会计费用怎么填写分录

feion1992024-07-25  0

取得费用报销单的账务处理有:

例如行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:

借:管理费用-办公费

应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。

贷:银行存款等

扩展资料:

报销程序

对原始凭证进行初步审核。

原始凭证的真实性、合法性和准确性直接关系到会计信息的质量。会计单位核算接受本单位支出报表时,应当按照行政事业单位财务制度和财务管理规定,对原始凭证进行初审。具体地说,它们包括:

1、原始文件内容的真实性和合法性。审核原始凭证内容是否符合党和国家有关政策法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁在发票上使用借据。对不真实、不合法的原始文件有权不予受理。

2、原始凭证的完整性和准确性。理赔会计受理的原始凭证应需有相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、资金审批人签字意见、办理人员签字盖章、经济业务使用。对记录不准确或不完整的原始文件,要求更正或补充。

3、原始凭证必须按规定填写。受理的原始单据应当按照规定的要求书写,不得涂改,格式和金额必须一致。单款凭证用蓝黑色钢笔书写。多套书写凭证,圆珠笔和双面复写纸复印,不能单独单页书写。

3、报销单据整理。

报销单据及汇总凭证由会计核算中心应使用统一提供。附送的原始凭证应当按照资金来源和用途进行分类。糊料应平整,按凭证大小自左向右粘贴。

在汇总单上准确填写总金额(报销金额与发票金额不一致的,在汇总单上填写实际申报金额),并附上原始凭证数量。在办理结算报告的过程中,有必要提出支付申请需要占用的相关预算指标和会计科目。

参考资料来源:百度百科-经费报销

什么业务做什么分录,比如最简单的银行借款业务,借:银行存款 贷:短期借款/长期借款,此业务会涉及的财务费用,也就是应付利息。

会计一般采用借贷记账法!借贷记账法是以会计等式作为记账原理,以“借”和“贷”作为记账符号来反映经济业务增减变动的一种复式记账法。左方为“借方”,右方为“贷方”。

静态等式:资产=负债+所有者权益

动态等式:收入-费用=利润

静动态结合等式:

资产+费用=负债+所有者权益+收入

左方为“借方”,右方为“贷方”

资产,费用:

增加在借方,减少在贷方;

负债,所有者权益,收入:

增加在贷方,减少在借方。

会计分录书写格式:

先写借后写贷,分行列式,借贷应错开,借贷字后面加冒号,其后紧跟会计科目,如需注明 明细科目,应在一级科目后加破折号,写上明细科目,金额用阿拉伯数字,数字后不写元!

你要熟记会计科目,在出现账目时第一时间就能想到哪个账户,例如:

1.销售员小张预借差旅费3000元,现金支付

借:其他应收款-小张

贷:库存现金

2.小张出差回来,交回200元现金

借:销售费用 2800

库存现金 200

贷:其他应收款-小张 3000

3.小张出差回来,报销200元

借:销售费用 3200

贷:其他应收款-小张 3000

库存现金 200

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