会计全面预算管理要求

feion1992024-07-25  0

管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。下面是我精心整理的全面预算管理体系的内容有哪些,仅供参考,欢迎大家阅读。

全面预算管理是指企业为了实现战略规划和经营目标,对预定期内的经营活动、投资活动和筹资活动。通过预算的方式进行合理的规划、预计、测算和描述,并以预算为标准,对其执行过程与结果进行计量、控制、调整、核算、分析、报告、考评和奖惩等一系列管理活动的总称。

一、全面预算管理体系的构成

企业全面预算管理体系的中心环节是全面预算管理,将企业的生产经营目标和财务管理目标有机统一,重点管理企业的资金流量,全面管理企业生产、经营、财务管理的所有方面。

企业的预算管理体系由三个方面构成:预算管理组织体系、预算管理制度体系和预算管理程序体系。组织体系是全面预算管理的基础,是企业顺利开展全面预算管理体系的前提条件;制度体系为企业顺利开展全面预算管理体系提供制度保证;程序体系为顺利开展企业全面预算管理体系制定步骤、措施。三个方面相互联系、相互制约、相辅相成,共同构成全面预算管理体系。

二、全面预算管理体系的成效

全面预算管理体系的成效主要体现在三个面。

一是全面预算管理紧紧围绕企业的战略目标,充分考虑企业经营者、投资者和股东的利益,为实现企业的战略目标做出战略规划。全面预算管理细化企业整体战略目标和年度经营计划,全面管理企业生产经营财务管理的所有方面。

二是企业预算执行部门采用科学合理方法对预算执行情况进行分析比对后,及时发现实际偏离预算的原因。企业管理当局应查找内部控制是否存在缺陷,围绕经营目标,调整企业经营活动,及时修订和完善内部控制的不合理方面,确保内部控制下的经营活动符合企业战略目标要求。

三是全面预算管理全面管理企业生产、经营和财务等方方面面,通过科学分析和评价预算管理执行结果,如是否符合实际、是否可操作性、能否产生经济效益等,对企业资源重新进行合理配置。有机统一预算编制流程和业务规划流程,使资源分配建立在科学、合理、有效的分配基础上,发挥资源分配的最佳经济效益,从而取得最佳整体经济效益。

三、全面预算管理体系面临的挑战

(一)经济全球化使全面预算管理面临挑战

经济全球化使国家的经济联系越来越紧密,贸易关系、金融关系、生产关系、资金关系、流通关系交汇融合,全面预算管理面临的经济形势错综复杂。产业升级、产业转型、生产现代化、消费需求和经济发展,给全面预算管理提出更高的要求。全面预算管理在严峻的经济形势下面临更多的考验和挑战,预算的制订和执行考虑的因素更多,难度更大。

(二)知识经济导致表外资产异常重要

随着市场经济的飞速发展,经济增长的主要因素――厂房、机器设备、营运资金的比例有所下降,专利、专有技术、商标、商誉等以知识为基础的无形资产比例在增加。在目前的会计理论和实践中,对有形资产的表述较为完善,对无形资产的表述不能跟上财务管理实践的需求。这将直接影响全面预算管理对企业财务管理的指导作用。

(三)网络发展给全面预算管理带来挑战

随着网络的迅速发展,企业的生产经营、销售、财务管理已经全部电子化。企业的生产经营规模、原材料采购数量、价格依靠电子网络和电子平台快速传递的信息。信息传递越是快捷,企业的生产经营越是符合市场需求。全面预算管理模式也应电子化,能迅速反馈市场需求和财务信息,最大限度发挥全面预算的管理职能。

(四)经济转型使全面预算管理面临更多的环境变化

目前,我国的经济正在快速发展和转型,经济改革措施不断出台,改革开放持续深入。与此同时,企业的创新意识不断增强,产品的科技含量不断加大,提供服务更加完善,管理理念更加先进。作为企业内部管理模式的全面预算管理体系必须随着企业规模和外部环境变化迅速调整,使全面预算管理发挥应有的作用。

