会计对老板嘘寒问暖工作

feion1992024-07-25  0

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有,你可要小心了

财务会计人员跟老板沟通应该是最多的,也是最需要去沟通的,如果沟通不畅会造成工作的阻塞,导致无法进行工作。所以对于如何跟老板有效沟通,是对会计人在职场必须掌握的技能。曾经有这么一个财务经理向我诉说他的苦恼。他说:不知道是不是共同的现象,反正从我公司的情况来看,财务人员的沟通能力和表达能力不那么好,就连别的部门也总说我们财务部门是最不擅长沟通交流的部门。我们财务部的人员大多只会埋头做事,不善于沟通,结果呢,往往因为沟通的不畅造成了工作的被动,力是出了,但是很难得到别的部门的认可,甚至还落下个“帐房先生”的恶名。因为我们的财务人员专业能力个个都没得说,所以,在对外沟通上还说得过去。让我最苦恼的是对内沟通上,我们不但与兄弟部门沟通不畅,就连我们的顶头上司——财务总监,我们也很难与他沟通,也许是财务总监太过严厉了,造成了部门内部不能形成一种轻松的沟通氛围,我们的财务总监是个完美主义者,他对我们的批评往往多于鼓励。这也成了我和财务总监之间沟通的一大心病。所以我和财务总监的沟通相对就少,甚至是被动的沟通多于主动的沟通。我感觉只要把部门的工作做好就行了,反正沟通起来也不顺畅,干脆就少沟通吧。窃以为,在一个单位,法律法规、公司的规章制度是个硬指标,一般是不好改变的;老板授予的“潜规则”是个软指标,但一般情况下是要想尽一切办法按照老板的意图执行的。这就要求做“小会计”的不但要对相关的法律法规和公司的规章制度了如指掌,还要善于揣摩老板的真正意图,尽量在不违背相关原则的情况下,去满足老板的意图,在硬指标和软指标之间寻求一条最佳的解决途径。当然,当二者不可兼得时,“小会计”千万不可逃避,而应挺身而出,对老板晓以利害。当然,违背老板授予的“潜规则”,老板当然是不会乐意接受的,也许还会提出一些无理的要求,这个时候“小会计”就必须以十二分的诚意来诠释自己的想法,同时,还要掌握一定的沟通技巧,让老板明白你是站在公司长远利益的角度上看问题,你这么做完全是为了公司的未来。人非草木,你这样动之以情,晓之以理,老板也不可能都是铁石心肠。如何让老板接受你的建议?靠临阵抱佛脚,肯定是不行的,这就要求财务人员平时要多与老板交流,不能像我文中所说的那位财务经理那样因不善于沟通而逃避沟通。等到非沟通不可时,再去沟通,这诚意肯定是要打折扣的,况且因长时间不沟通,沟通起来肯定会困难重重的。当你经常地、皆大欢喜地处理了一些“在硬指标和软指标之间”让你难以取舍的棘手问题时,也许,你离“极品”老板就不远了。

1、入职交流入职之前自然是就双方对财务工作的期望值进行沟通,这里不再赘述。重点想说说入职后的第一次重要交流。通常情况下,财务负责人进入一家新的企业,需要一段时间彻底了解情况,然后形成未来的工作思路和工作计划。这个时候就需要同老板进行第一次正式交流,建议做一份财务工作方案,对公司目前财务状况,存在问题,形成原因及解决方案进行详细阐述,并对财务工作未来的工作计划和目标进行设定。尤其是在方案中要对完成财务工作计划所需要的支持和资源进行阐述,让老板了解财务工作由财务牵头,但并不仅仅是财务部门的事情,需要老板支持,业务部门配合,并对这种配合和资源的标准作出明确说明,否则未来的财务工作方案将会无法落地。2、月度交流每个月无论再忙,一定要抽出固定时间和老板交流,仍然可以借助月度财务报告的形式来协助完成交流,通过报告,对基本数据,数据的财务分析,问题、原因和解决方案,下月工作计划等关键沟通点进行总结,每月月初固定时间提交老板,然后约定时间进行交流。3、年度交流财务上会计年度和纳税年度是关键的时间节点,因此年末财务部门也需要对全年工作进行总结,并对下一年度工作进行展望,月度工作的汇总其实就形成了年度工作报告,在交流中仍然注意两个问题:第一就是不能只提问题,所有的问题一定有原因分析和解决方案设计;第二就是不能推卸责任,也不能大包大揽,应该客观摆出财务工作中的资源困难和协作困难,寻求老板支持。4、离职交流财务工作最宝贵的不是技能,而是品质。品质中最难得的就是有始有终。无论财务人员因为何种原因离开,都应当善始善终,在走之前对自己工作进行总结,并同老板做最后一次正式交流。离职的交流至少应当包括个人工作总结,工作的成绩与失误,公司存在的问题与解决方案,公司未来发展的个人建议等。让老板能够感受到,尽管不能再合作,但财务人员的职业道德是放心的,这对于财务人员未来工作口碑,尤其是高管口碑尤为重要。

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