员工作的按排的权力,对整个部门工作指导、培训的义务,对下面财务人员的薪资待遇、奖惩有知晓、建议、发言的权力。
4、公司要架起财务部融入到公司的桥梁:由于财务工作涉及到公司所有部门、方方面面,财务工作要想做好必须得到公司各部门全体人员的支持与合作,因此公司要建立起财务部门与业务部门及其它部门信息互通的桥梁,例如不定期的组织各部门负责人之间的会议,财务负责人搭起整个部门与其它部门在业务信息上沟通的桥梁,或组织一些业余活动让财务部人员以及全公司人员融入到公司,参与到公司,这样财务部人员以及公司其它人员才会在公司找到归宿感。
5、财务部门的待遇要跟上:要肯定一个人的工作,是财务工作是一种技能工作,要做好财务,不仅要有扎实的理论基础,还要有几年的实践经验;财务的价值是一种隐形的价值,虽然财务工作不象业务工作对公司的效果那么立竿见影,但一个公司的财务工作做不好,就会阻碍公司的发展。财务人员的工作是一种责任、一种无形的价值。对一个发展的公司财务的重要性与业务一样重要。
6、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体水平,打造自己的团队:
我们单位公司多,项目杂,要加强财务部的学习、培训,在思想上、专业技能上、管理能力上都要提高,不断的练就出自己的团队,才能有利于公司的统一管理,促进公司的快速发展。
一、资金管理方面1.应支付给业务往来单位的费用直接支付给本单位内部职工(经办人员)的问题,存在资金管控风险。例如:购买办公用品等支付本单位职工,而非供应商。2.个别大额资金直接支付给个人的情况。例如:2013年-2014年某公司以食堂餐费的名义按月支付给某公司职工某某个人共计430万元。没有签订合同,财务人员把关不严,化整为零,规避招标。3.收费员收取的现金存放于个人银行卡中,未及时送交银行。数额大风险高,收入确认不及时,易造成公款私存。例如:前台收费员、水费、电费租金等。4.个人借款金额较大,并且前账未清,后账再借的现象,长期借款十几万不还,有挪用公款嫌疑。5.财务部门的保险柜中存放与现金业务无关的U-KEY、报废印鉴和资料等,需对于报废印鉴要履行印章报废手续及时销毁。6.资金收支计划管理方面,重视不够,准确性较差,主要表现在月度资金计划准确率不高,年底紧急用款计划太多。二、资产管理方面未建立完善低值易耗品台账,财务部门卡片账与实物部门管理台账不相符,主要是2000元-5000元资产。三、往来核算方面外部债权管理责权不清晰,内部债务清理不及时,往来款项清理没有落实责任。造成部分应收款项和未支付的应付账款长期挂账,未及时处理,应收账款未及时函证。四、存货管理方面未建立应急备品备件和周转材料或已领未用材料台账,未实施有效控制;应急备品备件和周转材料台账只有数量没有单价,无法核对其价值,管理不规范。五、财务核算方面1.部分费用报销的原始凭证不健全,缺少明细资料。例如:报销会议费未附会议通知,培训旅费不附培训文件;专家评审费不在会议费中列支,未附发放表,也无专家领取签字;发放实物福利费无发放明细表。2.部分费用归属不清,混淆相关会计科目。例如:应计入“七项费用”却计入“其他费用”,在宣传费中列支日用品、车票、办公用品、印刷费等不属于宣传费范围的内容。“其他科目”项下列支宣传牌匾等制作费用。七项费用管控不严。3.各类活动费用在工会经费或宣传费中列支,界限不清。例如:班组建设费、宣传费、工会经费等费用相互混淆列支。六、薪酬管理方面1.工资与福利费界限不清。例如:领导电话补贴未纳入工资总额管理而从福利费中列支的问题,不符合职工薪酬管理有关规定和财政部242号文件规定。2.奖金发放问题。例如:以各种名义发放奖金未纳入工资总额核算,直接在成本费用中列支,不符合职工薪酬管理有关规定。有的以劳务费名义发放。七、会计基础工作方面1.存在会计基础工作不规范,票据管理不合规问题。例如:记账凭证附件张数与实际情况不符,付款凭证所附收据无收款人签字和个人身份信息,人民币大写填列不规范;经办人签字,凭证制单、审核、记账等印章加盖不齐全,物资出入库单据无保管员签字;原始凭证粘贴随意,凭证摘要填写不规范,调整凭证摘要中未出现“调整”字样,也未说明调整的是哪个凭证,凭证后也未附调账说明。