四、全面预算管理存在问题

(一)制订过程中信息不对称

在预算制订过程中,上级管理部门掌握的是企业整体、综合、外部的信息,下级执行部门掌握的是企业具体、详细的信息。如果上下级掌握信息没有充分沟通、想法缺乏有效对接,容易造成上级管理部门制订的全面预算管理指标不符合实际,不具有操作性。下级执行部门从部门利益出发,抵制执行全面预算管理,高估成本、虚增费用、伪造业绩等问题随之出现。

(二)过分强调业务的特殊性

在预算制订过程中要深入企业实际,充分考虑一些业务的特殊性,使预算指标充分反映实际变化的情况,具有可操作性。在预算执行过程中,即使出现环境变化、市场波动等情况,预算也能顺利执行。预算制订要有一定的弹性,执行过程不能随意调整,要严肃执行,这样才能发挥全面预算管理应有的作用。

(三)考评奖惩制度不合理

部分全面预算管理考评制度不客观、不公正,奖惩制度不合理,业绩评价不符合实际,全面预算管理成效不明显。

一个科学、合理的全面预算业绩考评指标体系必须具备一下特征。

1.评价指标的创新

企业战略目标的实现受财务和非财务等多种因素的影响。因此,制订全面管理体系指标应根据管理层次、承担任务等条件,还应充分考虑财务因素和非财务因素等信息。

2.评价方法的创新

评价方法要根据不同的分析对象采取不同的方法,如定量评价、定性评价、综合评价、动态评价、水平分析、结构分析、因素分析等。

3.激励机制的创新

激励机制要充分考虑企业的文化背景、长期业绩、要产生足够的吸引力和激励作用,要兼顾下级执行部门和员工创造的企业价值,充分发挥部门的积极性、主动性和创造性。要奖惩分明,有奖有罚,对未能完成预算执行的部门采取既定的惩罚措施,促进下级执行部门整体执行力的提高。

五、完善全面预算管理建议

(一)全员参与全面预算

全面预算可采取全员参与的方式制订,具体步骤如下。

1.企业高层提出企业总目标和部门分目标。

2.基层单位根据上级管理下级的原则制订预算方案,上报分部门。

3.分部门根据基层单位上报的预算方案,制订部门预算草案,上报预算委员会。

4.预算委员会审查分部门预算草案,和分部门进行沟通交流后,综合平衡后拟定企业的预算方案,预算方案经部门意见统一后形成最终预算。最终预算经企业最高层审批后,成为最终预算,逐级下达部门执行。

(二)严格执行全面预算

企业的预算作为对未来生产经营、财务管理行为的计划安排,能有效强化经营管理、增强市场竞争力,提高经济效益。因此,全面预算的出台不是为了填补企业制度空白,而是作为强化企业管理的方式,在实践中予以贯彻实施和落实,不能把全面预算流于形式,形同虚设。如果企业的预算管理执行到位,企业的生产经营、财务管理行为必将更加科学合理,更加有利于企业的生存和发展。

(三)科学考评预算管理

全面预算管理落到实处的关键环节是加大考评力度,建立健全科学合理的考评制度。预算考评分为动态评价和综合评价。动态评价是指在预算执行过程中,对预算结果和预算指标的差异查找原因,科学分析,及时处理,必要时对预算差异形成的原因要提供书面材料,上报预算管理委员会审定,属于事中控制。综合评价是指年末对预算主体的预算完成情况进行分析评价。动态评价和综合评价相辅相成,共同服务于全面预算考评。

拓展:

企业全面预算管理体系的重构论文

摘要 :

随着我国市场经济的不断发展,现代企业制度也逐渐的建立起来,现代企业为了获得长期的发展在管理工作中引入了全面预算管理的方法,全面预算管理体系在企业应用后得到了很多企业的认同,我国对全面预算管理体系的研究也在不断的完善当中。本文从全面预算管理体系的基本理论出发,并以烟草企业为例分析了企业全面预算管理体系的现状,并提出了几点企业全面预算管理体系重构的建议,目的在于提高企业全面预算管理的水平。

