可以改变记账凭证的大小.如果是财务软件,就调凭证整打印纸张的大小.建议调整到半个A4纸大小;或者直接与A4纸一样大.我们山东联通的记账凭证就是A4纸版面.这样就便于装订了.或者对原始单据进行裁剪,尽量缩小到2张凭证纸的大小,这样折叠后有文字的一面向外,就可以保证记账凭证装订后的 凭证度了.
特别长是装订后折到最后面,先折叠下(封面正面冲里)成双层,一层长一层短,放在凭证最前面,整齐后装订,装订后把折叠成双层的(长的一层),往后面折,成为封底,并在后面的装订线处涂上胶水与封底纸粘住,装订后,前后都有皮儿了。把封面内容填好。
如果附件太多附记账凭证后面不好装订,可以另外保存。不过记账凭证上一定要注明有几张原始凭证另附。(这个和一般纳税人小规模纳税人没有关系)
所需材料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器
具体步骤:
1、簿记凭证用盖、后盖、密封角度拉直, 用夹子固定。
2、打在凭证上的两个洞。(孔的位置, 需要注意两个孔之间的距离)。
3、然后针和线通过, 牢固地捆绑 (针和线是财务专用)。把结绑在后面的线上。
4、穿针后, 牢固地, 密封角度用固体胶水摩擦。
5、擦去固体胶水后, 角被对角线向上折叠, 背面继续整齐地折叠。
6、完成后, 如下图所示, 簿记凭证已完成。