档案整理工作可以分为:(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的发票存根联与发票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。(5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
1.计财处工作业务范围内所有会计档案分类、保管及归档工作。2.按规定存放档案,确保会计档案的安全和完整。3.分类整理立卷归档,保管两年后移交学院档案室管理。4. 会计档案不得外借,遇有特殊需要,经财务处长批准后可以提供查阅,经主管院长批准后可以提供复印原件。档案查询必须进行详细记录登记,查阅人必须签名。5.负责对保管期满的会计档案编制销毁清册,会同其他监督部门对已批准可销毁会计档案的销毁过程进行全程监督
档案管理的工作内容是什么档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
1.档案会计的职责是做好会计档案的管理一切事务,岗位有规章制度,工作规范,通常是管理有序,归纳整齐,会计档案无遗漏损失。这个工作岗位是专门负责管理,整理会计档案资料的岗位,会计档案资料的归纳整理,保存保护,装订,进出入,查询的登记情况。类似图书管理员一样的岗位,区别就是图书管理员管的是书籍,而你的岗位管理的是会计的档案资料,方便财务人员查询还有上级部门查账,或者需要会计资料时提供数据参考。这就是你所在岗位的价值与重要性。