关键词 :

全面预算管理体系;重构;管理学论文

一、全面预算管理体系概述

(一)全面预算管理的含义

全面预算管理是对企业利用预算的方法对各部门、各单位的相关财务资源及非财务资源进行科学合理的分配、审计、控制,使企业的'经营活动在有条不紊的情况下进行,已达到价值的最大化,该种模式下的管理是企业全员参与的模式。

(二)全面预算管理的目标

一方面确定全面预算管理目标的时候要以企业目标为前提,实现股东财富最大化是企业存在和发展的最终目标,在实现这一目标要在消费者可以接受的范围之内,这就需要企业控制好产品的生产规模和成本,要以客户的基本要求来确定全面预算管理目标,最终实现企业的目标。另一方面在制定全面预算管理目标的时候要以企业战略目标为主要的依托,对于企业来说战略管理是一种长期的决策模式,可以对企业的经营方向和目标起到决定性的作用,企业的战略目标需要通过预算来进行细化和分解,因此制定全面预算管理目标的时候要以企业战略目标为主要的依托。

(三)全面预算管理的作用

首先,有利与企业业务流程的规范化。全面预算既关系到总公司各部门经营活动,还涉及到了总公司下设子公司的相关经济活动,总公司与子公司的战略目标可以通过全面预算尽快的实现。同时全面预算管理可以促使企业生产经营的规范化提高,可以约束企业的生产经营流程,提高企业生产运营的稳定性。其次有利于对企业加强控制。预算是事前、事中、事后控制的有效工具,有助于企业管理层了解和监控企业的流程及运转情况,及时发现流程中存在的问题,加强了对财务工作的监督与控制,及时对问题进行解决,降低企业经营风险。再次,为绩效管理提供依据。全面的预算为总公司更方便的对下面子公司进行考核,有效地做到奖罚分明,调动了子公司及员工的积极性,有利于公司的长期发展。

二、企业全面预算管理体系现状——以烟草企业为例

随着我国烟草行业面临的市场竞争越来越激烈,全面预算管理模式已经成为了现阶段烟草行业主要的财务管理模式,全面预算管理模式也从原来没有、单一向现在的有、全面转变,但是在构建全面预算管理体系的过程中仍然存在着一些问题,主要的问题表现在以下几个方面:

(一)全面预算管理认识不到位

一方面,部分烟草企业仅仅将全面预算看做是简单的财务工作,单独控制和制定全面预算工作是由财务部门来担任,这就表明了烟草企业对全面预算管理的认识不到位,直接降低了企业人员参与全面预算的积极性,不利于烟草企业全面预算水平的提高。部分烟草企业只是将全面预算当做是企业管理制度中的一种填补,这就导致了烟草全面预算管理工作执行力不够,不能够更好的发挥出全面预算管理的重要作用。另一方面,全面预算管理工作缺乏企业战略性导向性,部分烟草企业并没有认识到企业发展战略在全面预算管理中的重要作用,在制定企业战略目标的形式化比较严重,因此没有战略性的全面预算也是缺乏灵魂的,没有战略性支持的全面预算管理也是没有实质意义的。

(二)缺乏完善的全面预算管理考核机制

为了更好的实现全面预算管理与实际情况进行对比,及时的发现偏离的程度,并查出偏离的原因,全面预算管理体系中需要健全的全面预算管理考核机制。但是从实际情况来看我国部分烟草企业缺乏完善的全面预算考核方法、考核不到位、可操作性较差等问题,直接降低了烟草企业全面预算管理的严肃性和权威性。例如有的烟草企业在全面预算管理考核指标上存在执行不到位的问题,直接影响到了全面预算管理考核的顺利进行,不能形成刚性的考评机制,也就不能根据考核的结果对员工进行科学合理的管理。

