会计档案归档培训

feion1992024-07-25  0

会计档案整理的步骤:

1、给会计档案分类及编码

会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。

2、给会计档案分年度

分类后按年度分档案。

3、确定会计档案保管期限

根据会计档案管理的要求,确定会计档案的保管期限。

4、排列会计档案案卷

在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。

5、填写会计档案内容

(1) 全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。

(2)目录号:目录的编号。

(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内只有一个,不能重复。

6、制作会计档案目录

目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。

7、打印会计档案目录

将目录打印出来,一式三份。

8、会计档案归档

档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。

扩展资料:

会计档案的归档范围包括:

一是会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

二是会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

三是财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

四是其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

会计档案怎么归档

会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。以下我为大家整理会计档案怎么归档的`相关内容,希望对大家有所帮助!

一、会计档案怎么归档

(1)每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

(2)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。

(3)移交本单位档案机构接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人共同拆封整理,以分清责任。

(4)对会计档案应当科学管理,做到妥善保管。存放有序。查找方便。同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。

二、形成电子会计档案的条件:

(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;

(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

会计档案整理方法:

1、给会计档案分类及编码

(1) 会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。

(2)会计档案编码示例:①会计凭证②会计帐簿 J2③财务报告 J3④其它

2、给会计档案分年度

分类后按年度分档案。

3、确定会计档案保管期限

根据会计档案管理的要求,确定会计档案的保管期限。

4、排列会计档案案卷

在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。

5、填写会计档案内容

(1) 全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。

(2)目录号:目录的编号。

(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内只有一个,不能重复。

6、制作会计档案目录

目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。

7、打印会计档案目录

将目录打印出来,一式三份。

8、会计档案归档

档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》,移交单位档案管理部门管理。

扩展资料:

会计档案整理要求:

新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定,主要包括:

一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围,规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。

三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

四是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

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