首先应该规划好应收应付、账户、成员、商家等。规划好账本后，应该及时记账、定期总结。关注月度数据、员工开支情况、收支趋势、应收付款状况等。记账还应该考虑到自身的需求，如：1、便捷性，随时随地可记，电脑、手机同步；2、易用性，上手简单，对记录的数据进行统计分析；3、安全性，数据储存不丢失。4、更高阶需求，如多人记账、权限设置、借贷管理、单据拍照上传等等。
很多年前我刚开始创业的时候，公司都是记流水账。主要是觉得公司太小，人员也不多，再加上反正都是自己的公司，肉烂了也在锅里，所以觉得没必要在记账上花太多精力。后来遇到一帮中山大学学财会的学生，他们建议我为公司专门开发一款财务记账软件，也不知道为
简单的方法你就是拿一本账自己去寄一遍。记几次你就自然记住了，根本就用不着去背。
1、先审核原始单据，并归类做记帐凭证2、根据记账凭证登记账簿（手工帐）3、帐做好后进行科目汇总，编制科目汇总表，并登记总帐（手工帐）4、根据总帐和名细由编制《资产负债表》、《损益表》及相关报表。