(三)全面预算管理关联性较差

从实际情况来看我国烟草企业都已经构建了全面预算管理体系,但是还存在着重视全面预算自身的计划、控制和考核的功能,并没有认识到协调和处理全面预算管理与其他管理手段之间关系的重要性,例如并没有处理好人力资源管理与全面预算管理之间的关系、财务信息系统与全面预算管理之间的关系、营销管理信息系统与全面预算管理之间的关系等,怎样协调好市本级和县级分公司的权、责、利的关系,如何利用好全面预算的手段来激励县级分公司,已经是烟草企业又一个值得考虑的问题。

三、企业全面预算管理体系重构的建议

(一)提升全面预算管理意识

提高全面预算管理意识是烟草企业构建全面预算管理体系的前提,企业要实施有效的全面预算管理,首先要烟草企业要打破原来传统的预算管理观念,要保证全面预算管理观念的科学性,要认识到全面预算管理可以为企业带来较大的经济利益,要改变原来预算仅仅为预算的观念。烟草企业的管理者要让全体员工认识到全面预算管理是一个全员参与的过程,领导层要直接参与到全面预算工作当中去,严格的按照全面预算管理制度进行工作。

(二)建立健全全面预算考核机制

全面预算管理体系作为一种科学的管理体制,就要对预算的执行情况进行严格的考核,因此烟草企业要建立健全全面预算的考核机制,一方面烟草企业预算考核要将预算编制的指标与预算的执行结果进行客观的比较,要进行仔细的分析找出预算执行过程中的不足之处,及时的采用合理的措施来纠正全面预算管理工作中存在的偏差,降低全面预算风险;另一方面烟草企业为了更好的调动员工的积极性,就应该将全面预算的执行结果与员工的奖罚机制有效的结合起来,这样可以使全面预算管理的目标早日实现。同时烟草企业为了实现全面预算考核指标的多样性,在制定全面预算考核指标的时候要从企业的管理特点和经营特点出发,选用一些定性指标和定量指标来制定全面预算的考核指标。

(三)规范全面预算编制的流程

烟草企业为了提高全面预算管理的水平,必须从实际情况出发进一步规范全面预算的流程,总的来说全面预算编制的流程分为以下几个方面即:下达目标、编制报告、审查平衡、审议批准、下达执行。

1、下达目标烟草企业的预算管理委员会要从企业的实际情况和未来的发展战略出发,预测出企业未来的经济形势,提出企业下一年度的预算目标,制定出科学的预算政策,并向相关部门传达。

2、编制上报烟草企业的各个部门要以预算管理委员会下达的预算目标和政策为指引,制定出本部门的预算管理方案,并上报给企业的预算管理部门。

3、审查平衡烟草企业的预算管理部门在接到各个部门的预算方案后,要及时的对预算方案进行汇总和审查,这样可以有利于及时发现预算方案中的问题,并提出相应的整改意见,将意见反馈给相关部门,相关部门可以及时的修正预算方案。

4、审议批准烟草企业预算管理委员会接到不符合企业发展战略和预算目标的预算方案的时候,有权利责成相关部门进行修整,在进行修整后编制企业年度预算管理方案,然后递交给企业最高管理层审议批准。

5、下达执行在烟草企业最高管理层对年度预算管理方案审议批准后,预算管理委员会要将年度预算管理方案分解成相关的指标体系,向相关部门下达,并要严格监督相关部门的执行情况。

(四)加强全面预算管理的信息化建设

随着信息化时代的到来,烟草企业应该在全面预算管理体系的构建过程中加强信息化的建设,例如可以适当的的在全面预算管理工作中引入ERP软件,进一步提高企业全面预算管理的准确性和工作效率,烟草企业引入ERP软件后可以大大的降低全面预算的工作量,提高工作效率。企业要将相关数据导入到ERP软件中,这样全面预算报表就会在系统中自动的生成,可以大大的降低预算报表编制的工作量,同时ERP系统也可以避免数据录入重复性的问题出现,降低了预算工作的出错率。烟草企业在引入ERP软件后也要重视日常的维护,要加强防火墙的设立,防止黑客的恶意侵入带来的财务风险。