导致经办人员调走后无人清楚。2.未严格执行费用报销审批流程。业务存在无部门负责人或分管财务负责人签字,或购买办公用品未办理验收手续而付款的现象。3.未建立机动车辆单车核算台账,没有对车辆燃油、维修保养等情况进行登记统计管理,不符合公司规定。八、制度建设和执行方面财务人员不掌握政策,没有认真学习公司有关规定,例如;1.工作人员出差,未在规定地点住宿,财务给予报销,还将住宿费节余部分返还给个人,不符合公司的规定。2.领导出差,财务给予报销往返汽车票,不符合公司享受车改人员乘坐公交车辆、出租车及其他交通工具公出至公司周边地区的,其交通费用一律自负的规定。3.小车司机长途出车伙食补助按公出标准给予报销,不符合公司小车司机长途出车伙食补助、里程补助标准的规定。九、税务管理方面未严格执行《中华人民共和国发票管理办法》有关规定,存在税务风险,例如:1.与生产无关的活动取得的增值税专用发票账务处理不规范,部分单位进项税额作了抵扣,未做转出处理;增值税专用发票未通过“应交税费-进项税额”科目核算,且不进行发票认证,产生滞留票。对于上述错误,正确的做法是认证后再做进项税转出。2.取得的发票开票信息不完整,发票内容应未按照实际销售情况如实开具。十、经营分析方面1.成本分析未按照具体核算项目展开分析,数字罗列现象较为普遍,没有对收入、成本和利润等经营指标变化原因进行深入分析,也没有针对性的工作改进措施。2.经营分析质量不高,月度经营分析、经营预测和测算等工作不扎实,数据把握不准确,财务决算出现较大差异,不能为领导提供决策依据。针对上述财务管理工作中存在的问题,可以采取以下几个方面改进措施:(1)完善规章制度,健全管控流程。从管理的薄弱环节和制度的漏洞入手,有针对性地建立健全规章制度,充分发挥规章制度的约束作用,从制度上堵住漏洞,把好关。各单位一把手为财务管理的第一责任人,要严格执行财经纪律,确保经济安全。(2)加强监督检查,建立健全责任追究机制。公司以内部巡视、财务检查、专项审计等为抓手,加强财经纪律和财务收支监督检查,并将财务检查和内部审计常态化,常抓不懈,将经济活动置于有效的监督和控制之下。对于检查发现的问题将严肃追责,对于履查履范的问题将严肃查处,通过加强责任追究机制建设杜绝违规、违纪、违法现象发生,维护财经法规和制度的权威性、严肃性。公司加强内部监督检查,总会计师(分管经营负责人)要定期开展内部财务管理检查或抽查,及时发现问题及时解决。(3)加强培训,提升财务人员业务素质。公司经营业务跨度大、经营范围广、业务复杂,财务管理工作难度大,公司将进一步加强业务培训,采取内部培训与外部培训相结合的方式加强财务人员继续教育,进一步充实财务人员的业务知识,提升从业素质,为公司加强会计核算、提升财务管理打好基础。所属单位也要结合自身工作需要,有针对性地组织开展财经法规、财会和税务等知识的学习和培训,必要时可以邀请有关方面的专家对财务人员进行专题培训。(4)加强资金管理,确保资金安全。财务部要持续组织多公司财务部、公积金管理中心开展季度资金互查工作,通过定期开展资金检查加强资金安全管理。(5)严格执行财务规章制度,按规矩办事。财务部门要严格按制度办事,严守财经纪律,认真履职,严把财务关口,给公司管好家。公司制定《关于进一步规范发票开具的通知》及《关于变更增值税开票信息的通知》,严格执行有效规避税务风险。(6)加强税收法规知识学习,降低税收风险。以税收稽查工作为契机,认真梳理自查发现的问题,学习掌握有关税收法规,提高税收业务工作水平,加强税务管理,依法纳税,降低税收风险。(7)加强SAP系统操作的培训。规范财务基础业务,提高财务人员系统操作熟练程度和责任心,提升专业水平。加强财务人员的专项培训,增强凭证录入会计对系统的理解,减少凭证的错误率;对于不经常发生的业务,账务人员处理前可与BCS和ERP顾问沟通,减少不满足BCS要求带来的冲销。
在公司的正确领导下,我认真学习《会计法》,按照规定及时处理账目,保证企业对资金的需求,全年支付现金X笔,达X万元,未出现任何差错,有力支持了公司经济效益的稳步提高。建议:各部门需要资金应该提前申请,同时报销要及时,加快资金周转,进一步减少资金占压,提高资金效益。