怎么学好会计电算化知识
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。下面我为大家带来怎么学好会计电算化知识,希望大家喜欢!
一、熟悉会计和计算机的基础知识
本课程要求在基础会计、企业财务会计、计算机基础等课程开出后进行。学生进入本课程学习前已经了解了会计原理及实务、计算机软件操作及硬件使用等相关知识,并具备了文字录入的基本技能。如果学生对相关知识的掌握还有欠缺的话,可能会影响到本课程的学习。因此,要求学生在学习本课程前,一定要掌握好相关的课程,如:基础会计、财务会计、计算机应用基础,文字录入技能,计算机硬件使用,要具备一些计算机网络知识,能够完成手工会计模拟实训,只有掌握了相关的课程以及相关的操作技能,具备了比较扎实的基础,才能真正的把会计电算化课程学懂、弄通。
二、细心比较电算化和传统手工处理业务的异同
三、充分利用上机练习,提高操作技能
会计电算化是一门操作性强,实践动手能力要求高的一门课程,所以,科学合理的安排理论学习和上机实验,是十分必要的.。要充分利用有限的上机时间,完成每一个功能模块的操作练习,而且尽量做到反复进行练习,以便达到不但会用,而且熟练地效果。
四、积累操作经验,学会简单的维护
会计电算化人才要求具有多元化的知识结构,这就要求,作为会计电算化从业操作人员是个多面手,不但要懂得会计制度规范、会计理论、会计实务,还要具备计算机软硬件、网络基础等相关知识。对于系统的使用,既能操作,又能进行简单的软硬件维护,排除故障,解决好使用中出现的问题。在实际工作当中,能够做到知识扎实、技能全面,能够胜任多个岗位,对学生就业求职会有更大帮助,能够得到更多的就业岗位和更大的发展空间。要练就一身过硬本领,要靠平时的用心观察、勤学好问,把每一次出现的问题、以及解决的办法都作为经验的积累,做好记录,只有这样,才能成为一专多能高素质复合型人才。
五、掌握原理,做到举一反三,触类旁通
随着会计电算化工作的不断深入,电算化的普及率也在不断地提高。值得注意的是各单位受地域、行业、企业规模等等因素的影响,所使用的财务软件不尽相同,我们不可能也没必要学会使用每一种财务软件,因为所有商品化的财务软件都符合财政部财务软件规范的框架,除了系统平台、界面风格、操作的流程、操作习惯等有所不同外,基本原理完全相同,因此,在学习过程中,要理解会计数据是如何被输入、加工处理以及输出的,要注意掌握规律、原理,做到掌握基本原理,会用一类软件,举一反三、触类旁通,以不变应万变。
六、角色扮演,模拟演练
在学习过程中要模拟情景,进入角色。大家在学习时,不要为学习而学习,要树立将来要从事会计电算化工作的职业目标,今天之所学是为了明天之所用。平时学习时,就要进入角色,把自己当做是一名会计电算化从业者,把每一次上机练习都当做是一次工作的经历,把每一次模拟实训都当成是一次岗位体验。只有这样,学习目的才会更加明确,学习才会更有动力,才会更加热爱专业,才会产生紧迫感和使命感。初级会计电算化学习内容是:
1、电脑基本知识;
2、中、英文输入法;
3、Windows基本操作;
4、Word排版、制表;
5、Excel数值计算;
6、会计电算化概述;
7、会计电算化软件的应用。
中级会计电算化学习内容是:
1、信息技术概论;
2、因特网、微机局域网基础及应用;
3、数据库应用基础;
4、会计软件系统的需求分析、实施与运行管理;
5、管理型财务软件ERP软件简介。
不需要对电脑熟悉,是你至少要懂点会计,这样的话,电算化一步步操作下来就没有问题了
七、会计电算化做帐,全部流程如下:
1,填制凭证
填制凭证要用末级科目,有辅助核算的科目必须录入辅助项
按“空格”键可改变已录金额的借贷方向
按“=”键可取借贷方金额的差额
在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的(如部门、职员、客户、供应商等),可在参照选择的界面处点“编辑”按钮,即可进入档案录入画面进行补充
审核(不能用制单人来审核)点击系统→重新注册(换操作员进入系统)进行审核
2,记账自动结转点击自动结转→期间损益结转→全选→确定生成结转凭证→保存凭证务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账期末处理试算并对帐月末结帐月末结帐后出现一个笑脸恭喜您本月工作顺利!
