红色和蓝色(或者蓝黑色)
一共就两种吧,一般用黑色的水笔记账,遇到需要写负数的时候要用红色的笔,做红字,还有就是日清月结的时候需要划红线
记现金日记账用使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。现金日记账(Cash Journal)专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
一般会用到两种颜色的笔。
会计记账的时候,规范的记账食用笔是两种笔:
一是黑色或蓝色墨水笔(现在一般都用中性笔,或钢笔)。登记会计账簿、凭证及报表均为会计资料,只可以用黑色或蓝色钢笔或是签字笔。
这是为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。黑色和黑色的钢笔墨水或是签字笔,是最易于书面记录及保存的,历久而不褪色。记账时不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
二是用于划线、冲红时候记载用的红色笔。
关于更正时使用蓝字还是红字:
(一)划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。
(二)红字更正法
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;
记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
(三)补充登记法
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
参考资料:
百度百科-记账
百度百科-错账更正方法