1.打开Excel办公软件，在A1栏填写单位信息：比如某某单位库存现金日记账或者是某某单位银行存款日记账,我们以库存现金日记账举例，如图所示：
2.在A2栏由左及右一次填写“日期” “凭证号”“摘要” “借方” “贷方”“余额”如图所示
3.选定A1栏，点击鼠标右键由左及右滑动到和A2栏的“余额”对齐，点击鼠标右键找到“设置单元格格式”-点击“对齐”-点击“水平对齐”中的“居中”。之后选择“文本控制”的“合并单元格”最后点击”确定“如图所示：
4.在A3栏，在”日期”下填上相应日期，在”余额“下填写上期结转金额数。如：日期为5月1号，上期余额为100元，如图所示
5.发生相关业务时，标注相应的日期、填写凭证号、摘要、借贷方，为了减少工作量，余额栏下的金额，我们可以通过Excel办公软件中自带的公式进行下列的操作：点击F4，在“F4”框中填写“=F3+D4-E4"算出余额数，同时在点击F4框，在其框的右下角，鼠标的指针变成”+“号时，点击鼠标右键，同时摁住鼠标右键，向下滑动。以后余额这块就会自动显示出来了，如图所示：
不知道楼主是不是想自己制作这样的表格。一般来说，进销存工具包含以下几个基本功能，采购入库、销售出库、库存（根据入出库自动计算），成本（移动平均法核算）、利润（销售金额减去成本价）、统计（日报月报）、查询（入出库）履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。根据行业不同，可能具体条目会有点变化。一般的做法是用到数据透视表，但如果数据量大会严重影响速度。采用VBA是比较好的，速度不收影响。如果你自己做，没有相当的编程知识，估计你做不出来，我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站，里面有用VBA开发的Excel工具，很多个版本，当然也有免费的下载。
Excel电子表格软件可以较方便地找出银行存款日记账与银行对账单中的记账错误和未达账项，提高审计效率。二、具体步骤：1、建立工作簿及工作表。在Excel中新建一个工作簿，假定取名为“DZ.xls”。双击工作表标签中的Sheet1，将其重命名为“YH”，保存单位银行存款日记账数据；将Sheet2工作表重命名为“DW”，保存银行对账单数据。2、输入单位银行存款日记账数据。进入YH工作表，分别在A1到H1单元格中输入“核对单据号”、“凭证日期”、“凭证编号”、“摘要”、“借方发生额”、“贷方发生额”“、”余额“、”核对符号“8个字段。将单位银行存款日记账的内容输入到工作表YH中。表1中假定上期无未达账项，如有可将上期的未达账项视为本期发生，一并输入到当期的发生额中，以把双方的期初余额调整一致；在其他单元格中输入当期的相应内容。3、计算日记账余额。在G3单元中，输入公式“＝G2＋E3－F3”，回车后，在G3单元格中计算出发生的第一笔业务后的余额，然后用填充柄向下拖动进行填充，可计算出每笔业务发生后的余额及期末余额。4、输入银行对账单数据。进入DW工作表，输入期初余额，余额在贷方，银行记账与单位记账方向相反，其他单元格填上本期银行对账单数据；在F3单元格中输入公式“＝F2－D3＋E3”，并用填充柄拖动填充计算出其他业务发生后的余额。5、定义数据清单。进入YH工作表，选定工作表当期发生额的行，选择菜单“插入”→“名称”中的“定义”命令，将工作表选定的单元格定义为“YHSJ”。同样，将DW工作表中的当期发生额数据定义为“DWSJ”。6、单位银行日记账自动与银行对账单核对。