四、结束语

综上所述,全面预算管理在企业日常管理中可以起到比较重要的作用,因此构建全面预算管理体系对于企业来说是十分重要的,企业要认识到自身全面预算管理体系中的不足之处,并从实际情况出发采用科学合理的方法来提高企业全面预算管理水平,进一步提高企业的财务管理水平,提高企业的综合竞争实力,保证企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。以下是我整理的什么是全面预算管理,欢迎阅读。

一、全面预算管理的概念与特点

全面预算是以货币或其他计量形式反映的,有关企业未来某一特定时期的生产经营活动、投资决策活动、资本运作活动等各项指标的行动计划与相应措施的数量说明。全面预算管理则是针对企业预算实施,集计划、控制为一体的系列管理活动的总称。

预算管理不等于预测,预测是一种事先的估计,它可以是口头形式,也可以是书面形式,并且程序化不明显,而预算是根据预测所制定的几种方案,并从这几种方案中选择出一种最好的方案,必须是程序化的和书面形式的;预算是对预测的一种反映,是对预测的规划。因此,企业全面预算既是由销售、采购、生产、盈利、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,又是公司的整体“作战方案”,还是到期(年终)奖惩的标准、激励和约束制度的核心,具有如下特点:

1、全面性:全面预算管理的预算体系包括企业业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算,既能反映企业日常经济活动的预算,也能反映企业资本性财务资金筹措和使用的预算。

2、全员性:全面预算管理是一种涉及企业内部权责利关系的制度安排,它不是某一部门的事,而需要上下配合、全员参与。

3、全程性:对企业经营活动全过程的控制以及对企业经营活动结果的评价考核都在全面预算管理中得到体现。

4、目标性:全面预算管理的目标明确,除目标利润外,企业的资本结构、股东权益也得到体现。

5、指令性:全面预算管理由预算委员会负责,预算一经确定,一般不轻易调整。

在全面预算管理过程中,通常会存在如下误区:

(1)缺乏全员管理的意识

由于预算的编制是对企业资源的重新配置及业务流程的进一步优化,所以它需要全体员工的参与。

(2)缺乏全方位管理的意识

不少企业由于不注重经营预算,造成经营利润指标的生成游离于系统之外,缺少规范和连续的会计系统来反馈利润指标的执行情况。此外,企业处于不同的发展阶段时,对内部资源配置的侧重点有所不同。所以企业在编制预算时应考虑财务、业务、资本、筹资等各个方面。

(3)缺乏全过程管理的意识

全面预算管理应包括事前预测、事中监督和事后评价三部分。所以完整的全面预算管理应包括企业的总体战略、中长期计划、企业下一年度的预算以及预算在执行过程中的跟踪和考核。

存在上述误区的原因在于传统的.预算侧重于数字游戏,预算没有与企业战略紧密结合,以至于预算结果往往成为纸上谈兵,对实际经营管理没有发挥其制约和指导作用。解决这些问题必须在全面预算管理的组织设置、编制方法、跟踪与控制及目标业绩考核等方面下工夫。

二、企业推行全面预算管理的目的和意义

预算管理体系作为一种较为成熟有效的企业内部控制方法,实现了对公司业务流、信息流的整合,对企业规划战略目标、控制日常活动、分散经营风险以及优化资源配置具有重大意义。因此,实施全面预算管理,其目的就是公司利益最大化。

随着我国经济体制改革的不断深入,企业的产权结构发生了变化,出现了分散的多元化的投资者群体,企业也出现了所有权与经营权的两权分离。企业投资者不仅关注企业当前的经营成果,而且关注企业未来的发展前景;不仅关注企业当前实现的利润,而且关注企业未来的盈利能力和发展能力;不仅关注利润的总额,而且关注利润的质量。在这种情况下,为了适应投资者的需要,经营者对企业的控制和规划,当然也要从经营结果(利润预算)扩大到经营过程(业务预算和资金预算),并进而延伸到经营质量(资产负债预算和现金流量预算)。

因此,推行全面预算管理是企业投资者和经营者在产权制度变革新形势下的必然选择。

预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。财务预算、业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算。

因此,全面预算管理不单纯是财务、会计或某个特定职能部门的管理,而是企业综合的、全面的管理、是具有全面控制约束力的一种机制。

现代企业为什么要进行全面预算管理?