八、学好会计电算化的小技巧
1.首先学好会计和电脑的相关基础知识
会计电算化一般是在基础会计、企业财务会计、计算机基础等课程之后开课。学员在此之前大体掌握了会计原理及实务、计算机操作等相关知识。在如今互联网时代,基本的网络知识和电脑操作技能,相信对大多数会计电算化培训学员都不是问题。
2.区分电算化和传统手工做账的异同点
学员在学习电算化过程中,一定要注意分析和比较手工会计和电算化会计之间的异同,通过观察比较、分析揣摩,来理解和体会为什么要开展会计电算化,进而对会计电算化的应用原理、操作流程、会计电算化的`优越性有更加深刻的认识,以提高学习兴趣,增强掌握这门技能的迫切感。
3.充分利用上机练习,提高操作技能
会计电算化操作性强,实践动手能力要求高,恒企会计培训老师要求学员充分利用上机时间,最好能进入角色,把自己当做是一名会计电算化从业者,把每一次上机练习都当做是一次工作的经历,把每一次模拟实训都当成是一次岗位体验。按照老师课件要求,完成每一个功能模块的操作练习,最好是在一定时间内反复练习,以便达到不但会用,而且熟练、熟能生巧的培训效果。
4.掌握原理,做到举一反三,触类旁通
不同单位因为地域、行业、企业规模等各不相同,所使用的财务软件就各有差异,虽然没有必要会使用所有的财务软件,但因为各类财务软件的基本原理是一样的,只要我们在学习过程中,认真理解会计数据是如何被输入、加工处理以及输出的过程,注意分析原理,总结其规律,在熟练掌握一类软件的基础上,举一反三、触类旁通,就能做到以不变应万变,成为会计电算化的专家里手。
一、会计电算化对会计工作的意义(一)减轻会计人员的劳动强度,提高了工作效率随着经济的发展,会计业务量的不断增大,利用计算机技术的特点,把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理,降低了会计人员的劳动强度。由于计算机的精确性和确定性,可以避免手工操作难免产生的误差,提高了会计工作效率。(二)促进会计工作规范化,提高了会计工作质量会计电算化对数据提出了一系列规范要求,在很大程度上解决了操作不规范、不统一、易出错的问题,杜绝记账不及时、错行、串户、会计资料不清晰,随意涂改的现象,会计工作规范化程度不断提高,使会计信息更加准确、清晰、可靠,保证了会计工作质量。(三)加快信息传递,提高了管理水平实现会计电算化后,大量的会计信息资源可以得到及时的记录、汇总分析,并通过信息系统迅速传递,充分利用,为经营管理者提供大量的信息,会计人员还可以腾出更多的时间和精力去参与管理、参与预测和决策,从而提高经营管理水平和经济效益。(四)促进管理信息化,提高了会计人员素质实现会计电算化,可以使企业的大量会计信息资源得到高度共享,大大地提高了经济信息的利用价值,促进了经济管理水平的提高。同时,通过会计电算化,还可以促使会计人员不断提高自身素质,努力掌握现代会计理论和高科技知识,从而优化会计人员的知识结构。(五)推动了会计改革会计电算化不仅是会计技术的改革,而且对会计核算的方式、方法、程序、内容和会计理论等众多方面都产生极大影响,改变了会计人员的传统观念,使会计工作进入一个崭新阶段,从而推动了会计改革和发展。二、会计电算化对会计实务的影响(一)会计电算化对会计核算流程的影响手工核算是从处理原始凭证开始,根据原始凭证编制记账凭证,再据以登账,而实现会计电算化后,财务处理系统以手工审核无误的记账凭证信息为起点开始进行处理,将已制作完毕的记账凭证输入计算机中进行处理。手工核算时,按照复式记账原则,总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记的方法,从而将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对,保证记录的准确性。在计算机处理系统中,计算错误完全可以避免,总账与明细分类账的核对失去了意义,而且总账库存文件与明细库存文件中有数据同时产生,也就不再需要编制科目汇总表。因此,在电算化条件下,可以不考虑账簿间的核对工作,而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。因此,会计电算化有效地开展,不仅会减少会计人员的工作量,提高工作效率,而且给会计核算流程带来根本性的改善。(二)会计电算化对会计核算质量的影响账务部门要在企业经营决策中充分体现其作用,提供高质量的会计信息是关键。会计工作的电算化对会计信息的及时性、真实性、可理解性、一贯性和可比性都有重大影响,从而也直接影响了会计信息质量。企业有效地开展会计电算化后,除录入与复核记账凭证,录入一些原始数据之外,几乎所有的计算整理,归类等工作均由计算机自动完工,手工干涉很少,计算机调整处理的特点充分发展,由此带来的会计信息及时性的改变是质的飞跃,企业长期以来未能解决的会计信息的滞后问题不再是问题了,会计信息更为接近实际情况。实行会计电算化,会计人员可在更广阔的范围内选择适用的会计方法,可避免由于人员变动等因素而改变会计方法的不利因素,从而更好地保持会计信息的一贯性可比性,使会计信息质量将有较大的提高。