1、如果本年度有年初未分配利润，且本年度有亏损；即“利润分配——未分配利润”账户贷方有期初余额，“本年利润” 账户借方有期末余额（利润总额）；那么本年度的会计亏损就自然通过“利润分配——未分配利润”账户，由年初未分配利润弥补。该亏损的弥补只需将本年的“本年利润” 账户贷方期末余额（即利润总额）结转到“利润分配——未分配利润”账户贷方即可，实现自动弥补，不需单独编制补亏的会计分录。弥补结果若“利润分配——未分配利润”账户出现贷方余额，即两者相加为正数，为可供分配的利润，因本年度有亏损不能提取法定公积金，但公司可视具体情况向投资者分配利润。股份有限公司当年无利润时，不得向股东分配股利，但在用盈余公积金弥补亏损后，经股东大会特别决议，可以按照不超过股票面值6％的比例用盈余公积金分配股利，在分配股利后，企业法定盈余公积金不得低于注册资本金的25％。弥补结果若该账户出现借方余额，即两者相加为负数，为年末未弥补亏损，待下一年度继续弥补。该亏损可以用亏损年度后连续5年的税前利润弥补，只需将亏损年度后连续5年的每年的“本年利润” 账户贷方期末余额（即利润总额）结转到“利润分配——未分配利润”账户贷方即可，实现自动弥补，不需单独编制补亏的会计分录。2、如果年初有未弥补亏损，且本年度有净利润（弥补以前年度亏损(超过5年补亏期)）；上一年度末（累计）未弥补亏损额，在5年内还未能弥补的，从第6年起只能用税后利润弥补，以体现企业作为自负盈亏的经济实体所应承担的经济责任。（1）亏损弥补的顺序和来源如下① 对于上年度末（累计）未弥补亏损（即“利润分配——未分配利润”账户的年初借方余额），在本年度应按照任意盈余公积、法定盈余公积的顺序补亏，但法定盈余公积不得低于注册资本的25%。② 若任意盈余公积、法定盈余公积仍不足以弥补亏损，再用资本公积中的接受现金捐赠、拨款转入、外币货币资金折算差额等非准备项目补亏，但资本公积中的股本溢价、接受捐赠非现金资产准备、股权投资资金准备等项目不得用于弥补亏损。③ 若上述项目仍不能弥补亏损，则用计提法定盈余公积金和法定公益金前的本年度（净）利润弥补亏损。④ 不应将会计亏损的弥补和年度纳税亏损的弥补混为一谈。年度纳税亏损的弥补应在税法中规定。因年度纳税亏损弥补情况不能在《企业会计制度》所设置的会计账户中清晰地得到反映，所以建议在账户外设置“年度纳税亏损弥补登记簿”，详细记录年度纳税亏损的弥补情况。（会计上出现年度亏损不一定就会出现纳税亏损，会计上有年度利润也不一定就不会出现纳税亏损，因为年度应纳税所得额是以年度利润为基数按照税法调整得出的。会计上的年度亏损显然首先用本年度期初未分配利润弥补；会计上亏损弥补的对象应当是上一年度末（累计）未弥补亏损额，即现行会计制度中“利润分配 -未分配利润”账户的年初借方余额。）（2）提取法定公积金法定盈余公积金提取基数=本年净利润—年初未弥补亏损① 提取法定盈余公积金；(一般按10%,且达到注册资本的50％时，可不再提取)② 提取法定公益金；（3）向投资者分配利润或股利可供分配的利润=本年净利润—年初未弥补亏损+公积金转入数可供投资者分配的利润＝可供分配的利润－提取法定公积金＝（本年净利润—年初未弥补亏损+公积金转入数）－提取法定公积金可供投资者分配的利润，再按下列顺序分配：①应付优先股股利；②提取任意盈余公积；③应付普通股股利；④转作资本（或股本）的普通股股利。3、如果年初有未弥补亏损，且本年度有亏损，那么两者合计数为年末未弥补亏损，待下一年度继续弥补亏损。《公司法》规定，法定公益金从年度净利润中提取，用于职工集体福利。因此，法定公益金在未使用前不能用于弥补亏损。但法定公益金被用于职工集体福利从而转入一般盈余公积以后，可以用于弥补亏损，因为法定公益金同样来源于利润的积累。
只有用盈余公积弥补亏损，需作账务处理，会计分录为：借：盈余公积 贷：利润分配——盈余公积补亏盈余公积是指企业从税后利润中提取形成的、存留于企业内部、具有特定用途的收益积累。一般盈余公积分为两种：一是法定盈余公积。上市公司的法定盈余公积按照税后利润的10%提取，法定盈余公积累计额已达注册资本的50%时可以不再提取。二是任意盈余公积。任意盈余公积主要是上市公司按照股东大会的决议提取。法定盈余公积和任意盈余公积的区别就在于其各自计提的依据不同。前者以国家的法律或行政规章为依据提取，后者则由公司自行决定提取。
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005-120 -50 10 30 40 70 根据《中华人民共和国企业所得税暂行条例》第十一条的规定，实行独立经济核算，并按规定向税务机关报送所得税纳税申报表、会计报表和其他资料的纳税人发生的年度亏损，可以用下一纳税年度的所得弥补；下一纳税年度的所得不足弥补的，可以逐年延续弥补，但是延续弥补期最长不得超过五年。 1999年亏损-120，只能用2000-2004年来弥补＝-120+10+30+40＝-40，不能再弥补2000年亏损-50，可以用2001-2005年来弥补，2004年已用完，只能用2005年，＝-50+70＝20 1999-2004年不交税，2005年交税，交5万元，计算如下：应纳所得税税额＝20*25%＝5万元
1借：待处理财产损益5000 贷：原材料 50002借：生产成本3000 贷：原材料-A产品 30003借：银行存款 -25200 贷：应收账款 -252004借：应交税费-产品税4800 -所得税1500 贷：银行存款 63005借：其他应收款 赔偿部分 管理费用 差额 贷：待处理财产损益50006借：资产减值损失12000 贷：应收账款 12000