预算管理是信息社会对财务管理的客观要求。市场风云变幻,能否及时把握信息,抓住机遇是企业驾驭市场的关键。全面预算管理对现代企业的意义可以概括为:

(1)提升战略管理能力

战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战略目标。

通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。

(2)有效的监控与考核

预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。

将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。

(3)高效使用企业资源

预算计划过程和预算指标数据直接体现了(集团公司)各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求,因此是调度与分配企业资源的起点。

通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。

(4)有效管理经营风险

全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况,使可能的问题提前暴露。

参照预算结果,公司高级管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。

(5)收入提升及成本节约

全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用,可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。

编制全面预算过程中相关人员要对企业环境变化做出的理性分析,从而保证企业的收入增长和成本节约计划切实可行。

预算执行的监控过程关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势,这迫使预算执行主体对市场变化和成本节约造成的影响作出迅速有效的反应,提升企业的应变能力。

推行全国预算管理应注意的注意

预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项重要的管理工具,能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一,对企业建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争力有着十分重要的意义。本文就推行全面预算管理应注意的问题谈点看法。

(1)预算编制宜采用自上而下、自下而上、上下结合的主与性编制方法。

整个过程为:先由高层管理者提出企业总目标和部门分目标;各基层单位根据一级管理一级的原则据以制定本单位的预算方案,呈报分部门;分部门再根据各下属单位的预算方案,制定本部门的预算草案,呈报预算委员会;最后,预算委员会审查各分部预算草案,进行沟通和综合平衡,拟订整个组织的预算方案;预算方案再反馈回各部门征求意见。经过自下而上、自上而下的多次反复,形成最终预算,经企业最高决策层审批后,成为正式预算,逐级下达各部门执行。

(2)预算内容要以营业收入、成本费用、现金流量为重点。

营业收入预算是全面预算管理的中枢环节,它上承市场调查与预测,下启企业在整个预算期的经营活动计划。营业收入预算是否得当,关系到整个预算的合理性和可行性。成本费用预算是预算支出的重点,在收入一定的情况下,成本费用是决定企业经济效益高低的关键因素;制造成本和期间费用的控制也是企业管理的基本功,可以反映出企业管理的水平。现金流量预算则是企业在预算期内全部经营活动和谐运行的保证,否则整个预算管理将是无米之炊。在企业预算管理中,特别是对资本性支出项目的预算管理,要坚决贯彻“量入为出,量力而行”的原则。这里的“入”一方面要从过去自有资金的狭义范围拓宽到举债经营,同时又要考虑企业的偿债能力,杜绝没有资金来源或负债风险过大的资本预算。

(3)预算管理工作要建立单位、部门行政主要负责人责任制。

开展全面预算管理,是企业强化经营管理,增强竞争力,提高经济效益的一项长期任务。因此,要把全面预算管理作为加强内部基础管理的首要工作内容,成立预算管理组织机构,并确定预算管理的第一责任人为各单位、部门的行政主要负责人,切实加强领导,明确责任,落实措施。

(4)推行全面预算管理必须切实抓好“四个结合”。

第一,要与实行现金收支两条线管理相结合。预算控制以成本控制为基础,现金流量控制为核心。只有通过控制现金流量才能确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出;只有严格实行现金收支两条线管理,充分发挥企业内部财务结算中心的功能,才能确保资金运用权力的高度集中,形成资金合力,降低财务风险,保证企业生产、建设、投资等资金的合理需求,提高资金使用效率。

