使用财务软件，根据自己公司的实际情况在软件上做好期初设置—远择用的到的会计科目、设置明细科目、辅助核算科目。然后把期初余额填好试算平衡后，就可以根据公司业务快速制作会计财务了。
给原始凭证分类首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；是否有相关人员的签名；付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；是否有开发票单位的签章。编制记账凭证：根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票，附凭证有几张原始凭证，就填几张。登记账簿：凭证审核无误后，就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。记帐凭证汇总：就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。登记总账：根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。对账、结账：记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。编制会计报表：记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。
在财务软件里去录入分录。直接打印就可以生成会计凭证。也可以购买现成的空白凭证，然后手写分录。
用excel做会计凭证并自动生成明细账、科目汇总、总账肯定不如会计软件好用,你费劲搞这个东西,不如花点钱买软件合算的.
