对呀，现金写贷方的5元，管理费用中的办公费用写借方的5元，这样，正好做到了，一借一贷，借贷相等。
1、从会计的角度上讲是复式记账，要写两遍。2、一个是现金的减少，另一方是管理费用-办公费用的增加。3、如果是从保管的角度或是出纳的角度，你只管钱或只管物品就是记一遍。以上供参考。
你可以根据企业内部要求视具体情况来做，网上所说的1次或多次没有什么明文规定的哦电算化，那就只有一次
每个月都要记账啊，只是小规模是季报，一个季度三个月。一般纳税人月报。
