1,首先,是否符合相关的法律法规2,是否符合你公司的内部规章制度3,是否完整4,领导是否同意5,基本上搞定!
1、是否为发票（收据、白条等不可以作为报销费用的凭据，行政事业性收据除外）？2、发票是否合法？小心假发票，各地税务网上基本可以查到真伪。3、是否加盖出票人印章？4、发票日期是否为本年范围内？原则上，往年票据不得在本年入账；5、发票付款方必须是单位名称，“个人”的不能入账；6、有数量、单价的，要计算金额是否正确。不得涂改，金额确定。7、根据报销人的实际情况，依公司财务制度关于报销方面的规定，初步确定该单据是否可以报销。以上1-6条是必须审查的，最后一条要依本公司具体情况而定，会计人员只需要鉴别票据的真实性、合法行即可，报销与否由主管领导定夺。
近年来，审计工作中发现某些单位支出票据的真实性无法保证，虚假发票入账现象仍然存在。审计中，辨别发票真假的方法有：从印章入手印章入手发现虚假发票大致有以下几种类型：（1）印章模糊不清或无印章。有的经营部门在出具假发票时，为推卸责任保护自己，故意将印章印得模糊不清或拒绝盖章。（2）使用已倒闭经营企业的公章。有的企业虽已破产倒闭，但公章却没有依法收缴，为开具虚假发票提供了方便。（3）印章经营范围与开票内容不符。比如审计中我们发现，有的发票开具内容是汽车修理而盖的却是某副食品商店的章；开具内容是办公用品而印章却是某商场服装专柜的销售专用章。（4）税务部门代开发票只盖代开发票专用章，而没有经营单位的财务专用章或个体经营者私章。从规范程度入手审计中我们发现某些发票在开具的规范性上不符合《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定，有的发票没有开具购货单位，有的发票不开具日期。这种类型的发票在报销单位和入账时间上都有很强的弹性，可以随时随地报销。比如有的主管部门将无法入账的奖金、礼品开具成上述不规范的虚假发票在其下属单位列支。从内容入手目前被审计单位虚假发票开具内容主要有“办公用品”、“副食”、“劳保用品”、“汽油”、“维修费”等。如果这几方面的支出奇高，就有可能存在开具虚假发票的问题。审计这类发票应重点注意每年的春节和中秋节所在的月份，是否有用开具虚假发票掩盖其滥发福利和公款送礼的事实。从逻辑关系入手在审计中我们注意到有的发票票号和开票日期逻辑-关系上存在问题。比如有的被审计单位从某一购货单位开具的购货发票，票号是连续的，但日期却相差甚远；有的发票票号连续或票号不连续但是同一本上的发票，而印章却是不同的购货单位；有的被审计单位同一天从某一购货单位开具购货内容相同发票，但发票票号相差甚远或不是同一本上的，这往往是开票人为掩盖事实真相故意所为，反而弄巧成拙，露出马脚，足见开具虚假发票人的心虚从行业类别入手有的被审计单位在开具虚假发票时忽视了行业类别的对照，造成发票的行业类别与经-营行为相互矛盾。比如有的发票开具内容是“购置办公用品”，而使用的却是建筑行业的发票；有的发票开具内容是“房屋维修”，而使用的却是商品零售行业的发票等等。从真实性入手审计中发现不少单位的大额财务支出只凭一纸发票入账，使其支出的真实性难以确认，同时也给违纪甚至违法犯罪者以可乘之机。如大额的汽车修理及加油费发票后没有附修车材料清单及日常加油记录；上万元的洗浴费后没有附来客审批单或其他证明性原-始记录；大批量购买办公用品没有清单，只在发票上注明办公用品。"从收款票据清查入手对被审计单位收款票据全部清查，看是否齐全，各项收入是否全部入账，清查前掌握被审计单位全部收据存根及票号，对缺号少页的票据重点清查。审计时还要通过对与其有关联的付款单位进行核查，看付款单位付款与被审计单位收款数额、项目等是否一致。如不一致，说明存在隐瞒、截留收入等问题，然后顺藤摸瓜，进一步核实。从“暗记”调查入手有的会计人员为防止问题暴露时领导推卸责任，在有问题的会计凭证上加注暗号。审计时要细心留意特殊之处，揭露违规问题。对会计凭证、票据上的刮、擦、涂、改等“痕迹”进行检查分析，需要审计人员对所有会计凭证、发票等不放过蛛丝马迹，分析判断，查清真相。从系统连查入手对一个单位审计时，以对其系统上下进行连查为突破口，把在一个单位难以发现的问题，通过系统连查加以发现揭露。虚假发票虽然变化多样，但目的只有一个，就是掩人耳目，以假乱真。还是俗话说得好：假的真不了。虚假发票总带有这样或那样虚假的特征，只要我们审计人员在工作中多总结积累经-验，细致审核，认真辨别，就不难发现其中的端倪。以上提到的九种鉴别虚假发票的方法只是从票面上加以辨认，要想将虚假发票问题真正落实，还应走出账本，进行必要的延伸审计。审计人员要对用虚假发票列支问题严惩不贷，并追究有关责任人的责任，从而保证财政支出的合法性、合规性。[1] 鉴别发票的十种方法 审查发票是经济法律监督的经常性工作。判断发票的真伪是经济法律监督人员必备的业务技能。审查判断发票真伪要有深入细致的精神和高度的责任感，对发票的形式和内容、现象和本质，要认真分析，善于探索问题，辨伪析疑，见微知著。其具体方法是：（一）审查发票的有效性。不同时期有不同的发票版式，发票实行不定期换版制度，如果发现逾期使用旧版发票报销，应查清情况，判断是否存在问题。对发票要看其印制是否清晰，有无错漏，辨明真伪。审查比较同期发票的新旧程度，看是否属于使用早已废弃不用的发票，弄虚作假，拿出来报销。（二）审查发票的笔迹。看发票台照、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否一致。有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。（三）审查发票的复写情况。看复写的字迹颜色是否相同。发票的正面和反面都应仔细看一看，本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况。背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的，就说明存在问题。（四）审查发票的填写字迹是否位移。税务机关指定的企业在印制装订发票时，各联次的纵横行列都是对齐的，有固定位置。如果发票各联填写的字迹有不正常的位移，就可能存在问题。（五）审查发票的填写内容。看发票报销联的抬头、时间、数量、单价、金额是否填写齐全；看发票物品名称是否具体、正确、清楚，如写的类名称——生产用品、办公用品、交电、百货、日杂、土产，且金额较大，对这种情况不论付款用现金还是转账，都可能存在问题。（六）审查物品名称是否为用票单位的经销范围。如家电维修部、加工门市部的发票，物品名称却是煤炭，显然存在问题。（七）审查用票单位同发货单位、收款单位的名称是否相符。（八）审查发票台照写的购货单位同实际收货单位、付款单位的名称是否相符。（九）审查同一供货单位，特别是个体工商户，是否使用了不同单位的发票。（十）审查发票号码。看同一个单位的发票，是否多次在某单位报销，而其发票号码顺序相连，却时间颠倒。对上述发现的问题，一要调查发票报销后实物的去向，二要调查购货付款单位的发票报销联同开票单位、发货收款单位的发票存根、记账联、现金银行账、实物明细账的物品名称、数量、单价、金额是否相符。调查是否无中生有、偷梁换柱、移花接木、李代桃僵，查明事实真相，是否有违法犯罪存在。
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