财务软件包含哪些功能模块
会计核算系统是以账务处理功能为核心,包括多种功能的有机组合体。大部分的会计核算软件将会计核算系统按功能划分为若干个相对独立的子系统,于系统每一部分的功能简单明了并相对独立,各子系统的会计信息相互传递与交流。形成完整的会计核算系统。会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的`各个部分,称之为会计核算软件的功能模块。 会计核算软件的功能模块包括以下部分:
(1)账务处理模块。
账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系对记账凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。
账务处理模块主要包括:①账务初始(建账);②凭证处理(输入、审核、汇总);③查询;④对账;⑤结账;⑧打印输出;⑦其他辅助功能。
账务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记账凭证格式、账簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的账务核算体系,是用计算机建账的过程。
凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。
查询是设定查询条件标志,灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类账、总账的有关内容。例如:寻找特定内容的会计凭证,查找会计科目的发生额或余额等。
对账功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,如总账、明细账、日记账之间的账账核对;另一部分则提供给用户进行核对,如与银行对账单核对,与往来账核对,与其他辅助账核对等,并能做出调节表等相关资料。
结账功能由程序完成,按国家会计制度规定,按会计科目分级进行计算、汇总,结出借贷发生额和余额,结束当期核算,开始下一个会计核算循环。结账还包括会计信息跨年度结转,开始一个新的会计年度的特殊内容。
打印输出功能是打印记账凭证、账簿等会计信息资料,以便用户使用和归档保管。
(2)报表处理模块。
报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。
报表处理模块包括:①报表定义;②报表计算;③报表汇总;④报表查询;⑤报表输出。 报表定义是依据会计软件,建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括:定义报表名称,描述空白表格的格式,定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系,确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系,检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。
经过报表定义之后,就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表,通过审核校验确认后,可以打印、复制、查询,输出会计报表。
(3)固定资产核算模块。
固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。
固定资产核算模块包括:①建立固定资产卡片;②建立固定资产账簿;③录入固定资产变动情况;④计提固定资产折旧;⑤汇总计算;⑥查询及打印输出;⑦编制转账凭证。
此模块主要是根据财务制度的规定,建立固定资产卡片,确定固定资产计提折旧的系数、方法,录入固定资产增减变动情况,汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转账分录,完成转账的记录,打印输出固定资产明细账和资料卡片,详细反映固定资产价值状况。
(4)工资核算模块。
工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。
工资核算模块包括:①设计工资项目及项目计算公式;②录入职工工资基础资料;③增减变动及修改;④计算汇总;⑤查询;⑥打印输出。 工资核算模块,首先设计工资的项目及项目计算公式,按项目录入职工应发、扣减、实发金额,按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。
该模块应具备自行定义工资的项目,选择分类方式,灵活修订工资项目,调整职工个人基础资料,定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转账凭证,填制分录,进行工资分配,计算工资福利费。
(5)其他模块。
其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点,又有:零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要,又有:劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。
常用的财务软件种类较多,一般可划分为:
1.买断的财务软件:一次性付款,终身使用,数据在本地,但需要购买服务器,每年还是要交一定的服务费,做升级、维护及售后服务。
2.租赁版的财务软件:租赁版一般都是云财务软件,数据存储在阿里云或华为云等服务器上,即租即用,同版本升级一般是免费的,服务费大部分也包含在租赁费用中,比买断的财务成本会低一点。
1.单用户财务软件:同一时间只支持一个人使用,并且财务数据是独立的不能实时同步汇总。比如金蝶迷kis迷你版,用友T3等。
2.多用户财务软件:可支持多人使用,数据可以实时同步,实时汇总,适合多人协同做账。比如华夏软件云C+,财务人员可以共享财务信息,通过各用户之间数据共享能够保证数据的一致性。
1.C/S架构的财务软件:是需要安装客户端才能使用,且任何一台电脑出问题,如病毒、硬件损坏,都需要进行安装或维护,工作量较大,如果发生一次升级,则所有客户端的程序都需要改变。
2.B/S架构财务软件:不需要安装客户端,只要有一台能上网的电脑,使用者就可以在任何地方进行操作。如华夏云C+是纯B/S架构的,免安装、免维护、免升级,随时随地都可以做账、查账。
1.标准化财务软件:软件的功能模块是固定的,如在购买时只有财务模块。但企业是在不断发展的,如后期想增加进销存就没法去加,只能重新购买软件,和目前的用友T3软件有点类似。
2.按功能模块付费型:可按需购买相应的功能模块,后期可随业务发展增加新的模块,就不会涉及到重购软件及做复杂的数据迁移等工序,就好比华夏E20的财务模块,后期想加固定资产、进销存等等都是可以的。
1.通用版财务软件:由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的财务软件,用户购买后只需按行业性质选择会计准则,科目都是预置好的,像E20、C+等都是通用版。
2.行业专用版财务软件:使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的财务软件,部分功能相比通用版财务软件会有一定的差异,在这方面我们华夏软件也支持在线开发定制,来满足不同行业个性化所需!
掌握这些分类之后,选财务软件就会有一定的方向。感兴趣的财务伙伴可以通过我们的官网详细了解。
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1、用友财务软件2、金蝶财务软件3、管家婆财务软件4、新中大公共财政管理软件5、速达财务软件用友,金蝶,ECOUNT等,金蝶用友的财务软件因为是独立的所以做账要做很多东西。要找简单一点就要找那些库存和会计有关联性质的,两个模块一起用,这样的...
公司使用的财务软件一般是使用用友或者是金蝶,这些财务软件比较安全也非常成熟,财务制度也比较完善。