由于财务与会计的职能不同,所以它们在各自活动中产生的档案性质也不同。它们之间的区别主要表现在以下两个方面:
1,职能不同:财务的职能是筹集分配和调节使用资金,而会计的职能是反映和监督资金运动过程。
2,实现职能的方式不同,财务职能的实现主要依据编制和掌握各项财务预算计划,而会计职能的实现则是通过会计核算。
还需要注意财务活动产生的计划、制度、规定等材料,不构成专门档案的一个类别,而会计核算活动中产生的会计凭证、会计账簿、财务报告等材料则具备专门档案的性能。因此,财务会计部门在会计核算活动中形成的专业材料,不宜称为财务档案或财会档案,只有使用会计档案概念,才能准确地反映这种专门档案的本质属性。
扩展资料:
会计档案特点:
1,形成范围广泛,凡是具备独立会计核算的单位,都要形成会计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织,一方面会计档案在社会的各领域无处不有,形成普遍。
另一方面,会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位,会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料,而且产生的数量也大。
2,档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多,如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等,但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的,即会计凭证、会计账簿、财务报告等。
会计档案内容成分的稳定和共性,是其他门类档案无可比拟的,它便于整理分类,有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。
3,外在形式多样。会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿,有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。会计凭证在不同行业,外形更是大小各异,长短参差不齐。
会计档案的这个外形多样的特点,要求在会计档案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他门类档案的方法,而是要从实际出发,防止“一刀切”。
参考资料来源:百度百科-会计档案
财务与会计应有一个客观的界限,其区别主要体现在以下方面:1.概念不同。2.职能作用不同。3.依据不同。4.面向的时间范围不同。5.目的和结论不同。6.影响其结果的因素不同。7.分类不同。
简单理解:会计是核算,对经济事项的时候核算并反映经济结果财务是对经济事项发生前的预算,事中监督、事后分析。
会计是以货币为主要计量单位,采用一系列专门的方法和程序,对经济交易或事项进行连续、系统、综合地核算和监督,提供经济信息,参与预测决策的一种管理活动会计是对一个单位的经济活动进行确认、计量和报告,作出预测,参与决策,实行监督,旨在实现最佳经济效益的一种管理活动。会计的职能主要是反映和控制经济活动过程,保证会计信息的合法、真实、准确和完整,为管理经济提供必要的财务资料,并参与决策,谋求最佳的经济效益。财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。