第二,要同深化目标成本管理相结合。全面预算管理直接涉及到企业的中心目标——利润,因此,必须进一步深化目标成本管理,从实际情况出发,找准影响企业经济效益的关键问题,瞄准国内外先进水平,制定降低成本、扭亏增效的规划、目标和措施,积极依靠全员降成本和科技降成本,加强成本、费用指标的控制,以确保企业利润目标的完成。

第三,要同落实管理制度、提高预算的控制和约束力相结合。预算管理的本质要求是一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展,在预算执行过程中落实经营策略,强化企业管理。因此,必须围绕实现企业预算,落实管理制度,提高预算的控制力和约束力。预算一经确定,在企业内部即具有“法律效力”,企业各部门在生产营销及相关的各项活动中,要严格执行,切实围绕预算开展经济活动。企业的执行机构按照预算的具体要求,按“以月保季,以季保年”的原则,编制季、月滚动预算,并建立每周资金调度会、每月预算执行情况分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理,重点围绕资金管理和成本管理两大主题,严格执行预算政策,及时反映和监督预算执行情况,适时实施必要的制约手段,把企业管理的方法策略全部融会贯通于执行预算的过程中,最终形成全员和全方位的预算管理局面。

第四,要同企业经营者和职工的经济利益相结合。全面预算管理是一项全员参与、全面复盖和全程跟踪、控制的系统工程,为了确保预算各项主要指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法,依据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核。可实行月度预考核、季度兑现、年度清算的办法,并做到清算结果奖惩坚决到位。把预算执行情况与经营者、职工的经济利益挂钩,奖惩分明,从而使经营者、职工与企业形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性。

企业全面预算管理注意事项

全面预算管理是一种现代化的企业管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现“资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳步增加的目标”。下面是我为大家整理的企业全面预算管理注意事项,欢迎大家阅读浏览。

第一,实施全面预算管理涉及到企业的方方面面

甚至直接影响到一些部门、一些领导和员工的个人利益,推行时必然会遇到种种阻碍。因此,全面预算管理必须领导重视,各级领导一把手亲自抓、亲自管,属于“一把手”工程。“一把手”决策思路未得到贯彻执行,多半是自己并不重视预算,往往是自己不参与预算编制。目前许多企业高层认为预算是财务部门的工作,企业的预算仅停留在费用预算层面,要将费用预算范围扩大到全面预算,企业让财务部门的人员去探索,往往费时费力,而全面预算重点在业务预算、现金流预算编制,财务人员大多数对业务不熟悉,没有能力完成这个任务。

为保证全面预算管理一开始就避免少走弯路,导入全面预算借助管理咨询专家的经验,充分听取外脑意见,是企业最明智的选择。这样可以很快形成“焦聚的力量”,节约大量的时间,特别是全面预算管理的效果很快显现出来,增强企业员工对实施全面预算管理信心。

第二,全面预算不是对单个部门或个人的管理行为

它是企业全面的管理系统,是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一体的管理控制方法。所以,上下反复沟通达成一至是全面预算的基本原则,是在预算编制过程中不可缺少的流程。预算编制采用自上而下、自下而上、上下结合的上下反复沟通的编制方法目的就是要做到全员参与。经过自上而下自、下而上的多次反复,形成最终预算,经企业最高决策层审批后,成为正式预算,逐级下达各部门执行。

第三,要防止预算流于形式

避免预算与执行形成“两张皮”不能融合于一体。就要使预算管理与经营效益紧密结合,关注企业内外部环境不断变化对全面预算的影响,预算内容要以营业收入、利润、现金流量为重点。营业收入预算是全面预算管理的中枢环节,它上连市场调查与预测,下接企业在整个预算期的经营预算。营业收入预算是否得当,关系到整个预算的合理性和可行性,营业收入的达成表现为企业的执行力。成本预算是预算支出的重点,在收入一定的情况下,成本是决定企业毛利高低的关键因素,毛利是产品组合营销的结果,表现为企业经营能力;制造费用和期间费用的控制是企业管理的基本功,可以反映出企业管理的水平,是资源最大化的表现。现金流量预算则是企业在预算期内全部经营活动畅通运行的保证,否则整个预算管理将是无源之水。企业应从编制、实施、调整到评价都要做到融合于一体才能使全面预算达到预期效果。

