出差时，预支借：其他应收款——XX贷：银行存款/现金出差回来报销（1）全部花完借：管理费用——差旅费贷：其他应收款——XX（2）有剩余借：管理费用——差旅费银行存款/现金贷：其他应收款——XX（3）不够，要补报销借：管理费用——差旅费贷：银行存款/现金其他应收款——XX出差时没有预支，等后期一起报销借：管理费用——差旅费贷：银行存款/现金
一、借支差旅费的会计分录：借：其他应收款——XX职工 贷：库存现金二、说明1、其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。职工借支差旅费时费用尚未发生，支付的这笔款属于企业暂付个人的款项，是企业的一项债权，故应通过“其他应收款”科目核算。2、职工出差回来根据有关单据填写差旅费报销单结清预支款时，表明费用已经发生。应借：管理费用（实际发生额） 贷：其他应收款——XX职工（原借支额）借或贷：库存现金（差额）
借差旅费会计分录：
借备用金的，
借：其他应收款-某人，
贷：库存现金等，
报销时，
全部花完：
借：管理费用-差旅费，
应交税费-应交增值税（进项税）
贷：其他应收款-某人，
有剩余现金归还，
借：库存现金，
贷：其他应收款 -某人，
补款时，
借：其他应收款 -某人，
贷：库存现金等。
前面进项税：纳税人购进国内旅客运输服务，其进项税额允许从销项税额中抵扣。
纳税人未取得增值税专用发票的需要
1、取得增值税电子普通发票的，为发票上注明的税额；
2、取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的，为按照下列公式计算进项税额：
航空旅客运输进项税额=（票价+燃油附加费）÷（1+9%）×9%
3、取得注明旅客身份信息的铁路车票的，为按照下列公式计算的进项税额：
铁路旅客运输进项税额=票面金额÷（1+9%）×9%
4、取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，按照下列公式计算进项税额：
公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷（1+3%）×3%
若是国内旅客运输服务相应的航空运输电子客票行程单上列明的机票改签费，属于航空运输企业提供航空运输服务取得的全部价款和价外费用的范畴，可以计算抵扣进项税。
预借差旅费的分录是： 借：其他应收款 贷：库存现金预借差旅费的会计处理过程为：1、借出时借：其他应收款－－**人 贷：现金2、报销时全部花完借：管理费用－差旅费 贷：其他应收款－**人有剩余现金借：库存现金 管理费用 －差旅费 贷：其他应收款 －**人3、补款时借：管理费用 －差旅费 贷：库存现金 其他应收款 -**人
