记账凭证的基本功能是根据借贷记账法的记账规则，编制会计分录。编制会计分录时，必须填写会计科目。要符合如下要求：
(1)必须使用统一会计制度规定的会计科目，不得自创，以保证核算口径一致，便于前后期的比较;也便于进行逐级汇总，为宏观经济管理服务。
(2)一级科目、二级科目或明细科目填写齐全，对应关系清楚，金额正确无误。
(3)在书写时，文字不要占满格，一般应占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差错。
(4)字迹必须清晰、工整。
记账凭证中会计科目的编号
为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化，还应在对会计科目进行分类的基础上，为每个会计科目编一个固定的号码，这些号码称为会计科目编号，简称科目编号。科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置。
如上述的《工业企业会计制度》采用三位数对会计科目进行编号，资产类科目均以1为第一位数字;负债类科目均以2为第一位数字;所有者权益类科目均以3为第一位数字;成本类科目均以4为第一位数字;损益类科目均以5为第一位数字。在上述主要类别之下，业务性质相同的会计科目都以同样的号码为第二位数字，在相同业务性质的会计科目下，再以第三位 依次排列各个会计科目。在会计科目的第三位数之间留有适当的空号，供增会计科目之用。为了便于会计工作的进行，通常在会计制度中，以会计科目表的形式对会计科目的编号、类别和名称加以规范。
现金银行存款只有这两个有日记账
总账，明细账，现金日记账，银行存款日记账，这四个账是必须的一般企业还会设数量金额总账及数量金额明细账来核算库存商品的，但是零售企业太麻烦了建议你在网上找个破解版的财务软件
现金日记账、银行存款日记账总账、明细账一、现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。二、总分类账根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。三、明细分类账在企业里，明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设置的。需设置的明细账有短期投资（根据投资种类和对象设置）、应收账款（根据客户名称设置）、其他应收款（根据应收部门、个人、项目来设置）、待摊费用（根据费用种类设置）、长期投资（根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置）、固定资产（根据固定资产的类型设置，另外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页）、短期借款（根据短期借款的种类或对象设置）、应付账款（根据应付账款对象设置）、其他应付款（根据应付的内容设置）、应付工资（根据应付部门设置）、应付福利费（根据福利费的构成内容设置）、应交税金（根据税金的种类设置）、产品销售费用、管理费用、财务费用（均按照费用的构成设置）。企业可根据自身的需要增减明细账的设置。日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎样的分类方法，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。