第四,全面预算管理核心目标是利润

因此,对收入、成本的计价要有基准数据。没有基准数据,收入、成本预算指标就没有对比基础,分析的原因就不客观。必须进一步深化目标成本管理,对成本预算要细化到单位成本,这是成本控制的关键因素。从实际情况出发,找准影响企业经营效益的关键问题,制定降低成本与产品组合的规划、目标和措施。在编制预算的过程中还要注意规范预算费用项目,定义各个预算费用项目是重要的。加强成本、费用指标的控制,以确保企业利润目标的完成。

第五,只有通过控制现金流量

才能确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出。预算执行部门按照预算的具体要求,按“以月保季,以季保年”的原则,编制季、月滚动预算,并建立每周资金调度会、每月预算执行情况分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理,重点围绕资金管理主题,严格执行预算政策,及时反映和监督预算执行情况,实施必要的制约手段确保经营的现金流量为正值。

第六,基础数据准确完整

实施全面预算管理,要搜集大量的数据资料,借以确定科学合理的预算目标,使企业各部门做预算时心中有底。在编制预算前将包括人员、价格、成本、费用、各项盈利指标等在内的大量数据资料与本公司历史最好水平或近三年平均水平比较,与同类企业先进水平比,制定科学的预算标准,分别核定各责任中心各预算项目的预算目标。

第七,预算目标的制定必须符合实际,这里有两层含义

一是目标制定要经得起市场的考验,与企业的外部环境相适应。为应对市场变化,企业制定的预算目标应具有一定的弹性,增加应变能力;二是目标要符合企业内部生产经营的客观实际,与企业的生产能力、技术水平和员工素质相适应,不能过高或过低。从长远角度看,预算目标要与企业的'发展战略相协调,使企业各期预算,能相互衔接;从当前角度看,预算目标要成为体系,各部门的目标要相互协调,形成有机整体,以便预算的执行与考核。

开展全面预算管理,是企业强化经营管理,增强竞争力,提高经营效益的一项长期任务。因此,要把全面预算管理作为加强内部基础管理的首要工作内容,根据组织机构图确定预算管理的第一责任人为各部门的负责人,确定预算责任人后要制定预算管理责任图,切实加强管理,明确责任,落实措施。在董事会通过预算方案后,预算责任人要会用预算来指导、控制、考核全体员工达成年度目标。

第八,财务总监负有预算执行监督责任

为了使全面预算管理有效执行,一定要编写预算管理制度来保证预算执行能够到位。财务部要细化预算,将预算的指标、定额和费用等各方面进一步细化,分解到部门预算责任人,使他们具有明确的目标和过程监控,从而减少不必要的麻烦,提高预算执行效率。另外,有了明确的预算还不够,还必须硬化预算约束,在预算执行过程中财务总监负有严格按制度与程序办事的责任,坚决杜绝违规操作。

第九,预算管理需要先进信息系统的支持

很多具有一定规模的企业,在实施全面预算的后数据处理量增加较快,下属单位及部门全面的业务及财务数据需要在预算编制阶段全部测算、复核、审查,以及每月预算分解、差异分析、成本计算都需要浪费大量的时间,这无疑会成为制约预算实施的瓶颈。这时,很多企业原来使用的财务软件完全派不上用场,必须重新设计开发预算管理软件,来减少手工处理数据量,提高信息质量。

第十,要建立“月度经营业绩考评”制度

预算管理最后一步是进行考核,为了确保预算各项主要指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法,依据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核。把预算执行情况与预算责任人的经济利益挂钩,奖惩分明,从而激励员工为实现企业战略目标而共同努力。因此考核的指标和奖惩制度要客观公正、科学合理,全面考虑到差异出现的原因,搞清楚责任归属。考核可实行月度经营业绩考评、季度兑现绩效工资、年度考评清算的办法。

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