(三)会计电算化对会计方法的影响会计电算化的有效开展使得会计核算与会计信息分析工作主要由计算机来完成,从而可以利用计算机运算速度快,能进行复杂运算等优势,采用或选择一些手工下难以完成或无法选择采用的方法。会计人员从繁杂的事务性处理中脱离出来,可以有更多的时间与精力,采用各种会计方法来开展和搞好会计工作。(四)会计电算化对内部控制的影响在手工条件下,有岗位责任制,各种内部牵制制度,保证了会计信息的正确性,企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容、重点等都发生了变化。一是内部控制的形式发生了改变。原手工下达的一些内部控制措施在电算化后已经没有存在的必要了,如制造科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查、凭证的借贷平衡校验、月间余额的检查、余额发生额平衡检查、各核算系统之间的数据核对、报表数据的勾稽关系检查等。二是内部控制的内容发生了改变。计算机技术的引入给会计工作增加了新的工作内容,也增加了新的控制内容,如计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员的内部牵制,计算机内及磁盘内会计信息的安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统维护人员等的岗位责任等等。三是内部控制的重点发生了改变。会计电算化后的内部控制的重点将放在人工处理的控制、原始数据进入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间联接的控制方面。转贴于Tmdbook.comTmdbook.com[1][2][下一页][尾页]三、实行会计电算化应关注的问题(一)要提高对开展会计电算化工作的认识许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一是一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。二是传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑,一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,严重影响了会计电算化健康顺利地发展。会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。(二)要充分发挥会计信息系统的作用会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。一是当前实行了会计电算化的企业不到总数的40%,而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用,小型企业很少采用;主要是国有企业采用,集体企业和乡镇较少使用;较发达地区的企业较多使用,广大内地企业较少采用;有先进管理水平的企业较多采用,管理水平落后的企业较少采用。二是会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上或软件使用人员的知识技能跟不上,企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全,但在企业实际使用时只能完成少部分功能,致使对会计信息系统的使用不充分。三是软件中会计核算功能部分能被使用,但财务管理和决策分析功能部分使用率很低。四是有些企业会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措,干脆弃而不用,仍然采用手工会计核算,会计信息系统只作辅助作用,或者搁置不用。(三)要重视会计电算化人才的培养会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。一是在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。二是会计电算化人才严重匮乏。一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。(四)要制定统一财务软件的标准由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看,在某些会计电算化搞得好的国家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过政府的行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。【主要参考文献】[1]张辉.会计电算化[M].机械工业出版社,2004年2月.[2]张献英.试论网络经济的财务管理[J].财务与会计,2006,(3).本文来自:原文链接: